Công ước La Hay ngày 5 tháng 10 năm 1961 đã đơn giản hóa rất nhiều quy trình tài liệu quốc tế. Sau khi các hiệp định đạt được phê chuẩn, các quốc gia tham gia công ước cam kết công nhận các tài liệu được tạo ra trên lãnh thổ của các quốc gia khác cũng đã ký kết, mà không cần các thủ tục bổ sung và dài dòng. Điều này dẫn đến tiết kiệm thời gian và tài chính đáng kể. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn hiệp định này bao gồm những gì và tìm hiểu xem các quốc gia tham gia Công ước La Hay năm 1961 là ai.
Lý do gọi ước
Nhưng trước tiên, hãy xác định chính xác điều gì đã khiến cộng đồng quốc tế nghĩ về sự cần thiết phải đơn giản hóa quy trình tài liệu giữa các quốc gia.
Trước năm 1961, việc luân chuyển tài liệu giữa các quốc gia khác nhau là không thuận tiện. Để nó được công nhận ở một tiểu bang khác, cần phải trải qua thêm một thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự gồm nhiều giai đoạn. Tùy thuộc vào quốc gia cụ thể, nó thậm chí có thể mất vài tháng. Nó cũng xảy ra rằng trong thời gian này, tài liệu đã mất liên quan.
Nó phải được công chứng, dịch sang ngôn ngữ mong muốn. VàChữ ký của người dịch cũng cần được công chứng. Sau đó, cần có giấy chứng nhận của Bộ Tư pháp và Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao của nước gửi tài liệu. Cuối cùng, cần phải hợp pháp hóa thư từ tại đại sứ quán của quốc gia nơi nó được gửi.
Thêm vào đó, nhu cầu liên tục hợp pháp hóa một số lượng lớn các loại giấy tờ đã làm chậm lại công việc của các phòng ban và lãnh sự trong các lĩnh vực hoạt động khác, buộc phải bố trí thêm nhân viên, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu.
Nội dung của các thỏa thuận
Thực chất của hiệp định mà các nước thành viên của Công ước La Hay năm 1961 ký kết là gì? Hãy giải quyết vấn đề này.
Các hiệp định nêu rõ rằng tất cả các quốc gia tham gia hiệp định đều công nhận các văn bản chính thức được ban hành trên lãnh thổ của các quốc gia khác tham gia hiệp định là hợp lệ mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Hạn chế duy nhất là tài liệu này, để xác nhận tính xác thực của chữ ký và thẩm quyền của người ký, phải được chứng nhận bởi người có thẩm quyền.
Apostille là gì?
Hành động này có ý nghĩa gì đối với Công ước La Hay? Apostille là một con tem vuông đặc biệt có chứa các chi tiết nhất định của mẫu đã được thiết lập.
Con dấu này là bắt buộc, bất kể quốc gia điền và quốc gia nơi tài liệu sẽ được cung cấp, ở trên cùng nó phải có tênTiếng Pháp "Apostille (Công ước La Hay ngày 5 tháng 10 năm 1961)". Trong số những chi tiết bắt buộc đáng lẽ phải có trên apostille, có thể kể đến những điều sau:
- tên quốc gia đã ban hành apostille;
- tên người đã ký văn bản;
- vị trí của anh ấy;
- tên của tổ chức mà tài liệu bắt nguồn từ đó;
- giải quyết nơi chứng chỉ được giữ;
- ngày ID;
- tên của cơ quan chính phủ xác nhận tài liệu;
- Số sê-ri Apostille;
- con dấu của tổ chức chứng nhận tài liệu;
- chữ ký của quan chức thực hiện chứng nhận.
Ngoài ra, Công ước La Hay đã quy định rằng kích thước tiêu chuẩn của Apostille tối thiểu phải là 9 x 9 cm. Trên thực tế, Apostille không phải lúc nào cũng có hình vuông, như các thỏa thuận đã nêu trước đây. Ví dụ, ở Nga nó thường có hình dạng của một con tem hình chữ nhật. Trong hầu hết các trường hợp, bên nhận không tìm thấy lỗi với mẫu apostille tiêu chuẩn, nhưng đã có tiền lệ khi từ chối chấp nhận tài liệu đó.
Sắc thái của việc sử dụng apostille
Ngôn ngữ của apostille có thể là một trong những ngôn ngữ chính thức của công ước (tiếng Pháp hoặc tiếng Anh), hoặc ngôn ngữ của quốc gia ban hành công ước. Trong đại đa số các trường hợp, song ngữ được sử dụng, nghĩa là cả ngôn ngữ của quốc gia đã ban hành apostille và một trong những ngôn ngữ chính thức của công ước.
Apostille có thể được dán trực tiếp trên tài liệu được chứng nhận và trên một mảnh giấy riêng được đính kèm.
Hiện tại, một số bang cũng đang phát triển vấn đề sử dụng Apostilles điện tử. Vấn đề này đã trở nên rất phù hợp liên quan đến sự phổ biến ngày càng tăng của việc quản lý tài liệu điện tử. Đặc biệt, các quốc gia này bao gồm Mỹ, Úc, Andorra, Ukraine, New Zealand và các bang khác.
