Tìm kiếm một công việc được trả lương cao, khả thi và đồng thời thú vị là một quá trình khá phức tạp, đòi hỏi kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm cũng như cách tiếp cận có năng lực để bạn thể hiện bản thân.
Lần đầu tiên làm quen với một nhà tuyển dụng tiềm năng xảy ra bằng cách gửi một bản sơ yếu lý lịch. Theo thông lệ nước ngoài và trong nước, thông lệ đi kèm sơ yếu lý lịch với cái gọi là thư “thúc đẩy” - thư xin việc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các quy tắc cơ bản để viết một bức thư như vậy, cũng như các ví dụ về các bức thư trong tiếng Anh.
Về cơ bản có ba trường hợp điển hình khi cần viết thư xin việc:
- Khi gửi một sơ yếu lý lịch cho một vị trí đang mở, thông tin về vị trí đó sẽ được lấy, chẳng hạn như từ một quảng cáo.
- Khi gửi sơ yếu lý lịch cho nhân sựmột cơ quan tìm kiếm và lựa chọn nhân sự (nhà tư vấn tuyển dụng).
- Khi gửi sơ yếu lý lịch cho một nhà tuyển dụng tiềm năng khi anh ta không còn vị trí tuyển dụng, nhưng có một giả định rằng bạn, với tư cách là một chuyên gia, có thể được anh ta quan tâm.
Gửi một lá thư với sơ yếu lý lịch cho một vị trí mở
Ở đầu thư xin việc của bạn, hãy giải thích chính xác những gì bạn đang tìm kiếm, với một liên kết đến quảng cáo mà từ đó có được thông tin công việc liên quan. Vui lòng chỉ vào bản sơ yếu lý lịch kèm theo.
Ở giữa thư, có thể làm rõ điều gì đã quyết định sự lựa chọn của bạn cho vị trí này và tại sao bạn nghĩ mình là ứng viên phù hợp cho vị trí này. Bạn cũng có thể sử dụng phần này của lá thư để thể hiện kiến thức về công ty hoặc tổ chức mà bạn đang gửi hồ sơ xin việc, cũng như cung cấp mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm của bạn trong công việc tương tự.
Ở cuối thư, cho thấy rằng bạn đang mong đợi phản hồi và sẵn sàng cung cấp thông tin bổ sung nếu cần.
Đây là một ví dụ về thư xin việc bằng tiếng Anh:
Kính gửi cô
Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí luật sư thương mại được quảng cáo trên trang web www.legalservicejob.com ngày hôm qua. Tôi gửi kèm bản sao sơ yếu lý lịch của mình.
Vị trí này được tôi quan tâm đặc biệt vì tôi lưu ý rằng công ty của bạn nổi tiếng với công việc cho các công ty CNTT. Tôi đã có hơn ba năm kinh nghiệm về luật CNTT ở vị trí hiện tại và tôi muốn phát triển chuyên môn của mình trong lĩnh vực này hơn nữa.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn yêu cầu trong thời gian chờ đợi, vui lòng cho tôi biết.
Gửi thư kèm sơ yếu lý lịch đến cơ quan tuyển dụng (tư vấn tuyển dụng)
Khi liên hệ với công ty tuyển dụng, bạn cần chứng minh được loại vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm và kinh nghiệm trước đây của bạn là gì. Điều quan trọng là phải tạo ấn tượng phù hợp, vì một nhà tư vấn sẽ chỉ chuyển thông tin về bạn đến nhà tuyển dụng tiềm năng khi họ hoàn toàn tin tưởng vào khả năng của bạn.
Khi giao tiếp với cơ quan tuyển dụng, đừng quên định kỳ nhắc nhở bản thân rằng bạn vẫn đang tìm việc. Sự im lặng kéo dài của bạn có thể là cơ sở để tin rằng bạn đã tìm được việc làm. Gọi cho đại lý trước hoặc ngay sau khi gửi thư kèm theo bản lý lịch, nêu rõ cách tốt nhất để giữ liên lạc với anh ta, nếu bạn cần thêm thông tin.
Trong thư xin việc, bạn cũng có thể cho biết loại vị trí tuyển dụng mà bạn đang tìm kiếm, vị trí lý tưởng để bạn làm việc theo địa lý và mức lương mong đợi. Trong phần cuối cùng của văn bản, điều quan trọng là phải thể hiện sự nghiêm túc trong ý định và sự sẵn sàng giao tiếp của bạn.
