Bài viết mô tả việc biên soạn các bảng thống kê, các loại bảng, yêu cầu đối với các thành phần của chúng. Một thuật toán để xây dựng hợp lý các bảng thống kê thuận tiện cho nhận thức và phân tích được trình bày. Ví dụ về các bảng như vậy được đưa ra. Một trong những phương pháp phổ biến nhất để trình bày thông tin số có hệ thống là bảng. Nó được sử dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực của cuộc sống, cả trong môi trường khoa học (nhân đạo và kỹ thuật) và trong việc hiển thị dữ liệu hàng ngày từ bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào.
Để có thể trình bày một cách hệ thống và toàn vẹn thông tin số khác nhau, trước tiên nó phải được xử lý đúng cách, loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng thứ cấp. Sau đó, nó phải được hình dung để dễ dàng phân tích thêm. Đó là những gì bảng dành cho. Có một môn khoa học - thống kê, đưa ra khái niệm về bảng thống kê, phương pháp và tính năng xây dựng nhiều loại bảng này.
Bản chất của bảng thống kê
Cần hiểu rằng mọi dữ liệu số không mạch lạc và vô nghĩa về mặt kinh tế, thậm chítổng hợp và đăng tải không được coi là bảng thống kê. Thông thường, dưới dạng bảng có tính chất thống kê, các thuộc tính số của hiện tượng được hiển thị, là kết quả của việc nhóm và tổng hợp các chuỗi số khác nhau. Bảng thống kê được công nhận là một bảng cho phép bạn định lượng một cách trực quan một vùng dữ liệu thống kê nhất định thu được từ kết quả của thông tin chuyên biệt và nhóm.
Lợi ích của việc hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng
Ưu điểm chính của việc trình bày thông tin dưới dạng bảng là khả năng thực hiện các phép tính so sánh và công việc phân tích đối với thông tin được phản ánh dưới dạng số có cấu trúc. Theo quy luật, bản thân thông tin này đã là đối tượng của quá trình xử lý chính, nhóm và thông tin trên cơ sở nào đó. Trong những trường hợp như vậy, các tác vụ thống kê yêu cầu sử dụng phương pháp bảng.
Phương pháp dạng bảng có những ưu điểm sau:
- cải thiện nhận thức bên ngoài về dữ liệu;
- tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình và giảm thời gian phân tích, nghiên cứu các hiện tượng được chỉ ra trong bảng;
- cho phép bạn nhìn thấy trực quan động lực của tính tuần hoàn của hiện tượng (khi so sánh);
- giúp bạn có thể quan sát mối quan hệ của thông tin với một số tiêu chí;
- tạo điều kiện cho việc tạo các mô hình đồ họa dựa trên thông tin dạng bảng.
Các yếu tố quan trọng nhất tạo nên bảng thống kê
Chủ ngữ và vị ngữ của bảng được coi là quan trọng nhấtcác thành phần của bất kỳ loại bảng nào. Thông thường, bảng được đặt theo chiều dọc trong tài liệu, mặc dù có các tùy chọn theo chiều ngang. Các tùy chọn này hữu ích nếu bảng có nhiều cột. Với loại dữ liệu này, định hướng dọc sẽ khiến việc hiểu và phân tích thông tin trở nên khó khăn hơn nhiều.
Yêu cầu cơ bản đối với chủ đề của bảng thống kê
Một phần của bảng ở dạng đối tượng được nghiên cứu, bao gồm các giá trị số, được coi là chủ đề của bảng. Dưới dạng nó, một số nhóm dữ liệu số, được thu thập cùng nhau theo một số tiêu chí, cũng có thể hoạt động. Thông thường, chủ đề là liệt kê một số yếu tố của hiện tượng, được nghiên cứu dưới dạng bảng. Nó hoạt động như tên dòng. Cần đảm bảo các đơn vị đo lường giống nhau có cùng thứ nguyên trong tất cả các ô của bảng.
Các yếu tố tạo nên bảng thống kê phải được xác minh, khách quan và nhất quán. Việc sử dụng các từ viết tắt duy nhất, không được công nhận chung (hàng nghìn, hàng triệu, v.v.) là không thể chấp nhận được. Nếu có nhiều thành phần được trình bày trong chủ đề của bảng hơn đáng kể trong vị ngữ, tốt hơn nên thay thế vị ngữ và chủ ngữ lẫn nhau.
Yêu cầu cơ bản đối với vị từ của bảng thống kê
Nhóm định danh mô tả đối tượng đang nghiên cứu (môn học) là vị ngữ của bảng. Vị ngữ minh họa các thành phần, các nhóm của quần thể được nghiên cứu. Vai trò của vị ngữ được thực hiện bởi các tiêu đề, nội dung của các cột với sự phân bố không gian hợp lý của các giá trị từ trái sang phải. Tương tựchủ đề, nó nhất thiết phải chứa các mét có cùng kích thước cho toàn bộ dân số.
