Nhiều triệu văn bản được sinh ra mỗi ngày. Có rất nhiều trang ảo nên không chắc chúng là đối tượng của kế toán. Hàng triệu người viết về các sự kiện đã xảy ra trong cuộc sống của họ, mô tả các hiện tượng, thảo luận tin tức, chia sẻ hướng dẫn thực tế, xuất bản các cuộc phỏng vấn, sáng tác truyện cười, viết thơ, truyện, tiểu thuyết và thậm chí là tiểu thuyết. Đây không phải là danh sách đầy đủ các hoạt động của con người trên web, nhưng có một thành phần chung - văn bản luôn được tạo với cấu trúc ít nhiều được điều chỉnh cẩn thận.
Có một cấu trúc văn bản dễ cảm nhận, nhưng cũng có một cấu trúc không quá dễ hiểu. Chúng ta hãy xem xét một số loại tài liệu soạn thảo văn bản, và quan trọng nhất, chúng tôi sẽ trình bày các mẹo để tạo ra một văn bản thuận tiện và nhanh chóng để đọc và nhận thức sâu sắc.
Cấu trúc văn bản. Giống
Tùy thuộc vào nhiệm vụ, các yếu tố cấu trúc được xác định bởi người tạo riêng lẻ. Không phải tất cả các tác giả đều biết cách thực hiện điều này một cách chính xác, đó là lý do tại sao một số văn bản được nhận thức 100% thậm chí theo đường chéo, trong khi những văn bản khác khiến bạn phải dừng lại và sắp xếp lại các từ trong câu để đi đến phần cuối của nó. Ý nghĩa. Làm thế nào để loại bỏ sự hỗn loạn của sự hiểu lầm?
Để hoàn toàn rõ ràng, cấu trúc của văn bản được chia thành nhiều phần không bằng nhau và được xem xét theo từng giai đoạn. Văn bản phải có một tiêu đề không thể bỏ sót, và phần chính, như một quy luật, được chia thành các đoạn ngữ nghĩa. Thêm vào đó, các tiêu đề phụ và danh sách cải thiện đáng kể chất lượng nhận thức. Phần chính có thể có cấu trúc riêng - nội bộ - của văn bản (tùy thuộc vào nhiệm vụ mà tác giả phải đối mặt khi hoàn thành bài tập).
Ngay cả dòng ý thức của nhà văn người Ireland Joyce trong cuốn sách tuyệt vời "Ulysses" cũng được xây dựng một cách cẩn thận và khác biệt. Nó có cấu trúc riêng - sự hỗn loạn có trật tự nghệ thuật. Và, ví dụ, một văn bản kinh doanh yêu cầu một cách tổ chức hoàn toàn khác. Trước hết, bạn cần hiểu các kiểu và kiểu chữ hiện có.
Cấu trúc bên trong và các loại của nó
1. thành phần lôgic. Đặc điểm: mỗi đoạn văn có liên quan về nghĩa với đoạn trước, trực tiếp hoặc ít nhất là gián tiếp tiếp nối ý nghĩa của đoạn văn. Hướng dẫn thực tế, bài báo, mô tả, trong một từ, tất cả mọi thứ thuộc về thuật ngữ "văn bản kinh doanh" được đặc trưng bởi một thành phần hợp lý, nhất quán. Không nghi ngờ gì nữa, đây là một cách rất thuận tiện để viết văn bản và nhận thức chúng. Phân tích văn bản đặc biệt dễ dàng bằng cách sử dụng phương pháp này và các kết luận sau đó đặc biệt nhanh chóng được chỉ ra.
Ví dụ, ở đoạn đầu tiên, tác giả mô tả quy tắc sử dụng thành phần logic của cấu trúcbản văn. Thứ hai đưa ra một ví dụ về xây dựng. Tiếp theo, loại cấu trúc tiếp theo sẽ được xem xét. Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều đơn giản. Cấu trúc logic của văn bản bổ sung và tiếp tục những gì đã bắt đầu trong các đoạn trước.
