Bây giờ họ không nói "tổ chức của nơi làm việc". Các chuyên gia trong lĩnh vực này đang cố gắng đưa ra suy nghĩ của các nhà quản lý và nhân viên một chân lý quan trọng - năng suất của cá nhân liên quan chặt chẽ đến môi trường của anh ta. Vì lý do này, một khái niệm mới đang được sử dụng ngày nay: “tổ chức không gian làm việc”. Đây không phải là sự tôn vinh thời trang vì những điều khoản cao cả, mà là biểu hiện của những thay đổi nghiêm trọng trong việc thiết kế các cơ sở hiện đại cho các hoạt động khác nhau.
Cá nhân hóa như một xu hướng
Trong thế giới dịch vụ, một xu hướng cá nhân hóa mạnh mẽ đã xuất hiện và đang nhanh chóng đạt được động lực. Xu hướng này đang trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của người tiêu dùng hiện đại. Khách hàng cần hàng hóa và dịch vụ đáp ứng nhu cầu cá nhân của họ một cách chặt chẽ nhất có thể. Đây là một phần thiết yếu của sự đổi mới ngày nay.
Đó là về lập kế hoạch và tổ chức không gian làm việc. Nhân viên và công ty chi tiêu mọi thứnhiều tài nguyên hơn để sắp xếp các phòng thoải mái cho các nhiệm vụ nhất định. Thị trường cho các dịch vụ như vậy đang phát triển tốt, có những chuyên gia thực sự. Nhưng thậm chí còn có nhiều công ty thiết kế hơn. Rất dễ để phân biệt thứ hai với thứ nhất: những người này biết ngay cách làm, họ hầu như không đặt câu hỏi. Trước tiên, các chuyên gia nghiên cứu kỹ bối cảnh và yêu cầu của bạn.
Không ai sẽ đưa ra những chỉ dẫn chính xác về cách tổ chức một không gian làm việc hiệu quả nói chung. Bởi vì mặt bằng bây giờ được trang bị cho một số người thực hiện công việc cụ thể. Hoặc theo yêu cầu công ty của các công ty. Sự đa dạng trong thiết kế và độ chính xác về chức năng là những từ tốt nhất để mô tả những giải pháp thế hệ mới này.
Để tinh chỉnh không gian làm việc cho chính bạn, sẽ rất hữu ích nếu bạn biết và hiểu một số quy tắc và khuyến nghị có thể hữu ích cho quá trình "cá nhân hóa". Ở đây, điều quan trọng là phải tính đến sắc thái của sự hợp tác chung với các thành viên khác của công ty.
Công ty muốn gì
Khi sắp xếp không gian làm việc, một công ty có thể được hướng dẫn các ưu tiên của riêng mình. Chẳng hạn, hãy làm cho sự xuất hiện của văn phòng giúp nhân viên cảm nhận được giá trị của công ty.
Bất kỳ quyết định thiết kế nào cũng phải có ý nghĩa. Trên thực tế, công trình như vậy là do hai yếu tố - chức năng và thẩm mỹ. Lựa chọn tốt nhất là cân bằng cả hai. Đôi khi tính thẩm mỹ cũng mang một tải trọng chức năng, khi một nội thất văn phòng sang trọng được thiết kế để đánh vào trái tim của khách hàng.
Điều chính là các chi tiết kiến trúc mới và việc theo đuổi sự tinh tế và độc quyền không ảnh hưởng đến sự thuận tiện của nhân viên.
Không gian làm việc mở (Open Space nổi tiếng) là một sự đổi mới khác của công ty. Các phòng làm việc văn phòng, được hình thành bởi các vách ngăn đặc biệt trong những căn phòng lớn, giống như những con kiến. Cách tiếp cận này đã được thảo luận ở nhiều nơi, và trong hầu hết các trường hợp, bối cảnh là tiêu cực. Nhưng cho đến nay, không có cách nào tốt hơn được tìm thấy để chứa số lượng người tối đa trong khi vẫn đáp ứng các yêu cầu tối thiểu cho một không gian làm việc văn minh.
Môi trường kích hoạt và kích hoạt
Môi trường cho phép là một khái niệm mới và tích hợp. Đó là về việc tăng năng suất. Bạn sẽ ngạc nhiên, nhưng một trong những tiêu chí chính là thứ tự thông thường trong việc sắp xếp các công cụ và đồ vật làm việc. Ở đây, logic là sơ đẳng: những thứ mà bạn sử dụng thường xuyên không nên để xa bạn và ngược lại. Lưu ý rằng đây không phải là một chiếc bàn "sạch sẽ", nó có thể bị vương vãi các dụng cụ. Điều chính là cần có logic trong những đống đổ nát này: cái gì nên có, và cái gì có thể nằm ở giá xa.
