Ví dụ về bản đồ công nghệ hiện diện trong bất kỳ sản xuất nào, cho dù đó là nhà máy sản xuất máy bay hay cơ sở cung cấp suất ăn công cộng. Tài liệu tiêu chuẩn hóa này là bắt buộc trong doanh nghiệp, nhưng hình thức và hình thức sẽ khác nhau giữa các ngành.
Đây là gì
Ví dụ về trang tính bao gồm thông tin cần thiết cho công nhân thực hiện một thao tác cụ thể. Nó có thể ở dạng thủ tục hoặc hướng dẫn, được trình bày dưới dạng văn bản, bảng, biểu đồ, công thức nấu ăn, kế hoạch hành động, v.v.
Cô ấy nên như thế nào
Ví dụ về bản đồ công nghệ được tạo ra dưới bất kỳ hình thức nào, nó phải trả lời các câu hỏi sau:
1. Phải làm gì (thao tác hoặc thủ tục nào).
2. Cách thực hiện (các bước cụ thể được mô tả theo thứ tự và trình tự nhất định).
3. Tần suất chúng nên được thực hiện (quy định đều đặn, tần suất).
4. Thời gian thực thi sẽ mất bao lâu (nhưcó thể mất nhiều thời gian để thực hiện bất kỳ giai đoạn nào của hoạt động và tất cả chúng được thực hiện cùng nhau; thường được chỉ định "ngã ba" từ và đến).
5. Điều gì được mong đợi ở đầu ra (kết quả, sau quy trình).
6. Các nguồn lực cần thiết cho sản xuất (danh sách các công cụ, vật liệu cần thiết và các nguồn lực khác cho từng giai đoạn của hoạt động).
Chức năng chính
Ví dụ về bản đồ công nghệ không chỉ cần thiết để vượt qua các khoản hoa hồng của Rospotrebnadzor. Chúng cũng mang ý nghĩa thiết thực trong chính doanh nghiệp. Một tài liệu như vậy hỗ trợ rất nhiều cho công việc của nhân sự và việc xác minh các trường hợp đặc biệt.
Yêu cầu này dựa trên sự hiểu biết rằng các chuyên gia có trình độ hoàn toàn khác nhau (kể cả khá thấp) có thể được sử dụng trong cùng một sản xuất. Để đảm bảo đủ mức năng lực của các nhân viên liên quan đến các bộ phận, một ví dụ về việc biên soạn bản đồ quy trình của một doanh nghiệp được cung cấp. Vì vậy, chức năng đầu tiên của họ là dạy học.
Nhiệm vụ thứ hai là điều chỉnh một quy trình nhất định trong đó có thể sử dụng các tùy chọn khác nhau cho công việc. Thông thường, các nhà phát triển chọn các phương pháp hợp lý nhất.
Nhiệm vụ thứ ba là đảm bảo sự tham gia nhanh nhất có thể vào quy trình mới và nâng cao kỹ năng của các chuyên gia hiện có. Và kế hoạch, hướng dẫn bằng văn bản cho họ trong việc nàygiúp đỡ.
Từ đây, bản đồ công nghệ cần được vẽ theo cách mà nhân viên có kỹ năng thấp nhất của doanh nghiệp có thể hiểu trực quan về nó và các chuyên gia có năng lực có thể tìm thấy những gợi ý cần thiết trong công việc.
Nơi áp dụng
Cần lưu ý rằng tài liệu này thường được phát triển cho từng đối tượng doanh nghiệp riêng lẻ.
Ngày nay, một ví dụ về điền vào bảng quy trình cho hầu hết các loại hình sản xuất đã được phát triển. Một mẫu có thể được sử dụng để phát triển bất kỳ hướng dẫn và công thức nấu ăn nào.
Được phát triển bởi
Tài liệu này do các bộ phận chuyên môn của tổ chức biên soạn và được ban lãnh đạo doanh nghiệp phê duyệt.
Trong các công ty nhỏ, tài liệu này có thể được viết bởi bất kỳ chuyên gia kỹ thuật nào có năng lực.
Chúng không chỉ được biên soạn bởi các công ty và nhà máy cụ thể theo nhu cầu của họ, mà còn được các công ty tư vấn và các viện chuyên ngành đặt hàng.
Nó đang được phát triển như thế nào
Thông thường, bản đồ công nghệ được biên soạn riêng cho từng bộ phận của doanh nghiệp. Trong một tài liệu, được phép tính đến các sơ đồ hoạt động khác nhau nếu phương pháp thực thi tương tự.
Bản đồ công nghệ được khuyến nghị xây dựng và định dạng dưới dạng bảng, biểu đồ, văn bản có cấu trúc rõ ràng. Được phép sử dụngbất kỳ phương tiện trực quan nào được thiết kế để đảm bảo sự hiểu biết và thực hiện đúng các hoạt động và thủ tục.
Tính năng của biên dịch
Mỗi bản đồ công nghệ là riêng lẻ. Nó không chỉ cần tính đến các đặc điểm cụ thể của ngành mà còn phải tính đến các yêu cầu của thị trường, khu vực mà doanh nghiệp hoạt động, trình độ của nhân viên và các mối quan hệ chức năng trong công ty. Đây chính là nguyên nhân dẫn đến khó khăn khi sử dụng các ví dụ làm sẵn.