2. cấu trúc hình chóp. Loại này là điển hình để viết nguồn cấp tin tức và thông cáo báo chí. Kim tự tháp hóa ra bị đảo ngược, bởi vì ở đáy rộng của nó, tức là ngay từ đầu, tác giả đặt tất cả các thông tin cơ bản. Hơn nữa, nó chỉ đơn giản là thu thập các chi tiết tiết lộ bản chất.
Nguyên tắc của kim tự tháp ngược giúp người đọc ngay lập tức tìm ra điều chính: bài báo này viết về cái gì, có thú vị với anh ta không, có cần đọc thêm, đi sâu vào chi tiết hay không. Nhưng điều thú vị nhất là ngay cả khi người dùng đóng cửa sổ này trên màn hình, anh ta đã học được ý chính, và do đó là toàn bộ văn bản kinh doanh. Các cụm từ hấp dẫn, súc tích, cực kỳ giàu thông tin là chìa khóa thành công. Điều này cho thấy rằng có thể soạn thảo văn bản một cách chính xác. Tác giả đã hoàn thành nhiệm vụ.
3. Cấu trúc câu hỏi thường gặp. Nội dung của bức thư là điển hình nhất cho việc công bố các cuộc phỏng vấn hoặc các phần với câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp. Có thể dễ dàng phát hiện ra logic và ý nghĩa ở đây: trong mỗi đoạn văn chỉ có một cặp - một câu hỏi và một câu trả lời.
Việc sắp xếp văn bản của bức thư bằng cách đặt nó ở đầu nội dung với các liên kết đến thông tin sẽ giúp ích rất nhiều cho việc sắp xếp nội dung của bức thư. Trong trường hợp này, bạn không cần phải đọc nhiều văn bản bổ sung và bạn có thể tìm thấy ngay câu trả lời cho các câu hỏi mà người đọc quan tâm.
4. Cấu trúc là thương mại. Nhiệm vụ chính của văn bản bán và quảng cáo là bán hoặc quảng bá. Cần tìmcon đường ngắn nhất có thể dẫn đến phản hồi của khách hàng tiềm năng: cuộc gọi, đăng ký, mua sản phẩm hoặc đặt hàng dịch vụ. Vì lợi ích của kết quả là cấu trúc của văn bản quảng cáo được tạo ra bằng cách sử dụng các mô hình tiếp thị. Ví dụ, AIDA. Nó bao gồm bốn bước, thiết lập các phẩm chất cơ bản của tài liệu văn bản. Cần phải cảnh báo rằng cấu trúc này hoàn toàn không dựa trên ý nghĩa của văn bản, tính thẩm mỹ hay tính nhất quán. Ở đây, kết quả cuối cùng là điều duy nhất quan trọng. Cấu trúc của văn bản quảng cáo dựa trên điều này.
5. Cấu trúc được kết hợp. Phương pháp này là điển hình cho các blog. Thông thường, trước tiên, blogger thông báo về sự kiện (có nghĩa là cấu trúc hình chóp của văn bản văn học được sử dụng), sau đó chia sẻ suy nghĩ của mình về vấn đề này hoặc phân tích, tức là xây dựng văn bản, cấu trúc nó theo trình tự.
Khi sử dụng mô hình kết hợp, người ta phải rất cẩn thận: thông tin hoặc tin tức cụ thể trộn lẫn với phân tích và triết lý cây nhà lá vườn tạo ra sự hỗn loạn trong nhận thức của người đọc.
6. Cấu trúc hỗn loạn. Sự nhầm lẫn xảy ra khi người viết không biết cách làm việc với tài liệu và tuyên bố rằng đây là cấu trúc của tác giả của văn bản văn học.
Tuy nhiên, những người thao túng thông minh đã phát hiện ra rằng đôi khi một dấu ấn trong tâm trí khách hàng đôi khi có thể trở nên hữu ích. Người đọc có thể bị mất phương hướng một cách khéo léo trong trường hợp cần làm mất uy tín của mọi người, công ty, thậm chí cả chính phủ - bất kỳ sự phá hoại nào cũng có thể dễ dàng thực hiện được nhờ các văn bản có cấu trúc hỗn loạn.
