Thuyết minh dự án được coi là một trong những tài liệu cơ bản của khóa học hoặc khóa luận. Tại đây, tất cả các thông tin cần thiết được thu thập về lý do của thiết kế đã chọn, mô tả, phạm vi, đặc tính kỹ thuật của nó, tất cả các tính toán cần thiết đều được đưa ra.
Để xây dựng tài liệu này một cách chính xác và có năng lực, cần phải nghiên cứu sâu các tài liệu giáo dục, quy định và thời kỳ đặc biệt. Bản thuyết minh dự án cần nêu bật được tất cả các vấn đề chính của chủ đề. Tài liệu này phải bao gồm cả phân tích tài liệu và kết quả của nghiên cứu hoặc thí nghiệm độc lập, tất cả các tính năng vốn có của thiết kế hoặc bộ phận phải được xem xét, tính toán toán học phức tạp của tất cả các thành phần chính phải được thực hiện.
Bất kỳ dự án nào, cho dù đó là luận án sinh viên về phát triển một đơn vị hoặc bộ phận máy mới, giới thiệu thiết bị mới trong sản xuất hoặc phát triển thiết kế, thiết kế kiến trúc của một tòa nhàhoặc cấu trúc, nhất thiết phải bao gồm hai phần: thiết kế và thuyết minh. Nếu không có ghi chú giải thích cho dự án kiến trúc, luận án hoặc bài báo học kỳ hoặc nó được thực hiện không chính xác, thì phần đồ họa sẽ chỉ được coi là phát triển lý thuyết.
Phần văn bản của công việc phải được lập theo các tiêu chuẩn hiện hành của ESKD (Hệ thống Tài liệu Thiết kế Thống nhất) và các yêu cầu của tiêu chuẩn SPDS (Hệ thống Tài liệu Dự án về Xây dựng) đối với các tài liệu thiết kế. Trang tính có văn bản phải có hình thức và dòng chữ phù hợp, tất cả (trừ tiêu đề) đều được đánh số và lưu trữ trong một thư mục đặc biệt.
Bản thuyết minh đồ án tốt nghiệp nhất thiết phải có các phần sau:
1. Trang tiêu đề với tên của chủ đề dự án.
2. Nội dung của tác phẩm - các phần và tiểu mục liên quan, danh sách các bản vẽ và sơ đồ đính kèm.
3. Phần giới thiệu bao gồm đánh giá về các nguồn được sử dụng, phần phân tích và lý thuyết.
4. Phần kinh tế, chứng minh các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của thiết kế đang được phát triển.
5. Phần tính toán an toàn cho hoạt động của kết cấu và bảo hộ lao động.
6. Phần cuối cùng bao gồm các kết luận về dự án, ý nghĩa và lý do cho sự lựa chọn.
7. Danh sách các tài liệu và nguồn đã sử dụng.
8. Ứng dụng (sơ đồ, bảng và bản vẽ thiết kế).
Ghi chú giải thích choDự án cần có một cấu trúc rõ ràng và một dòng trình bày nhất quán. Lập luận thuyết phục và tính toán chính xác, công thức ngắn gọn, rõ ràng là những yêu cầu chính khi biên soạn phần văn bản.
Thuyết minh đồ án được thực hiện trên khổ giấy A4. Văn bản có thể được viết bằng tay với nét chữ rõ ràng và dễ hiểu hoặc được thực hiện bằng công nghệ in. Khi sử dụng thiết bị văn phòng, văn bản nên có khoảng cách hai dòng.