Apostille được đặt ở đâu?
Hãy cùng tìm hiểu những văn bản cụ thể nào mà các quốc gia tham gia Công ước La Hay năm 1961 đã ban hành lệnh cấm.
Danh sách tài liệu này bao gồm thư từ các cơ quan chính phủ hoặc các tổ chức khác thuộc quyền tài phán của một quốc gia cụ thể, các công chứng, tài liệu hành chính, cũng như các ghi chú chính thức và thị thực xác nhận ngày tháng. Ngoài ra, bất kỳ chữ ký nào của tài liệu chưa được chứng nhận bởi công chứng viên đều được chứng nhận bằng apostille.
Ngoại lệ đối với Công ước La Hay
Đồng thời, có một số điều kiện mà theo đó, dòng tài liệu giữa các quốc gia khác nhau thậm chí không cần có apostille, theo yêu cầu của Công ước La Hay.
Trước hết, quy trình tài liệu theo hình thức đơn giản hơn được thực hiện nếu có thỏa thuận song phương giữa các quốc gia về việc chấp nhận tài liệu mà không cần thủ tục bổ sung. Trong trường hợp này, ngay cả khi cả hai quốc gia đều là thành viên của Công ước La Hay, thì không cần phải có người bảo lãnh để xác nhận tính xác thực của các tài liệu. Nó là đủ để áp dụngbản dịch công chứng của tài liệu. Ví dụ, Áo và Đức, cũng như nhiều quốc gia khác, có một thỏa thuận tương tự giữa họ. Nhưng đây chính xác là những thỏa thuận song phương giữa các quốc gia, chứ không phải là một công ước riêng cho một số quốc gia.
Bạn cũng không cần phải đặt lệnh cấm nếu tổ chức nước ngoài nơi bạn gửi tài liệu không yêu cầu các chứng chỉ đặc biệt.
Không yêu cầu chứng nhận apostille đối với các giấy tờ đến trực tiếp từ các cơ quan ngoại giao và lãnh sự.
Ngoại lệ cuối cùng là những giấy tờ liên quan đến hoạt động hải quan hoặc những giấy tờ có tính chất thương mại. Nhưng khi tách hoạt động thương mại ra khỏi hoạt động phi thương mại, các vấn đề có thể nảy sinh do không có sự phân biệt rõ ràng. Ví dụ: nhiều tài liệu ngân hàng có thể được phân loại là giao dịch thương mại tuy nhiên đã được chứng nhận bởi một tổ chức bảo vệ môi trường.
Ký ước
Các điều khoản của công ước đã được thương lượng tại Hội nghị về Luật Quốc tế Tư nhân ở La Hay năm 1961.
Hội nghị này đã được tổ chức tại thành phố Hà Lan từ năm 1893. Mục tiêu của các quốc gia tham gia là thống nhất luật quốc tế tư nhân (PIL), loại bỏ luật lệ và băng đỏ không cần thiết. Đến năm 1955, Hội nghị đã trở thành một tổ chức chính thức với các quốc gia thành viên.
Trong các năm khác nhau, trong Hội nghị PIL, các công ước đã được ký kết về thủ tục dân sự, tiếp cận công lý, luật pháp trong hoạt động mua bán hàng hóa vànhiều người khác. Tại một trong những cuộc họp này vào năm 1961, Công ước về hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài đã được ký kết.
Quốc gia thành viên Công ước
Việc tham gia xây dựng Công ước được thực hiện bởi tất cả các quốc gia mà năm 1961 là thành viên của Hội nghị PIL. Hãy cùng tìm hiểu xem các nước tham gia Công ước La Hay năm 1961 là ai. Điều này sẽ cho phép chúng tôi xác định trụ cột của các tiểu bang chủ yếu tham gia vào việc loại bỏ các hạn chế đối với việc hợp pháp hóa tài liệu.
Các quốc gia này bao gồm: Thụy Điển, Tây Ban Nha, Anh, Hy Lạp, Na Uy, Hà Lan, Đan Mạch, Bỉ, Áo, Ireland, Thổ Nhĩ Kỳ, Phần Lan, Đức. Luxembourg, Thụy Sĩ, Ý, Nhật Bản, Ai Cập và Bồ Đào Nha. Argentina, Brazil, Ấn Độ, Liên Xô, Mỹ, Trung Quốc và nhiều quốc gia lớn khác trên thế giới không phải là thành viên của Hội nghị PIL, và do đó đã không tham gia vào việc xây dựng các thỏa thuận.
Các quốc gia đầu tiên tham gia Công ước
Đồng thời, cần lưu ý rằng việc xây dựng các hiệp định về sử dụng apostille vẫn chưa đồng nghĩa với việc quy định này tự động có hiệu lực trên lãnh thổ của các quốc gia tham gia. Không, tất cả họ phải quyết định bổ sung về việc gia nhập và phê chuẩn nó, phù hợp với luật pháp trong nước. Đồng thời, các quốc gia không tham gia vào quá trình phát triển của nó cũng có thể tham gia Công ước.