Cách chia thành đoạn văn
Nên thuận tiện cho người đọc hiểu được ý nghĩa của văn bản, vì vậy toàn bộ lớp được chia thành các mảnh dễ nhìn hơn bằng mắt. Tuy nhiên, sự phân chia quá nhỏ cũng làm phân tán sự chú ý. Do đó, điều quan trọng ở đây là cấu trúc ngữ nghĩa của văn bản không bị đứt đoạn, chuyển từ đoạn này sang đoạn khác.
Các đoạn văn cũng phải tuân theo cấu trúc chung của văn bản, ngay cả khi chúng khác nhau về hình thức và được trình bày theo nhiều cách khác nhau: như một câu hỏi và câu trả lời, như một câu đơn lẻ, như một lớp văn bản, như một danh sách hoặc như một câu trích dẫn. Cần phải nhớ rằng ý nghĩa không bao giờ được vi phạm, ngay cả khi đoạn văn bị cô lập bằng cách nào đó. Và sẽ không tốt nếu phương tiện được chọn thay đổi trong toàn bộ tác phẩm: phong cách, ngôn ngữ, hình thức trình bày, mặc dù thực tế rằng mỗi đoạn văn phải là một đơn vị ngữ nghĩa độc lập.
Ví dụ
Đây là cấu trúc chính xác của văn bản khoa học trong đoạn văn:
Một vấn đề khá phổ biến phát sinh trong quá trình làm việc là báo hết việc. Việc bộc lộ đầy đủ nhất chủ đề là nhiệm vụ chính, nhưng không thể không đặt lên hàng đầu. Để hoàn thành mọi thứ theo kế hoạch và không để mất chủ đề gần nhưng thông tin không đáng kể, một kỹ thuật xác định vấn đề được sử dụng. Trước khi bắt đầu công việc, bạn cần hình thành trong một câu tất cả mọi thứ mà bạn định truyền đạt cho công chúng. Như vậy, cấu trúc lôgic của văn bản sẽ xuất hiện. Nếu không có vấn đề được chỉ định, bất kỳ tác phẩm nào cũng trở thành tác phẩm kể lại hoặc biên soạn có thẩm quyền
Văn bản văn học có cấu trúc đúng:
- Ivan, được thổi bởi gió, nhanh chóngđi bộ dọc theo con đường. Nó bay nhanh đến nỗi ngay cả một đám mây trên bầu trời cao cũng gần như ngừng lại, chờ đợi. Người đàn ông vượt sóng gió này sẽ nói gì với anh? Và người đàn ông nghiến chặt răng, chỉ có hàm răng vờn trên gò má cao, và anh ta bước đi, bước đi. Gần như đang chạy. Chàng không đuổi kịp mây mà dại khờ đánh mất tình yêu.
Và hai ví dụ về các đoạn văn được xây dựng không chính xác trong đó cấu trúc ngữ nghĩa của văn bản bị phá vỡ:
- Bạn cần biết khi nào kết thúc công việc và lập kế hoạch làm việc. Việc hoàn thành quy trình và nhiệm vụ tiết lộ chủ đề là cần thiết để ngăn chặn việc kể lại thông tin. Nó cũng quan trọng để ngăn chặn việc biên dịch. Nó là cần thiết để hình thành vấn đề và cấu trúc của văn bản trong một câu. Hoàn thành mọi thứ theo kế hoạch là nhiệm vụ chính.
- Đám mây đã đợi Ivan trên đường để kể về mối tình đã mất của anh. Nhưng Ivan đi quá nhanh nên đã vượt qua được cơn gió. Nghiến răng nghiến lợi. Anh ấy sẽ nói gì?
Mặc dù ví dụ cuối cùng, bất chấp tất cả các khái niệm, không hoàn toàn là không có ý nghĩa. Ở đây, ngay cả một cấu trúc nhất định của văn bản nghệ thuật cũng được phác thảo, nhưng không được viết chính tả. Điều chính là người đọc có thể nhận được thông tin cần thiết ở dạng dễ tiếp cận nhất, để văn bản không làm anh ta mệt mỏi hoặc làm anh ta bối rối.