Tuy nhiên, do đây là một tài liệu tiêu chuẩn hóa, nên nó phải được viết theo cấu trúc quen thuộc cho lĩnh vực hoạt động của bạn.
Ví dụ về thành phần
Để bắt đầu, bản đồ công nghệ của chuyến du ngoạn sẽ được xem xét. Ví dụ này được coi là một trong những ví dụ khá phổ biến và đồng thời tương đối dễ hiểu khi chuẩn bị.
Bản đồ công nghệ của chuyến du ngoạn (ví dụ về cấu trúc được đưa ra bên dưới) sẽ bao gồm các thành phần sau:
1. Phần mở đầu (bao gồm mô tả chung về bản đồ công nghệ, xí nghiệp). Bạn có thể đưa vào đây lịch sử thành lập công ty du lịch. Mô tả cách các bộ phận của doanh nghiệp liên kết với nhau, cách thức hoạt động của cấu trúc tài liệu.
2. Khu vực ứng dụng. Trong phần này, việc mô tả rõ ràng và hợp lý những thủ tục và hoạt động nào được đề cập đến trong sơ đồ tuyến của tuyến đường, một ví dụ đang được xem xét.
3. Các quy định. Liệt kê ở đây mọi thứ có thể liên quan đến hoạt động của bạn, từ các hành vi lập pháp đến các hướng dẫn nội bộ. Xin lưu ý rằng phần này là của bạn.loại cheat sheet. Đối với anh ấy, bạn có thể trả lời trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào không được mô tả trong thẻ này.
4. Điều khoản và Định nghĩa. Cũng tỉ mỉ và cẩn thận đưa vào đây tất cả mọi thứ xảy ra trong văn bản. Đừng quên tên của các công ty bạn làm việc được đề cập trong tài liệu. Có lẽ bạn sử dụng dịch vụ của các phương tiện được thuê, thì hãy nhớ chỉ ra ai thuộc định nghĩa của người vận chuyển. Nếu các tuyến đường của bạn có các tên riêng biệt, hãy nhớ giải mã chúng. Hãy lưu ý đến các chữ viết tắt. Chúng cũng nên được bao gồm trong phần này.
5. Các quy định chung và nội dung chính của bản đồ công nghệ. Đây là phần dài nhất của tài liệu. Nó bao gồm mô tả về tổ chức của quá trình, tính năng công nghệ, lộ trình. Điều này cũng có thể bao gồm các yêu cầu về chất lượng công việc và các phương pháp đánh giá chất lượng này. Mô tả tất cả các tài liệu và nguồn lực bạn cần để tổ chức quy trình. Chúng không chỉ bao gồm tài chính, mà còn bao gồm nhân sự (nhân lực), thiết bị văn phòng, bất động sản thuê hoặc sở hữu, phương tiện đi lại, nếu cần thiết cho các hoạt động du ngoạn. Bản đồ lộ trình công nghệ, một ví dụ mà chúng tôi đang xem xét, được mô tả càng nhiều càng tốt ở đây. Tính toán thời lượng là một trong những cột bắt buộc.
6. Mô tả về các yêu cầu an toàn có thể được phân bổ trong một phần riêng biệt hoặc có thể được đưa vào phần trước, theo quyết định của nhà phát triển và ban quản lý.
7. Việc tính toán chi phí cũng được đưa ra một phần riêng theo yêu cầu của người biên dịch. Đồng thờithời gian thường được bao gồm trong phần 5. Không tùy chọn nào sẽ bị coi là lỗi. Khi tính toán chi phí, đừng ngần ngại tranh thủ sự giúp đỡ của các chuyên gia và kế toán.
8. Trình tự phát triển và phê duyệt. Nếu công ty của bạn có rất nhiều bản đồ công nghệ, bạn nên đặt chúng trong một tài liệu riêng.
Trong tài liệu, bạn cũng thường có thể tìm thấy định nghĩa của "bản đồ công nghệ-lộ trình". Ví dụ về nó sẽ không khác nhiều so với ví dụ đã thảo luận ở trên, vì đây là một trong những thuật ngữ mô tả quy trình tuần tự của toàn bộ quy trình công nghệ.
Một nguyên tắc soạn thảo tương tự có thể được sử dụng khi cần một ví dụ về sơ đồ dòng chảy của một món ăn, công việc xây dựng, hoạt động nông nghiệp và các dự án khác. Bạn sẽ không bao giờ nấu được món ăn phù hợp nếu bạn không tuân theo một công thức rõ ràng (tỷ lệ, trình tự, sản phẩm).
Ví dụ về lưu đồ thực sự có trong bất kỳ cơ sở sản xuất nào, cho dù đó là tiệm bánh hay quán cà phê địa phương. Tài liệu tiêu chuẩn này là bắt buộc trong các tổ chức, nhưng hình thức và hình thức của nó khác nhau tùy theo ngành.