Các quốc gia đầu tiên có lãnh thổ mà Công ước có hiệu lực là Anh, Pháp, Hà Lan và Hồng Kông. Điều này xảy ra chỉ bốn năm sau khi ký kếtthỏa thuận, vào năm 1965. Đức, Botswana, Barbados và Lesotho tham gia vào năm sau. Một năm sau - Malawi, và năm 1968 - Áo, M alta, Mauritius và Swaziland.
Bổ sung thêm
Trong hai thập kỷ tiếp theo, các quốc gia sau đã tham gia hiệp ước: Tonga, Nhật Bản, Fiji, Liechtenstein, Hungary, Bỉ, Thụy Sĩ, Bồ Đào Nha, Argentina, Ma Cao, Síp, Bahamas, Suriname, Ý, Israel, Tây Ban Nha, Cộng hòa Dominica, Seychelles, Luxembourg, Saint Vincent và Grenadines, Vanuatu, Hoa Kỳ. Việc nhập cảnh cuối cùng của các quốc gia này là đặc biệt quan trọng. Vào cuối giai đoạn trên, Antigua và Barbuda, Na Uy, Hy Lạp, Thổ Nhĩ Kỳ, Phần Lan, Brunei đã tham gia Công ước.
Năm 1991, số lượng quốc gia tham gia được bổ sung với Slovenia, Panama, Macedonia, Liên Xô và Croatia. Năm 1992, Nga tham gia hiệp ước với tư cách là người kế thừa hợp pháp của Liên Xô đã sụp đổ. Pháp đặc biệt hoan nghênh sự kiện này. Từ bây giờ, bạn có thể áp dụng apostille ở nước ta.
Ngoài ra, trong cùng năm, Bosnia và Herzegovina, Serbia, Belarus và Quần đảo Marshall đã trở thành các bên của thỏa thuận. Năm 1993, chỉ có một quốc gia là Belize tham gia hiệp ước. Nhưng năm sau, Công ước được hai quốc gia cùng một lúc - Saint Kitts và Nevis, và sau đó là Armenia phê chuẩn. Các quốc gia này ngay lập tức nhận được quyền tự do sử dụng Apostille ở hầu hết các quốc gia hiệp ước, bao gồm cả Nga và Hoa Kỳ. Úc và Mexico đã trở thành thành viên của Công ước vào năm sau. Không nghi ngờ gì nữa, sự gia nhập của các nước lớn này đã củng cố vị thế của cộng đồng này. Năm 1995, cũngNam Phi và San Marino đã tham gia hiệp ước.
Trong 15 năm qua, Công ước cũng đã được phê chuẩn bởi Latvia, Liberia, El Salvador, Andorra, Lithuania, Niue, Ireland, Cộng hòa Séc, Venezuela, Thụy Điển, Samoa, Trinidad và Tobago, Colombia, Kazakhstan, Namibia, Romania, Bulgaria. Estonia, New Zealand, Slovakia, Grenada, Saint Lucia, Monaco, Ukraine, Albania, Iceland, Honduras, Azerbaijan, Ecuador, Quần đảo Cook, Ấn Độ, Ba Lan, Montenegro, Đan Mạch, Moldova, Georgia, Sao Tome và Principe, Cộng hòa Dominica, Mông Cổ, Cape Verde, Peru, Kyrgyzstan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. Kosovo, Brazil, Morocco và Chile là những người tham gia gần đây nhất vào năm 2016.
Vấn đề nhận dạng
Tuy nhiên, không phải tất cả các quốc gia tham gia Công ước La Hay năm 1961 đều công nhận các bất đồng của các thành viên khác. Lý do cho điều này có thể là cả kỹ thuật hoặc chính thức, và chính trị. Ví dụ, nhiều quốc gia trên thế giới không công nhận Kosovo là một nhà nước. Vì lý do này, apostille của quốc gia này không được Ukraine, Serbia, Belarus, Nga công nhận. Mặt khác, Pháp công nhận Apostilles từ tất cả các Quốc gia Thành viên.
Vì lý do kỹ thuật, hầm chứa của Ukraine đã không được Hy Lạp công nhận cho đến năm 2012.
Ý nghĩa của Công ước La Hay
Rất khó để đánh giá quá cao tầm quan trọng của Công ước La Hay. Sau khi được thông qua, việc luân chuyển tài liệu giữa các quốc gia khác nhau trở nên dễ dàng hơn nhiều. Hàng năm, ngày càng có nhiều quốc gia tham gia Công ước: Cộng hòa Nam Phi, Venezuela, Kosovo, Chile…
Sau khi Công ước được thông qua, các quốc gia đã phê chuẩn Công ước không cần phải trải qua một thủ tục dài và bất tiện để hợp pháp hóa các văn bản. Do đó, ngay cả những quốc đảo nhỏ như Quần đảo Marshall, Antigua và Barbuda và Cape Verde cũng đã ký thỏa thuận.