Phân tích văn bản
Điều rất quan trọng là tuân theo các quy tắc chọn và vẽ cấu trúc dưới sự chỉ định của nhiệm vụ chính do vật liệu đặt ra. Văn bản với tư cách là một tác phẩm lời nói có ý nghĩa phải thể hiện mối quan hệ ngữ nghĩa nhất quán và có thiết kế dễ hiểu đối với mắt, do đó nó được hình thànhtoàn vẹn.
Cấu trúc của văn bản trong tiếng Nga ngụ ý thể hiện hoạt động, tức là phải có chủ thể và khách thể, bản thân quá trình, mục tiêu chính, tất cả các phương tiện được sử dụng và kết quả cuối cùng. Thành phần chính xác của các thành phần được phản ánh bởi các chỉ số sau: nội dung-cấu trúc, chức năng và giao tiếp. Văn bản được phân tích theo các thông số về ngữ nghĩa vi mô và vĩ mô, cấu trúc vi mô và vĩ mô. Ngữ nghĩa thực hiện một nhiệm vụ giao tiếp trong việc chuyển giao thông tin, và cấu trúc xác định các tính năng của tổ chức bên trong các đơn vị văn bản. Các quy định cũng đóng vai trò của chúng trong sự liên kết của tất cả các đơn vị trong ranh giới của tài liệu như một thông điệp duy nhất, không thể tách rời.
Cấu trúc thành phần và bên trong
Đây là mặt ngoài của cấu trúc, theo đó cần phải xây dựng câu, đoạn văn, đoạn văn, tiểu mục, phần, chương con, chương, v.v. theo thứ tự tăng dần. Cấu trúc bên ngoài của văn bản chỉ liên quan một phần đến tổ chức thực tế diễn ra bên trong văn bản, như thể xây dựng một cầu nối từ phần mở đầu đến phần kết.
Bạn có thể soạn văn bản dựa trên kiến thức về các đơn vị cấu trúc bên trong của nó, và đó là:
- tuyên bố (câu như vậy);
- một số câu lệnh với sự thống nhất giữa các cụm từ được kết hợp thành một đoạn cả về mặt cú pháp và ngữ nghĩa;
- một số đoạn liên cụm từ tạo thành các khối và nói lên tính toàn vẹn của văn bản cũng như các kết nối ngữ nghĩa và chủ đề.
Đơn vị cú pháp và thành phầncác kế hoạch luôn được kết nối với nhau. Từ đó tuân theo các đặc điểm về phong cách và phong cách của văn bản. Chức năng cũng được xác định theo cách này - cho dù nó là một tác phẩm nghệ thuật, khoa học, v.v. Ngoài ra, bất kỳ thông điệp nào cũng có, ngoài phẩm chất văn phong, còn có tính cá nhân của tác giả.
Cấu trúc văn bản quảng cáo
1. Tiêu đề. Trước hết, người đọc chú ý đến yếu tố này. Nó phải ngắn gọn, nhưng có ý nghĩa, nguyên bản, chính xác về ý nghĩa. Một tiêu đề tốt cung cấp mong muốn đọc văn bản chính. Tùy chọn thành công nhất được chọn từ một số tùy chọn được biên dịch trong quá trình làm việc với văn bản.
2. Đoạn văn giới thiệu. Nó không kém phần quan trọng đối với đối tượng mục tiêu, bởi vì nó quan tâm và thu hút sự chú ý. Nội dung của văn bản được chuyển tải một cách hấp dẫn và cực kỳ rõ ràng ở đây, nhưng đồng thời đọc bài báo đến cuối cùng là động lực. Nếu phù hợp, tất nhiên là có thể chấp nhận được mưu đồ, nếu có ý thức về tỷ lệ. Khi bắt đầu thiết kế phần giới thiệu, bạn cần phải có một ý tưởng tốt về bản thân khách hàng tiềm năng, nhu cầu và vấn đề của họ, để tất cả các giải pháp của họ được phản ánh trong những dòng đầu tiên.
