Không sớm thì muộn, hầu hết mọi người làm việc trong trình soạn thảo văn bản đều phải đối mặt với nhu cầu đặt dấu ngoặc vuông trên bản in. Trên bàn phím, các ký tự này có thể nhìn thấy rõ ràng, nhưng khi gõ bằng Cyrillic, sử dụng các phím tiêu chuẩn dẫn đến mất thời gian và lỗi, vì vậy nhiều người thắc mắc làm thế nào để tạo dấu ngoặc vuông nhanh chóng mà không cần chuyển đổi bố cục.
Khi dấu ngoặc vuông được sử dụng
Trong văn bản bằng tiếng Nga, dấu ngoặc vuông có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau.
Thứ nhất, đây là thiết kế phiên âm truyền thống, vì vậy học sinh có thể cần ký hiệu này khi nhập văn bản bằng phiên âm hoặc hoàn thành nhiệm vụ bằng tiếng nước ngoài.
Thứ hai, lời bình của tác giả bên trong đoạn trích dẫn được đặt trong dấu ngoặc vuông. Thông thường, phần chú thích, ngoài dấu ngoặc, được cung cấp bằng chữ cái đầu của tác giả: “Trong năm đó, họ đã biết rất nhiều người trong số họ [A. S. Pushkin. - M. O.] câu thơ thuộc lòng.”
Cuối cùng, gần đây trong ngoặc như vậytài liệu tham khảo thư mục cho danh sách tài liệu tham khảo được chỉ định (số xuất bản trong danh sách hoặc họ của tác giả, năm xuất bản và số trang có thể được chỉ định, tùy thuộc vào yêu cầu của thể loại hoặc ấn bản).
Ngoài ra, dấu ngoặc vuông được sử dụng khi viết các công thức toán học và các công thức khác.
Cách sử dụng phím tiêu chuẩn
Khi in, một dấu ngoặc vuông mở hoặc đóng được đặt bằng cách nhấn phím tương ứng (các chữ cái Nga X và Ъ cũng nằm trên chúng), nếu bàn phím được dịch sang bố cục Latinh. Tức là, khi in bằng tiếng Nga, trình tự các hành động phải như sau: thay đổi bố cục - mở phím ngoặc - thay đổi bố cục - in văn bản bên trong dấu ngoặc - thay đổi bố cục - đóng dấu ngoặc - chuyển về các chữ cái Kirin.
Việc ghi nhớ dãy số này rất đơn giản, nó hoàn toàn logic, nhưng thường xảy ra một số lỗi khá lớn do người đánh máy không chuyển từ bảng chữ cái này sang bảng chữ cái khác kịp thời. Do đó, phương pháp này chỉ thích hợp để chèn các dấu ngoặc đơn.
Đặt biển báo bằng chuột
Nhiều người thấy khá tiện lợi khi vừa gõ được dấu ngoặc vuông vừa có chuột và menu. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Chèn", tìm nút "Biểu tượng" và nhấp vào nó. Danh sách thả xuống sẽ hiển thị các ký tự đặc biệt mặc định hoặc các ký tự đặc biệt cuối cùng bạn đã sử dụng. Để dấu ngoặc vuông hiển thị trong danh sách này, bạn cần nhấp vào "Các ký hiệu khác", tìm dấu ngoặc cần thiết trong số các ký tự và in từng ký tự một trong hiện tạitài liệu. Cả hai ký tự mở và đóng hiện đều hiển thị trong danh sách thả xuống Ký hiệu và có thể dễ dàng chèn bằng chuột.
Đây cũng không phải là cách hợp lý nhất, nhưng nó thu hút nhiều người vì bạn không cần phải chuyển từ bố cục này sang bố cục khác.
Gán phím tắt đặc biệt
Trong trường hợp các dấu ngoặc vuông trong Word cần được nhập liên tục, tốt hơn nên chỉ định một phím tắt đặc biệt cho chúng để tránh chuyển đổi liên tục giữa các bố cục. Đây có lẽ là phương pháp thuận tiện nhất để chèn các ký tự này.
Để gán phím tắt cho cả hai ký tự, hãy chuyển đến tab "Chèn", nhấp vào các nút "Biểu tượng", sau đó - "Các ký hiệu khác". Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy danh sách các ký tự mà bạn cần tìm dấu ngoặc vuông. Nhấp vào dấu ngoặc mở, sau đó nhấp vào nút "Phím tắt". Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại mới. Đặt con trỏ vào trường "Phím tắt mới" và nhấn đồng thời, ví dụ: Ctrl và X (tức là [) - "Gán". Làm tương tự đối với dấu ngoặc nhọn.
Bây giờ trong khi làm việc, bạn chỉ cần nhấn đồng thời phím Ctrl và X hoặc b, dấu ngoặc vuông sẽ được in ra mà không làm thay đổi bố cục bàn phím.
Nhân tiện, bằng cách này, bạn có thể gán khóa cho các ký tự đặc biệt khác mà bạn thường xuyên sử dụng. Ví dụ: chúng có thể là dấu gạch ngang, dấu gạch ngang, bản quyền, đô la,"chó", v.v.
Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế
Mặc dù thực tế là việc gán phím tắt có vẻ là cách thuận tiện nhất, nhưng dấu ngoặc vuông trên bàn phím nhìn chung có vẻ hơi thừa. Để tăng tốc độ đánh máy và để không bị phân tâm bởi các sắc thái kỹ thuật khi làm việc, nhiều người đã phát minh ra những cách "xảo quyệt" để in dấu ngoặc vuông và các ký tự khác. Ví dụ: thường trong khi làm việc, thay vì dấu ngoặc vuông, một tổ hợp ký tự có điều kiện và thuận tiện được in, sau đó được chuyển thành dấu ngoặc vuông bằng cách sử dụng tìm kiếm và thay thế.
Ví dụ: dấu của dấu ngoặc mở có thể được thay thế bằng ba dấu ngoặc không cản trở công việc và thuận tiện cho bạn.
Sau đó, khi hoàn thành công việc trên tài liệu, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, trong cửa sổ mở ra - tab "Thay thế". Trong trường "Tìm", hãy nhập tổ hợp phím có điều kiện cho dấu ngoặc vuông mở và trong trường "Thay thế" - chính ký tự. "Thay thế tất cả". Điều tương tự phải được lặp lại cho dấu ngoặc đóng.
Nói chung, khi làm việc với các tài liệu lớn và liên tục cần dấu ngoặc vuông, phương pháp gán phím tắt sẽ được sử dụng.
