Doanh nghiệp thuộc hình thức sở hữu nào thì cơ cấu tổ chức và biên chế của doanh nghiệp là yếu tố cơ bản quy định kinh tế và pháp luật đối với hoạt động lao động của người lao động. Chính sách nhân sự của một tổ chức thương mại hoặc ngân sách thiết lập khuôn khổ cho hành vi công ty của nhân viên, hệ thống thù lao cho các hoạt động của họ, các biện pháp khuyến khích hoặc trừng phạt kỷ luật.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là gì?
Bất kỳ cơ cấu tổ chức và nhân sự nào đều phản ánh các nguyên tắc quản lý nhân sự đang có hiệu lực tại doanh nghiệp, mô hình mối quan hệ giữa quản lý và nhân viên, các chiến thuật phân bổ nhiệm vụ và năng lực giữa họ.
Hệ thống phân cấp của các công ty lớn với chuỗi chỉ huy đa cấp đáng được quan tâm đặc biệt.
Sự khác biệt giữa hai tài liệu là gì?
Nhân sự vàcơ cấu tổ chức không thể được gọi là khái niệm bình đẳng. Trong trường hợp đầu tiên, chúng ta đang nói về một tài liệu chứa tên của các vị trí, số lượng đơn vị nhân viên cho vị trí tương ứng và số lượng tỷ lệ cho mỗi nhân viên. Về cơ cấu tổ chức, đây cũng là một văn bản, trong đó nêu rõ các chức vụ hiện có tại doanh nghiệp và trình tự cấp dưới. Quản lý có thẩm quyền đối với cơ cấu tổ chức và biên chế cho phép bạn thiết lập thành phần định tính và định lượng của các đơn vị riêng lẻ, dựa trên nội dung và phạm vi nhiệm vụ được giao cho doanh nghiệp, có tính đến cơ sở vật chất kỹ thuật và ngân sách.
Xác định tỷ lệ trong cơ cấu nhân sự
Trong thời gian tồn tại của doanh nghiệp, các bộ phận của doanh nghiệp có thể bị gộp lại, đổi tên, giải thể, … Đồng thời, thông tin về những thay đổi liên tục trong cơ cấu của doanh nghiệp cần được lưu trữ trong bộ phận nhân sự và danh mục các đơn vị kết cấu. Bảng nhân sự là một tài liệu tóm tắt cho phép bạn giải quyết một cách trực quan các nhiệm vụ và vấn đề trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp.
Yếu tố chính của cơ cấu tổ chức của tổ chức và các đơn vị riêng biệt là tỷ lệ nêu trên. Ở mỗi doanh nghiệp, số lượng của nó tương ứng với vị trí, nghề nghiệp, điều kiện trả công và hoạt động lao động cụ thể. Số lượng tỷ lệ được hình thành có tính đến các đơn vị cơ cấu nhân viên.
Nguyên tắc hình thành cơ cấu tổ chức trêndoanh nghiệp
Vì vậy, để thực hiện các chức năng phụ thuộc vào sự thành công và khả năng cạnh tranh của công ty, điều quan trọng là phải có một cơ cấu tổ chức và nhân viên phát triển và hiệu quả. Tuy nhiên, để hình thành nó, điều quan trọng là phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- đảm bảo công việc của tất cả các phòng ban diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn;
- lòng trung thành và khả năng điều động để phản ứng nhanh như chớp trong trường hợp thị trường cải tổ;
- áp dụng các nỗ lực để ngăn chặn hoặc hóa giải các xung đột xã hội;
- tối giản trong việc hình thành số lượng nhân viên hành chính và quản lý để giảm chi phí hỗ trợ tài chính và ngăn chặn sự gia tăng chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp;
- đảm bảo hiệu suất cao và hoàn thành kế hoạch lợi nhuận;
- hoàn thành kịp thời các nghĩa vụ đối với khách hàng, nhà cung cấp, chủ nợ.
Cơ cấu nhân viên phản ánh chiến lược doanh nghiệp
Ngoài ra, việc quản lý cơ cấu tổ chức và biên chế ngụ ý có tính đến lợi ích của nhóm làm việc, dựa trên nguyên tắc đối tác bình đẳng. Việc lựa chọn mô hình quản lý có năng lực cho một doanh nghiệp thuộc bất kỳ lĩnh vực hoạt động và hình thức sở hữu nào là một trong những tiêu chí cơ bản quyết định tương lai của công ty.
Phương hướng và chiến lược của công ty là điểm xuất phát để hoạch định cơ cấu tổ chức. Thiết bị điều phối được định hình chính xáccông ty hoặc tổ chức phi lợi nhuận phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- tương tác với các đối tác và khách hàng theo các điều kiện có lợi;
- phân phối hợp lý cho các nhân viên khối lượng công việc liên quan đến giải quyết các vấn đề sản xuất hiện tại.
Sự đa dạng của các mô hình tổ chức và quản lý nhân viên
Mô hình quản lý cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là một tập hợp các bộ phận thực hiện một số chức năng chuẩn bị, phát triển, thông qua và thực hiện các quyết định của công ty. Để thuận tiện, hệ thống được mô tả bằng đồ thị dưới dạng biểu đồ hoặc sơ đồ thể hiện thành phần, mối quan hệ của các đơn vị nhân viên riêng lẻ và mức độ phục vụ của họ.
Một số mô hình nhân sự đang được yêu cầu và sẽ được đưa vào thực hiện. Sự hình thành của chúng tương ứng với các nguyên tắc sau:
- thiết bị quản lý đa chức năng của doanh nghiệp (được hiểu là mỗi đơn vị, bộ phận nhân viên thực hiện một chức năng được giao cho nó);
- chế độ xem cơ cấu tổ chức (giả định việc thực hiện một quy trình cụ thể bởi một đơn vị riêng biệt);
- hình thức quản lý ma trận (thể hiện một cơ chế phức tạp để thực hiện các dự án bởi một nhóm nhân viên từ các bộ phận đa chức năng khác nhau).