Việc sử dụng các từ viết tắt không chuẩn trong vị ngữ cũng không phù hợp. Không nên sử dụng thường xuyên dấu phẩy và dấu chấm trong vị ngữ. Những dấu hiệu như vậy rất khó hiểu dữ liệu và có thể dẫn đến nhầm lẫn và sai sót. Cần phải nhớ rằng trong thực tế của Nga, phần mười của một số nguyên được phân tách bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy. Trong thực tế nước ngoài, một dấu chấm cũng thường được phân tách bằng dấu chấm cứ sau ba số không trong một số nguyên lớn. Nếu có một số cột có tên giống nhau trong bảng, bạn nên kết hợp chúng lại.
Thuật toán tạo bảng thống kê
Có thể đạt được cách hợp lý nhất để biên dịch bất kỳ loại bảng thống kê nào bằng cách sử dụng sáu quy tắc đơn giản. Bạn phải luôn tuân thủ các quy tắc này, nó sẽ cho phép bạn tạo các bảng thống kê một cách chính xác, không có lỗi và các bảng đã xây dựng sẽ được đọc nhanh chóng và dễ dàng nhận ra.
Việc xây dựng bất kỳ bảng thống kê nào cũng bắt đầu bằng việc gán một số cho nó. Số sê-ri cho phép bạn làm cho từng số đó là duy nhất. Đã gán số cho bảng thì cũng phải đặt một tiêu đề chung mô tả ngắn gọn nội dung, chủ đề và lĩnh vực nghiên cứu. Tiêu đề cũng có thể đề cập đến ngày dữ liệu được biên dịch hoặc nhận, cũng như khoảng thời gian được hiển thị. Các tiêu đề có thể là bên cạnh, trên cùng và chung chung.
Ở giai đoạn thứ ba, bạn cần chọn bố cục bảng phù hợp với tập dữ liệu từ-số này. Đây làmột trường hình chữ nhật được chia bởi giao điểm của các hàng đường thẳng theo chiều dọc và chiều ngang tạo thành các hàng và cột bao gồm các ô. Đó là trong các trường này, tất cả các thông tin sẽ được ghi lại. Các cột của bảng và các hàng của nó phải được đánh số liên tục để rõ ràng hơn, tránh nhầm lẫn và dễ dàng chuyển bảng từ trang này sang trang khác của tài liệu. Thay vì một số, bạn có thể chỉ định một mã chữ cái duy nhất.
Ở giai đoạn thứ tư của việc xây dựng bảng thống kê, bạn cần nhập tuần tự tất cả các dữ liệu cần thiết vào các ô. Ở cuối cùng, giai đoạn thứ năm của việc biên soạn bảng, cần phải điền thông tin vào các trường. Nên thực hiện việc này bằng cách chuyển từ cột này sang cột khác, đưa các chỉ tiêu thống kê cần thiết vào đó. Một chỉ báo như vậy chỉ là một mô tả số thể hiện một số thông số, đặc điểm, tính chất của hiện tượng được mô tả trong bảng.
Ở giai đoạn cuối cùng của việc điền vào bất kỳ bảng thống kê nào, các ghi chú sẽ được viết cho nó, nếu chúng cần thiết. Nguồn của dữ liệu, phương pháp xử lý thống kê, cỡ mẫu, nơi thu thập dữ liệu hoặc thuật toán để làm việc với bảng được chỉ ra.
Các tính năng xây dựng khác
Thông tin dạng số và dạng văn bản là các yếu tố cấu thành bảng thống kê. Các giá trị tính toán được nhập sau khi tất cả dữ liệu thống kê đã được nhập. Cần phải quan sát một thứ nguyên duy nhất của dữ liệu được nhập vào các ô trong bất kỳ loại bảng thống kê nào. Nên nhập dữ liệu số sao cho các chữ số của các số này trong các ô của một cộtnằm chính xác dưới nhau (một nghìn - dưới một nghìn, một triệu - dưới một triệu).
Tất cả các số trong bảng phải có cùng số chữ số thập phân sau dấu thập phân. Nếu bảng chỉ chứa các số nguyên thì không nên nhập các chữ số thập phân. Nếu bảng có kiểu liệt kê dữ liệu số theo hàng, thì bảng phải chứa một cột với các tổng kết quả cho mỗi hàng ("tổng" hoặc "tổng"). Một cột như vậy có thể là cột đầu tiên hoặc cuối cùng trong bảng. Các hàng mà dữ liệu bị thiếu hoặc bằng 0 được điền bằng các ký tự đặc biệt: "X" (không được điền), "-" (không có) hoặc dòng chữ "N / A" (không có dữ liệu).
Các loại bảng
Phân tích các bảng thống kê cho thấy nhiều đối tượng này thuộc nhiều loại, phương pháp xây dựng, mục đích và hướng đi khác nhau. Chúng khác nhau về các đặc điểm của bộ số được sử dụng, cấu trúc, mối quan hệ của các yếu tố xác định các phần tử của mỗi bảng.
