Sớm hay muộn, hầu hết mọi người trong chúng ta đều phải đối mặt với câu hỏi làm thế nào để viết một lời chứng thực. Bạn có thể dễ dàng đối phó với công việc này nếu bạn tưởng tượng tài liệu này sẽ chứa thông tin gì.
Khối đầu tiên (ở phần đầu của mô tả) nên làm quen với nhà tuyển dụng (hoặc quan chức khác) với dữ liệu tiểu sử. Tên đầy đủ của nhân viên, ngày tháng năm sinh và trình độ học vấn được ghi rõ. Nếu có một số bằng cấp, thì chúng được liệt kê theo thứ tự thời gian hoặc chúng được đặt ở vị trí đầu tiên nền giáo dục cho phép họ giữ vị trí này.
Khối thứ hai cần thông báo về vị trí của nhân viên, nhiệm vụ của anh ta, thời gian làm việc tại đơn vị này. Nếu một đặc điểm của một sinh viên từ thực tế được tổng hợp, thì các nhiệm vụ và mục tiêu của công việc của anh ta sẽ được chỉ ra. Nếu chúng ta đang nói về một nhân viên của công ty, thì tất cả các giai đoạn phát triển sự nghiệp của anh ta đều được liệt kê.
Sau đây là những phẩm chất liên quan đến lĩnh vực chuyên môn. Hiệu suất cần được đánh giá vànăng lực của nhân viên, công việc kinh doanh và phẩm chất nghề nghiệp của anh ta.
Nếu một nhân viên từ nơi làm việc, đặc biệt là nhân viên quản lý, cần phải chú ý đến các phẩm chất kinh doanh của anh ta: khả năng làm việc theo nhóm, tổ chức công việc và của nhóm, khả năng làm việc với tài liệu, v.v.
Nếu đặc điểm được trao cho sinh viên dựa trên kinh nghiệm làm việc, thì điều đó cần được chỉ ra rằng anh ta đã thể hiện bản thân như thế nào trong quá trình thực tập, những phẩm chất kinh doanh và nghề nghiệp mà anh ta đã thể hiện.
Làm thế nào để viết một lời chứng thực cho nhân viên của các chuyên ngành khác nhau? Đương nhiên, các tài liệu này, tuân theo cùng một sơ đồ, sẽ khác nhau về nội dung. Vì vậy, nếu đối với các nhà lãnh đạo ngay từ đầu cần phải đặt các phẩm chất tổ chức của họ, thì ví dụ:
đặc trưng cho những người làm nghề tự do, tốt hơn hết là chỉ ra phẩm chất sáng tạo của họ: tài năng và óc sáng tạo, khả năng nhanh chóng đưa ra một cái gì đó mới.
Trong phần tiếp theo của đặc điểm, cần phải mô tả khả năng giao tiếp của một nhân viên với đồng nghiệp và cấp dưới, và đối với học sinh - để đáp ứng chính xác các yêu cầu của giáo viên hoặc lãnh đạo thực hành. Các phẩm chất cá nhân cũng có thể được liệt kê ở đây: siêng năng, chuyên nghiệp, thiện chí.
Một số nhân viên văn phòng không còn nghĩ đến cách viết lời chứng thực nữa. Họ đã chuẩn bị trước một bản mẫu để họ soạn tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Mẫu liệt kê nhiều phẩm chấtNhân viên. Trình biên dịch các đặc điểm chỉ cần chọn những đặc điểm cần thiết.
Một số nhà quản lý thiếu kinh nghiệm, nghĩ về cách viết lời chứng thực, nhưng lại quên cách viết.
Thứ nhất, theo quy định tại Điều 14 Bộ luật Lao động, một loại giấy tờ có chứa thông tin cá nhân chỉ được cấp khi có đơn và phải có chữ ký. Điều này cũng áp dụng cho những trường hợp khi tham chiếu được phát hành theo yêu cầu của các cơ quan thực thi pháp luật.
Thứ hai, các đặc điểm được biên soạn bởi người giám sát trực tiếp, được cấp trên ký tên và chứng nhận bằng con dấu tròn.
Cuối cùng, tài liệu phải được đăng ký hợp lệ và có số gửi đi.
