Từ "hội thảo" được biết đến với người Hy Lạp cổ đại, những người nghiên cứu các quy luật toán học và hình học, đồng thời cũng làm quen với suy nghĩ của các triết gia sử dụng kỹ thuật này.
Hội thảo là gì? Đây là một hình thức đào tạo đặc biệt, trong đó kiến thức lý thuyết nhất thiết phải dựa trên thực hành. Tất nhiên, việc tiến hành các cuộc hội thảo đã thay đổi theo thời gian, nhưng thực tế là kỹ thuật này vẫn tồn tại là minh chứng cho tính hiệu quả của nó.
Bản chất của sự kiện
Trong các buổi hội thảo, diễn giả truyền tải tài liệu bài giảng cho khán giả. Trong trường hợp này, các từ có thể được minh họa bằng phim và slide. Sau đó, một cuộc thảo luận bắt đầu, trong đó tất cả những người tham gia có thể bày tỏ ý kiến của họ hoặc đặt một câu hỏi, cũng như cố gắng áp dụng thông tin nhận được vào thực tế. Với những tính năng như vậy, sau đó trả lời câu hỏi hội thảo là gì, chúng tôi có thể tự tin nói rằng đây là một hình thức học tập tương tác cho phép bạn đạt được hiệu quả cao.
Tổ chức hội thảo
Để buổi hội thảo diễn ra đẳng cấp và mang lại lợi ích tối đa cho tất cả những người tham gia, bạn nên làm như sau:
- vẽ ra một kế hoạch để thảo luận về cái này hay cái kiacâu hỏi;
- chọn người sẽ dẫn dắt buổi hội thảo, cung cấp thông tin cho khán giả;
- chuẩn bị và in tài liệu cần thiết để phân phát cho những người tham gia hội thảo;
- chọn và bố trí phù hợp địa điểm sẽ tiến hành khóa đào tạo;
- chăm sóc các dịch vụ vận chuyển - những dịch vụ này có thể bao gồm vận chuyển không chỉ của những người tham gia hội thảo, mà còn về các thiết bị cần thiết được lên kế hoạch sử dụng khi gửi thông tin;
- tổ chức tiệc hoặc tiệc buffet.
Cần lưu ý rằng trước khi tổ chức, cần xác định mục đích, chủ đề và hình thức của sự kiện, cũng như thời lượng của sự kiện (hội thảo đào tạo, dưới hình thức đọc tập thể, thảo luận hoặc hội nghị). Để lập kế hoạch tối ưu, bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty có liên quan, nơi mà nhân viên của họ hiểu rõ hơn hội thảo là gì và cách tiến hành hội thảo một cách chính xác.
Tính năng của hội thảo kinh doanh
Seminar không chỉ được coi là một phương pháp trình bày thông tin mới mà còn là một cách để trao đổi kinh nghiệm. Đó là lý do tại sao loại hình đào tạo này rất có nhu cầu.
Ngày nay, các hội thảo kinh doanh được tổ chức cho cả đại diện của các vị trí cấp cao và cho các nhà quản lý của các doanh nghiệp khác nhau. Chúng không chỉ đóng vai trò như một công cụ để cải thiện công việc thực tế mà còn có thể ảnh hưởng đến hình ảnh và danh tiếng của tổ chức.
Tùy thuộc vào chủ đề, hội thảo kinh doanh được tổ chức tạihội trường của chính doanh nghiệp, trong các hội trường đặc biệt của các trung tâm thương mại, cũng như trong các nhà trọ ở nông thôn, các khu nghỉ mát và thậm chí ở nước ngoài.
Để buổi hội thảo diễn ra thoải mái nhất, bạn cần cung cấp những điểm sau:
- đủ số lượng bàn và sự hợp lý của vị trí của chúng;
- sẵn có tất cả các vật liệu cần thiết (huy hiệu tên, sổ tay, bút, v.v.);
- sự hiện diện của sân khấu hoặc bục dành cho người sẽ biểu diễn;
- sự sẵn có của các phương tiện đa phương tiện cần thiết.
Sắc thái bổ sung cần chú ý khi tổ chức hội thảo
Nếu hội thảo có sự tham gia của người nước ngoài, thì bạn nên lo cho buổi họp và chỗ ở của họ. Một điểm quan trọng là phục vụ ăn uống. Vì vậy, các cuộc hội thảo hoặc bất kỳ hình thức đào tạo nào khác như vậy nên có thời gian nghỉ giải lao. Trong thời gian đó, những người tham gia nên được cung cấp trà, cà phê, một số món ăn nhẹ hoặc bánh mì sandwich. Ngoài ra, hãy đảm bảo phân bổ thời gian cho bữa ăn chính, vì thường các buổi hội thảo được kéo ra và kéo dài khá lâu. Cần lưu ý rằng bạn có thể sử dụng dịch vụ ăn uống - dịch vụ chuyên nghiệp cho các sự kiện, được thực hiện ở cấp độ cao nhất.
Nếu bạn biết hội thảo chất lượng cao là gì, thì hãy nhớ chuẩn bị tài liệu in - chương trình tổ chức, cũng như thư mời. Nếu bạn dự định có khách nước ngoài, thì bạn cần phải lo dịch thuật đồng thời. Việc đăng ký cũng cần được tổ chức cẩn thận vàthủ tục thông báo cho những người đến dự hội thảo. Nếu cần, bạn có thể sắp xếp một cuộc gặp với báo chí và chuẩn bị một thông cáo báo chí.