Nó không chỉ là thứ tự mà còn là một chỉ báo của một môi trường cho phép. Các yếu tố kích hoạt tâm lý hoạt động rất tốt, ảnh hưởng đến nhận thức của bạn theo một cách đặc biệt. Một ví dụ cổ điển là đồng hồ trên tường, gợi nhớ về thời hạn (đặc biệt nếu bạn nghe thấy tiếng leng keng của kim giây). Trình bảo vệ màn hình đang bậtmột máy tính để bàn, một tấm áp phích có ý nghĩa trên tường, một tấm bùa hộ mệnh, một món đồ chơi, bất cứ thứ gì. Điều quan trọng là chúng phải nhắc nhở bạn về những nhiệm vụ và khát vọng sống. Chân dung Steve Jobs? Không có chi. Một đứa con trai nhỏ muốn được học hành đến nơi đến chốn? Tốt. Cân nhắc điều gì hoặc ai là người quan trọng đối với bạn trong vấn đề này.
Tiện
Tiêu chí quan trọng nhất là sự tiện lợi của cá nhân bạn. Cố vấn chính chỉ nên là kinh nghiệm của riêng bạn. Có rất nhiều chuyên gia thiết kế và năng suất ngoài kia thích đưa ra lời khuyên về cách thiết kế lại nơi làm việc: họ hiểu rõ hơn, họ biết điều gì tốt nhất.
Tất nhiên bạn có thể lắng nghe họ. Nhưng nếu bạn cảm thấy thoải mái nhất khi làm việc dưới nền TV đang bật, ngồi trên một chiếc ghế êm ái với máy tính xách tay trên đùi và đồng thời bạn có thể nhìn thấy kết quả công việc xuất sắc của mình, hãy tiếp tục với tinh thần như vậy. Đó sẽ là quyết định cá nhân của bạn.
Điều quan trọng là không bị áp đặt khuôn mẫu để tạo ra những điều kiện mới và "đúng đắn" cho công việc của bạn. Xét cho cùng, bất kỳ loại nghề nghiệp nào cũng đều có giới hạn, vì vậy việc tạo thêm khung hình cho bản thân theo lời khuyên của người khác không phải là ý tưởng tốt nhất.
Einstein đặt hàng
Trong ảnh, bạn có thể thấy máy tính để bàn nổi tiếng của Albert Einstein. Một câu nói nổi tiếng hơn nữa là của anh ấy về lời khuyên khuôn mẫu để giữ cho bàn làm việc của bạn ngăn nắp:
Nếu bàn làm việc lộn xộn có nghĩa là đầu óc lộn xộn, thì bàn làm việc trống rỗng nghĩa là gì?
Từ băng ghế nhà trường, chúng tôi nghe nói rằng nơi dành cho các lớp học nên thống trịsạch sẽ và ngăn nắp. Không sao, chính là như vậy. Chỉ là mọi người có quan niệm về sự sạch sẽ và trật tự hoàn toàn khác nhau. Theo Einstein, mọi thứ như thế nào với điều này, chúng ta thấy trong bức ảnh, chúng ta sẽ coi nó là một cực đoan. Sau đó, thái cực khác sẽ là một chiếc bàn hoàn toàn sạch sẽ mà không có một vật thể nào trên bề mặt. Nó cũng có quyền được sống: có những người thích bắt đầu ngày làm việc của họ chỉ trong một môi trường như vậy.
Để không bị áp lực bởi những định kiến và các lựa chọn thứ tự khắc nghiệt, bạn có thể sử dụng một tiêu chí có vẻ khách quan hơn hoặc ít hơn. Nếu việc tìm kiếm các mục trong không gian làm việc bắt đầu mất thêm thời gian, thì đã đến lúc phải sắp xếp chúng.
Có rất nhiều nghiên cứu về chủ đề này, và khoa học gọi là tâm lý học tổ chức. Kết quả cho thấy mức độ trật tự trong không gian làm việc dẫn đến trạng thái cảm xúc khác nhau. Đối với các hoạt động thường ngày, điều kiện trật tự và sạch sẽ phù hợp hơn. Nếu nhân viên cần đến những ý tưởng mới và giải pháp sáng tạo, thì môi trường xung quanh có thể mang tinh thần của Albert Einstein.