Cấu trúc của chủ đề và vị ngữ của bảng và tính chất đặc thù của phân nhóm dữ liệu có thể chia các bảng thành bốn loại:
- Kết hợp - chủ đề bao gồm một số dấu hiệu.
- Hỗn hợp - mang các tính năng của cả một nhóm và một bảng đơn giản.
- group - chứa dữ liệu được nhóm theo một số thuộc tính.
- đơn giản - đại diện cho chủ đề được hình thành bằng cách liệt kê đơn giản các đơn vị của nghiên cứutổng hợp, không phân chia thành các nhóm.
Bảng đơn giản là:
Theo thời gian (chuỗi động lực học) - minh họa sự thay đổi dữ liệu của đối tượng theo thời gian
Đã liệt kê (các hàng phân phối) - chứa trong chủ đề liệt kê tất cả các đối tượng của tập hợp có thứ tự đã nghiên cứu
- Monographic - tiết lộ một phần dữ liệu được sắp xếp theo một số thuộc tính (một nhóm hoặc một phần của dân số).
- Lãnh thổ - gọi chung là danh sách các đối tượng địa lý.
Nhiệm vụ thống kê có thể liên quan đến sự xuất hiện của các loại bảng thống kê khác.
Phân loại bảng theo tính chất của chủ đề
Theo quan điểm của tiêu chí này, có những bảng đơn giản và những bảng phức tạp. Loại đầu tiên trong số các loại được đề cập trong chủ đề này chứa danh sách một số đơn vị dân số được nghiên cứu, cùng với đặc điểm số của từng đối tượng nghiên cứu. Mục đích chính của các bảng như vậy là tóm tắt chính của một số tập dữ liệu. Để hiểu đúng và đầy đủ về dữ liệu trong bảng như vậy, người quan sát không cần kiến thức và kỹ năng thống kê đặc biệt.
Các bảng thống kê phức tạp là: hỗn hợp (có các dấu hiệu liên quan đến cả nhóm và tổ hợp), nhóm (các đối tượng của dân số nghiên cứu được chia thành các nhóm theo một dấu hiệu được chọn trước) và tổ hợp (một số dấu hiệu vốn có trong chủ đềbảng).
Phân loại bảng theo tính chất của vị từ
Tần suất lặp lại các giá trị của một chỉ số nhất định và mức độ phát triển của vị từ trong bảng cho phép chúng ta phân biệt các loại bảng thống kê sau:
- Tĩnh - chỉ báo được xác định theo không gian và thời gian, không lặp lại theo thời gian hay địa lý.
- Động - dữ liệu được ghi lại trong một vài khoảnh khắc, khoảng thời gian trong ranh giới của hiện tượng đang nghiên cứu.
- Không gian - thông tin được lặp lại cho các khu vực khác nhau.
- Không gian-thời gian - cung cấp một phạm vi bao quát toàn diện về hiện tượng trong cả thời gian và không gian.
Độ phức tạp của việc xây dựng một bảng thống kê xác định sự tồn tại của một vị từ kết hợp phức tạp, đơn giản và phức tạp. Sự hiện diện của độ lặp lại của dữ liệu chỉ thị riêng lẻ là một thuộc tính của một vị từ phức tạp. Đơn giản có nghĩa là chỉ tiêu hiện diện trong bảng như một thuộc tính định lượng của hiện tượng đang nghiên cứu mà không tính đến các dạng của nó. Sự hiện diện của một nhóm dữ liệu kết hợp trong chủ đề có nghĩa là chúng ta có một bảng trong đó mô hình của một vị từ kết hợp phức hợp được áp dụng.
Chế độ xem đặc biệt - bảng cân đối kế toán
Bên cạnh những bảng trên còn có bảng thống kê số dư. Điểm đặc biệt của họ là vị từ ở đây được biểu thị bằng dữ liệu cân bằng xác định hai mặt của quá trình đang nghiên cứu.
Một ví dụ điển hình của bảng thống kê loại bảng cân đối kế toán là bảng cân đối kế toán được chia thành tài sản và nợ phải trả,sự cân bằng phải đạt được khi đổ đầy.
Kết
Bảng thống kê rất quan trọng để phân tích bất kỳ tập hợp dữ liệu thống kê nào. Các yếu tố chính tạo nên bảng thống kê là chủ ngữ và vị ngữ. Chúng phải luôn được điền chính xác và chỉ những thông tin có liên quan đã được xác minh mới được sử dụng.
Việc biên dịch và phân tích các bảng như vậy thường không yêu cầu kiến thức thống kê đặc biệt. Chúng dễ dàng ứng dụng trong mọi lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân, dễ hiểu, giúp trình bày trực quan và hiệu quả một tập hợp số liệu lớn. Việc sử dụng chúng tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc phân tích, xây dựng các xu hướng và mô hình để phát triển các hiện tượng được nghiên cứu.
