Câu hỏi về cách viết một bức thư bằng tiếng Anh mà học sinh, sinh viên và người lớn (ví dụ, nhân viên của các công ty khác nhau) phải đối mặt. Trước hết, bạn nên hiểu những loại chữ cái nào tồn tại. Phân biệt giữa thư cá nhân và thư công việc. Mặc dù thực tế là các thư cá nhân bằng tiếng Anh cũng có cấu trúc đặc biệt, nhưng thú vị nhất (và khó) là các thư nội dung kinh doanh.
Viết kinh doanh bằng tiếng Anh là một thể loại văn bản đặc biệt có cấu trúc cứng nhắc và yêu cầu sử dụng các phương tiện từ vựng cụ thể - từ và cụm từ. Ngoài ra, văn bản của thư thương mại khác với văn bản thông thường ngay cả về mặt ngữ pháp. Cần lưu ý rằng các chữ cái khác nhau về cấu trúc và từ vựng tùy thuộc vào việc sử dụng phiên bản tiếng Mỹ hay tiếng Anh, vì vậy câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để viết một bức thư bằng tiếng Anh có thểphụ thuộc vào quốc gia xuất xứ của người nhận thư của bạn.
Về cấu trúc, tất cả các bức thư thương mại đều giống nhau: ở góc trên bên phải là địa chỉ người gửi và ngày tháng, bên dưới (bên trái) phía trên nội dung bức thư - địa chỉ người nhận và địa chỉ gửi cho anh ta. Theo quy định, thư thương mại sử dụng các lời kêu gọi như Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, trong một số trường hợp, một kháng nghị mạo danh được sử dụng - Người mà nó có thể quan tâm. Lời kêu gọi được theo sau bởi phần nội dung của bức thư, sau phần cuối cùng của bức thư - cụm từ cuối cùng và chữ ký của người gửi, ví dụ như Trân trọng / Trân trọng / Thực sự là của bạn và tên và họ của người gửi.
Các khuyến nghị về từ vựng và ngữ pháp cũng rất phổ biến:
-
Thư thương mại bằng tiếng anh tránh các từ viết tắt như không phải, không;
- sử dụng các từ liên kết trang trọng và các từ giới thiệu, ví dụ: Do đó, Tuy nhiên, Trước hết;
- không sử dụng từ vựng thông tục;
- thích từ vựng trang trọng hơn;
- chọn các hình thức ngữ pháp phù hợp với văn phong trang trọng, chẳng hạn như giọng bị động Vấn đề này hiện đang được thảo luận thay vì giọng chủ động Chúng tôi hiện đang thảo luận vấn đề này.
Cách viết một bức thư bằng tiếng Anh cũng phụ thuộc vào loại thư. Các loại thư thương mại phổ biến nhất là: thư xin việc, thư khiếu nại, thư yêu cầu và thư động viên.
Thư xin việc theo truyền thống bao gồm 4 đoạn văn. Trong phần đầu tiên, bạn cho chúng tôi biết lý do bạn viết thư và cách bạn tìm hiểu về vị trí tuyển dụng. Trong lần thứ hai - ngắn gọncung cấp thông tin về kinh nghiệm và bằng cấp liên quan. Đoạn thứ ba bao gồm suy nghĩ của bạn về lý do tại sao bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này và trong phần cuối cùng, hãy nêu rõ bạn sẵn sàng cung cấp thêm dữ liệu và được phỏng vấn.
Thư khiếu nại, theo quy định, cũng bao gồm 4 phần. Trong đoạn đầu tiên, bạn cho biết bạn đang viết gì, đoạn thứ hai chứa thông tin về vấn đề và các biện pháp bạn đã thực hiện. Đoạn thứ ba giải thích những bất tiện và khó khăn mà tình hình hiện tại gây ra. Và cuối cùng, trong phần cuối cùng, bạn nên nêu những hành động mà bạn mong đợi từ người trả lời.
Motivation letter là một loại thư chính thức rất phù hợp với sinh viên và người xin trợ cấp nước ngoài. Các bạn trẻ dự định theo học tại các trường đại học nước ngoài cần biết cách viết một bức thư bằng tiếng Anh, và đặc biệt là có thể viết một bức thư động lực thể hiện nền tảng học vấn, kỹ năng và khả năng của họ, phạm vi sở thích, kế hoạch cho tương lai. Theo quy định, trường đại học hoặc cao đẳng đặt ra các yêu cầu riêng về nội dung và thiết kế của bức thư động lực và bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu đó.
Phần giới thiệu của bức thư được thiết kế để người nhận thư quan tâm đến sự ứng cử của người viết. Trong phần chính, cần trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin về học vấn, kiến thức và thành tích của bạn. Ngoài ra, bạn nên nói về các kỹ năng và khả năng của mình, cũng như mô tả điểm mạnh và cá nhân của bạnphẩm chất. Sau khi đọc phần này của bức thư, người nhận phải hiểu rõ lý do tại sao bạn chọn chuyên ngành này hoặc chuyên ngành kia và tại sao cơ sở giáo dục này là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Trong phần cuối cùng, bạn có thể mô tả các kế hoạch chuyên môn và kỳ vọng nghề nghiệp của mình. Sẽ không thừa nếu đề cập một lần nữa chính xác việc học tập tại trường đại học này sẽ góp phần như thế nào vào việc thực hiện ước mơ nghề nghiệp của bạn, cũng như những gì bạn, về phần mình, có thể mang lại cho trường đại học này về mặt học thuật.
Vì các tài liệu thường được gửi qua đường bưu điện và việc làm quen với ứng viên diễn ra vắng mặt, nên bìa hoặc thư động viên bằng tiếng Anh phải được viết tốt, chứa tất cả các thông tin cần thiết và trình bày ứng viên một cách thuận lợi.
