Khó tìm được chương trình nào có thể thay thế được Excel: thao tác với số, bảng, công thức rất đơn giản và tiện lợi. Nhưng không phải lúc nào cũng thuận tiện để phân tích dữ liệu được đặt trong bảng, nhưng trên sơ đồ, bạn có thể thấy rõ điều gì đã xảy ra với các chỉ số trong giai đoạn đang nghiên cứu.
Đúng, không phải ai cũng biết cách xây dựng biểu đồ trong Excel, nhiều người thậm chí còn không nhận ra rằng chương trình này không chỉ có thể được sử dụng thay thế cho máy tính. Giả sử bạn cần chứng minh một cách trực quan khối lượng bán hàng đã thay đổi như thế nào trong năm. Để bắt đầu, hãy tạo một bảng cho biết các tháng và số lượng hàng hóa đã bán trong mỗi tháng, để rõ ràng hơn, tốt hơn là sử dụng dữ liệu trong ít nhất 2 năm. Để xem các chỉ số này trong hình, hãy chọn tất cả dữ liệu bạn đã nhập và trên tab "Chèn", chọn mục "Biểu đồ". Hãy cùng xem những gì Excel cung cấp.
Sau khi bạn đã chọn mục menu được chỉ định, trước khibạn sẽ thấy một chương trình cài sẵn đặc biệt "Trình hướng dẫn Biểu đồ". Thông thường, kể từ thời điểm này, nhiều người đã hiểu rõ về cách xây dựng biểu đồ trong Excel, bởi vì nhiều người không cố gắng tìm ra những cơ hội nào khác mở ra trước mắt.
Vì vậy, tùy theo nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn loại biểu đồ phù hợp với mình: nó có thể là một trong các tùy chọn tiêu chuẩn hoặc không tiêu chuẩn. Trước khi tìm ra cách tạo biểu đồ trong Excel, trước tiên bạn cần quyết định các giá trị / u200b / u200bạn sẽ được hiển thị ở dạng nào. Vì vậy, chương trình sẽ đề nghị bạn xây dựng một biểu đồ đơn giản hoặc ba chiều, một biểu đồ, hiển thị dữ liệu dưới dạng hình tròn hoặc vòng (sẽ cho biết phần này hoặc chỉ số đó chiếm phần nào trong tổng số tiền). Bạn có thể chọn một tùy chọn khác sẽ hiển thị dữ liệu của bạn một cách trực quan.
Sau khi bạn quyết định loại biểu đồ phù hợp nhất, trong chương trình "Trình hướng dẫn Biểu đồ", bạn phải nhấp vào nút "Tiếp theo". Trong bước tiếp theo, bạn sẽ được nhắc tinh chỉnh phạm vi dữ liệu và chọn cách hiển thị kết quả. Ví dụ: bạn có thể tạo một biểu đồ trong Excel để hiển thị động thái của những thay đổi về doanh số bán hàng trong năm hoặc cho biết liệu số lượng hàng hóa đã bán tăng hay giảm trong mỗi tháng so với kỳ trước.
Sau khi xác định bằng các chỉ số này, ở giai đoạn tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu gắn nhãn các trục, nhập tên cho biểu đồ, thêm chú giải (ký tên trực tiếp vào biểu đồ, vị trí và năm được hiển thị), dấuđường lưới và chỉ định các giá trị dữ liệu, nếu cần. Đừng cho rằng thông tin này không hữu ích cho bạn. Nếu bạn có nhiều hơn một biểu đồ trên trang tính, điều rất quan trọng là phải ký tên và dán nhãn cho từng biểu đồ một cách hợp lý. Ngay cả khi bạn biết cách tạo biểu đồ trong Excel, điều này không đảm bảo rằng bạn sẽ luôn nhớ dữ liệu mà mỗi biểu đồ hiển thị.
Bước cuối cùng là chọn vị trí của biểu đồ đã xây dựng: thường chúng được đặt bên cạnh bảng, ngay trên trang làm việc của Excel, nhưng bạn cũng có thể đặt chúng trên một trang tính riêng biệt. Nếu bạn cần vẽ một biểu đồ trong Word, thì bạn chỉ cần sao chép nó từ Excel. Tất nhiên, Word cung cấp khả năng xây dựng biểu đồ: chọn menu "Hình ảnh" trên tab "Chèn", một trong các mục trong đó sẽ là "Biểu đồ". Nhưng khi bạn nhấp vào nó, bạn vẫn sẽ được tự động chuyển hướng đến chương trình Excel.