Ứng dụng của một mô hình khác, được xây dựng trên nguyên tắc "một bộ phận - một bên đối tác" (sau này có thể là nhà thầu, nhà cung cấp, nhóm khách hàng, v.v.), được sử dụng trongtrường hợp thị trường hạn chế.
Bí quyết thành công và sự phù hợp của cơ cấu tổ chức
Các mô hình quản lý quy trình và đa chức năng, các sửa đổi của chúng, đã được sử dụng từ đầu thế kỷ trước, đã trở nên phổ biến. Những mô hình như vậy về cơ cấu quản lý của một doanh nghiệp thường được gọi là quan liêu. Hiệu quả của hệ thống phân cấp được giải thích bởi các yếu tố sau:
- sự phụ thuộc, trong đó công việc của tất cả các đơn vị cấp dưới được kiểm soát và điều tiết bởi các cơ cấu cấp cao hơn;
- tương ứng với khả năng của nhân viên ở vị trí mà họ nắm giữ, tức là vai trò phân cấp cụ thể;
- phân chia nhiệm vụ lao động thành các chuyên môn bổ sung;
- chính thức hóa các hoạt động hoặc đưa ra các tiêu chuẩn, nhờ đó đảm bảo cách tiếp cận rõ ràng của nhân viên đối với việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- nhân viên thực hiện hàng loạt các chức năng liên quan;
- tuyển chọn nghiêm ngặt công nhân phù hợp với điều kiện trình độ nghiêm ngặt.
Tổ chức nhân sự của doanh nghiệp: ví dụ
Một trong những ví dụ về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp cần được xem xét. Ví dụ cổ điển là một công ty sản xuất tham gia vào việc sản xuất các sản phẩm. Trung tâm của một công ty như vậy là một thiết bị điều phối đa chức năng. Nếu, phù hợp với bảng nhân sự, có khoảng 100 nhân viên được làm việc chính thức trong đó, thì đó sẽ là một giải pháp khẩn cấp để tạomột số bộ phận chính. Ví dụ:
- Phòng sản xuất;
- Phòng Tài chính;
- phòng kinh doanh.
Theo đó, mỗi đơn vị trong số họ bao gồm các đơn vị cơ cấu khác, nhỏ hơn, được giao phó thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Theo quy định, bộ phận kế toán và bộ phận hậu cần được hình thành bên ngoài quân đoàn về tổ chức và biên chế. Nếu cần mở rộng chủng loại hoặc cập nhật danh mục để thuận tiện, doanh nghiệp có thể tạm thời chuyển sang mô hình quản lý ma trận bằng cách tạo một bộ phận mới trong công ty để giải quyết công việc.
Có nhất thiết phải lập bảng nhân sự không?
Mặc dù pháp luật Liên bang Nga không quy định nghiêm ngặt việc phê duyệt cơ cấu tổ chức và biên chế của công ty, nhưng yêu cầu về bảng nhân sự tại doanh nghiệp được quy định tại Điều 15 và Điều 57 của Bộ Lao động. Bộ luật của Liên bang Nga. Tham chiếu gián tiếp đến nhà lập pháp có trong yêu cầu tuyển dụng nhân viên vào các vị trí tương ứng với danh sách nhân viên, với quy định về chức năng lao động trong hợp đồng.
Vì vậy, bất kỳ tổ chức, thương mại hoặc công ty sản xuất nào cũng nên nhập tài liệu về số lượng nhân viên và tỷ lệ để tránh tranh chấp về chức vụ của cấp dưới, phạm vi nhiệm vụ của họ. Cũng không có một hình thức tiêu chuẩn duy nhất nào về cơ cấu tổ chức và biên chế, thành phần của những người lao động riêng biệtsự chia rẽ. Đồng thời, thông tin về thiết bị điều phối của doanh nghiệp được phép phản ánh theo mẫu T-3 do Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga phê duyệt.
Về việc điền vào biểu mẫu nhân sự
Nó phổ biến và phù hợp với việc bố trí nhân sự, cơ cấu của bất kỳ tổ chức nào. Để hoàn thành tài liệu, hãy điền vào các trường sau:
- số đăng ký và ngày cấp;
- khoảng thời gian mà tài liệu sẽ được coi là hợp lệ;
- tên đầy đủ và mã của đơn vị kết cấu;
- ngành nghề và chức vụ của nhân viên;
- tổng số bài đăng và tỷ lệ;
- lương, sự hiện diện hay không có phụ cấp.
Cột “Đã phê duyệt”, có sẵn trong danh sách nhân viên, chứa dữ liệu về thứ tự cho phép tài liệu có hiệu lực. Mã của bộ phận kết cấu và từng bộ phận của bộ phận này được chỉ định ở đây hoặc ở trước. Chúng được chỉ ra theo một trình tự thứ bậc - từ cấp quản lý đến các đơn vị cấp dưới. Khi xác định một vị trí, nên tuân thủ các quy định của OKZ - Cơ quan phân loại nghề nghiệp toàn Nga. Tổ chức chính quy của xí nghiệp được phê duyệt trong một thời hạn cụ thể, nếu cần thiết có thể gia hạn hoặc thay đổi. Mặc dù nghĩa vụ soạn thảo tài liệu này không được quy định trong luật pháp quy định, nhưng trên thực tế, nó được chấp thuận trong 90% trường hợp. Ngoài ra, trong một số trường hợp cá biệt, cơ quan quản lý có thể yêu cầu bảng biên chế trong quá trình thanh tra và kiểm tra.