Một số bí mật
Từ lâu đã có những quy tắc, thường là bất thành văn, biết được điều này, bạn có thể tránh được những sai lầm của những copywriter và rewriters mới vào nghề. Các chuyên gia loại trừ các địa điểm phổ biến như "Chào mừng bạn đến với cửa hàng của chúng tôi" để sử dụng. Các bậc thầy thực sự không xả rác bằng các cụm từ khóa: người ta nói rằng giới thiệu từ này bốn lần vào văn bản, có nghĩa là sẽ không có từ thứ năm. Thông điệp từ sự phong phú của họ trở nên vô cùng buồn tẻ. Hơn nữa,văn bản như vậy khiến người đọc không tin tưởng vào sản phẩm được quảng cáo. "Trực tiếp" có thể nâng cao đánh giá, nhưng sự chú ý của khách hàng sẽ bị mất. Một nhà văn giỏi sẽ không viết những câu ghép dài "Tolstoy" với vô số cụm từ tham gia và trạng ngữ. Xin lưu ý rằng các văn bản quảng cáo thường được đọc theo đường chéo.
Quy tắc tiếp theo là không có khuôn mẫu và khuôn mẫu. Tốt hơn hết là bạn nên quên hoàn toàn tất cả các loại biểu thức đã thiết lập để tạo một văn bản gốc.
Hình
Đối với mỗi nghìn ký tự, bạn nên chọn một hình ảnh. Nó phải được thực hiện nghiêm túc theo chuyên đề. Kích thước hình ảnh được chọn tùy theo nhiệm vụ. Nếu hình ảnh càng nhiều thông tin càng tốt, kích thước của nó lớn, nếu không phải là rất - nhỏ hơn.
Phụ đề và đoạn văn
Tiêu đề phụ là các điểm của một kế hoạch chi tiết được lập ra trước khi viết văn bản. Tốt hơn là chọn các tùy chọn cho cấp độ thứ hai và thứ ba. Các đoạn văn mang nội dung chính của văn bản, được trình bày ngắn gọn trong đoạn văn giới thiệu. Tất cả các chi tiết của thông tin được viết ở đây, các lượt nói hiệu quả phù hợp khi chỉ ra giá trị của mặt hàng được quảng cáo. Và ở đây, hãy để ý thức về tỷ lệ không rời khỏi người viết!
Danh sách
Được thiết kế phù hợp và sáng tác chu đáo, nó giúp truyền tải:
- mọi lợi ích của mặt hàng được quảng cáo;
- bề rộng cơ hội cho sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp;
- danh sách sản phẩm được cung cấp;
- đặc điểm so sánh và phẩm chất khác biệt của mặt hàng được quảng cáo;
Ngoại trừNgoài ra, yếu tố cấu trúc này hỗ trợ chuỗi hành động khi đặt hàng hoặc đăng ký.
Không được phép khi lập danh sách:
- chỉ sử dụng từ khóa - xương sống, không dùng từ "thịt";
- sự hiện diện của một số liên kết;
- chặt khi niêm yết;
- câu và đoạn văn chứa nhiều thông tin.
Bảng
Đây là một trợ thủ cần thiết và vô cùng hữu ích. Nó thể hiện tốt các đặc điểm so sánh, tiến trình-hồi quy, cấu trúc văn bản một cách hoàn hảo. Tất nhiên, sẽ dễ dàng hơn để lập một danh sách, nhưng một bảng rõ ràng hơn. Nó có thể được biên soạn vì bất kỳ lý do gì, thậm chí chỉ để thông báo cho ai, khi nào, ở đâu, ví dụ, phong tục đeo khuy măng sét, và với quần áo nào và loại nào. Trong một cột riêng biệt, hiển thị nơi có nhiều sự lựa chọn hơn, sản phẩm ở cửa hàng nào rẻ hơn và mua sản phẩm này nhanh hơn.
Động lực mua
Và đây là một danh sách ngắn nhưng đủ sức hoạt động rất hiệu quả, thuyết phục rằng mọi thứ tốt nhất trên thế giới đều ở ngay bên bạn. Nhiệm vụ chính của phần cuối cùng của bài viết là cuối cùng thuyết phục khách hàng, xua tan mọi nghi ngờ bằng những lý lẽ rõ ràng và suôn sẻ dẫn đến sự lựa chọn đúng đắn duy nhất. Ngoài ra, hãy sử dụng cụm từ lặp lại ý tưởng chính của văn bản chính, hoàn thành bài viết quảng cáo một cách cổ điển.