Thái Thượng Hoàng
Ergonomics là khoa học về sự tương tác của con người với môi trường. Một trong những nhiệm vụ chính của nó là các đề xuất dựa trên khoa học cho phép bạn tổ chức thành thạo không gian làm việc và môi trường thoải mái của mình. Dù là loại phòng nào thì việc sắp xếp nó cũng phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của công thái học. Điều này bao gồm:
- tiện;
- dễ sử dụng;
- bảo mật;
- thẩm mỹ;
- hiệu quả hoặchiệu quả.
Các khuyến nghị về công thái học thường bao gồm các mô tả cực kỳ chi tiết và chính xác về các thông số không gian làm việc - kích thước, khoảng cách và vị trí của đồ nội thất và các vật dụng khác.
Ví dụ: khoảng cách giữa các máy tính để bàn ít nhất phải là 2,0 mét. Và màn hình nên được đặt cách mắt 0,6 m.
Độ sâu của không gian làm việc thường được xác định bởi các thông số của màn hình. Chiều dài của nó phải nằm trong khoảng từ 0,8 đến 1,4 m và chiều rộng - từ 0,8 đến 1,0 m.
Điều quan trọng là đừng quên độ sâu của chỗ để chân. Ví dụ: chỉ số này ít nhất phải là 0,65 m.
Ánh sáng, màu sắc và tính cách
Các thông số để sử dụng ánh sáng chính xác được phát triển rất tốt. Những cái chính là mức độ và độ đồng đều của độ chiếu sáng. Mọi thứ đều rõ ràng ở đây.
Người ta tin rằng đèn bàn nên ở bên trái. Nhưng điều này không hiệu quả, ví dụ, đối với công việc của kiến trúc sư hoặc nghệ sĩ máy tính. Còn lại rất ít người viết bằng tay kiểu cũ, vì vậy những chỉ dẫn như "đèn cục bộ chỉ ở bên trái" đã lỗi thời một cách vô vọng.
Với nhận thức chủ quan về màu sắc trong không gian làm việc, mọi thứ phức tạp hơn nhiều. Trong vấn đề màu sắc, tốt nhất bạn nên tin tưởng vào sở thích và kinh nghiệm của chính mình, bởi vì thẩm mỹ không phù hợp với khuôn khổ cứng nhắc của các quy tắc hoặc hướng dẫn. Tuy nhiên, đừng quên rằng tất cả các phối màu trong văn phòng phải phù hợp với thiết kế tổng thể của căn phòng. Nó giống nhauthúc đẩy đơn đặt hàng.
Tam giác làm việc trong nhà bếp
Có lẽ, nhà bếp có thể được gọi là kiểu không gian làm việc phổ biến nhất. Hầu hết mọi gia đình đều có những phòng này.
Quy tắc của tam giác làm việc được phát âm trong nhà bếp. Các hướng di chuyển chính xung quanh phòng phụ thuộc vào loại công việc thường xuyên:
- nấu ăn;
- rửa chén;
- bảo quản thực phẩm.
Ba đỉnh của tam giác là bếp nấu, bồn rửa và tủ lạnh. Biết được điều này, việc tổ chức không gian làm việc trong bếp rất dễ dàng. Điều chính là không can thiệp vào các chuyển động giữa các trọng tâm của tam giác.
Dưới đây là một số gợi ý về không gian bếp:
- Tốt hơn là đặt bồn rửa ở giữa tam giác làm việc.
- Vị trí tốt nhất cho bếp nấu là dựa vào tường hoặc khu vực góc cạnh bàn ăn.
- Cửa của đồ nội thất nhà bếp, tủ lạnh và các thiết bị khác phải dễ mở, v.v.
Kết
Tự thiết kế không gian làm việc vui vẻ, sáng tạo và vô cùng bổ ích cho mọi hoạt động của con người. Hơn nữa, bầu không khí xung quanh cần được đa dạng hóa định kỳ cùng với những thay đổi của cuộc sống. Vì vậy, bạn có ít nhất một vài phiên sáng tạo trước mắt để thiết kế lại nơi bạn có thể làm việc tốt nhất.
Ngay cả khi một công ty thực hiện thiết kế văn phòng của công ty, bạn sẽ luôn có cơ hội để thực hiện các điều chỉnh của riêng mình. Nó sẽ giống nhaucá nhân hóa…