Một ví dụ khác về thư xin việc bằng tiếng Anh:
Kính gửi cô
Tôi đang tìm kiếm vị trí trợ lý luật sư thương mại, chủ yếu chuyên về các vấn đề thương mại của công ty, trong một công ty luật định hướng thương mại lớn. Lý tưởng nhất, tôi muốn ở lại khu vực Manchester, nhưng sẽ chuẩn bị để xem xét chuyển đến một vị trí đặc biệt. Tôi đang tìm kiếm một mức lương ởkhu vực £ 25, 000– £ 35, 000 mỗi năm.
Sơ yếu lý lịch chi tiết của tôi được đính kèm.
Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào, vui lòng cho tôi biết. Tôi muốn theo đuổi vấn đề này một cách mạnh mẽ, và sẽ gọi điện thoại cho Ms. Smith vào thứ Sáu ngày 25 tháng 9 để thảo luận về tiến độ. Tôi có thể được liên hệ bất cứ lúc nào trên điện thoại di động của mình, số: 045 321 2345.
Thư gửi nhà tuyển dụng tiềm năng
Là mẫu cho thư xin việc bằng tiếng Anh, đối với trường hợp này, bạn có thể sử dụng ví dụ đầu tiên, với một số bổ sung và thay đổi. Khi bạn quyết định gửi một bản sơ yếu lý lịch cho một nhà tuyển dụng như vậy, thể hiện sự tôn trọng thời gian của họ, lá thư nên bắt đầu bằng một câu hỏi về mối quan tâm có thể có của bạn trong việc thuê một chuyên gia bổ sung.
Nếu có một người bạn chung có thể được giới thiệu trong thư với tư cách là người giới thiệu, sẽ rất thích hợp để làm điều này ở đầu văn bản. Trong mọi trường hợp, bạn nên cố gắng giải thích thêm lý do tại sao bạn quyết định liên hệ với người nhận địa chỉ, điều gì đó liên quan đến nhà tuyển dụng đã tạo ấn tượng lớn với bạn và do đó thúc đẩy bạn cung cấp dịch vụ của mình. Ở cuối thư, một cách không phô trương, hãy thể hiện sự sẵn lòng cung cấp tất cả thông tin nếu được yêu cầu.
Đây là một ví dụ về thư xin việc bằng tiếng Anh:
Kính gửi cô
Tôi viết thư này để hỏi xem liệu bạn có thể có một vị trí tuyển dụng trong bộ phận thương mại của công ty bạn cho một trợ lý luật sư hay không. Tôi gửi kèm bản sao sơ yếu lý lịch của mình.
Tôi đã được John Smith, người có mối quan hệ hợp tác lâu dài với công ty của bạn, đề nghị liên hệ với bạnvề một vị trí có thể có trong bộ phận thương mại của công ty bạn.
Tôi đặc biệt quan tâm đến khả năng làm việc cho công ty của bạn, vì tôi lưu ý rằng bạn có chuyên môn sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Tôi có ba năm kinh nghiệm sau đủ điều kiện làm việc trong bộ phận thương mại của công ty hiện tại của tôi và chủ yếu tập trung vào quyền bằng sáng chế và kiểu dáng công nghiệp. Tôi muốn nâng cao chuyên môn và kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực này.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào trong thời gian chờ đợi, vui lòng cho tôi biết.
Ví dụ về thư xin việc bằng tiếng Anh có bản dịch
văn bản tiếng Anh.
Kính gửi Ms. Wilson
Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí luật sư được quảng cáo trên trang web Việc làm hợp pháp. CV của tôi được đính kèm với e-mail này.
Tôi đã có mười hai năm kinh nghiệm thực tế từ Công ty Luật Berkley, Manchester, với tư cách là cố vấn pháp lý. Công ty chuyên về luật thương mại và tài sản đã giúp tôi có được kiến thức và kỹ năng cơ bản trong các lĩnh vực như soạn thảo hợp đồng, tư vấn khách hàng, thực hiện một số công việc đăng ký và quy trình chuẩn bị yêu cầu.
Tôi muốn có được vị trí luật sư trong công ty của bạn vì nhận thức được rằng công ty có chuyên môn đáng kể trong lĩnh vực này, bên cạnh đó còn có rất nhiều khách hàng người Nga. Vì tôi nói thông thạo tiếng Nga, tôi muốn triển khai các kỹ năng của mình trong việc thực hành của bạn để trở nên hữu ích.
Nếu có thông tin gì thêm bạnyêu cầu, xin vui lòng liên hệ với tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng
John Smith
Enc. CV
Dịch:
M. Wilson thân mến!
Tôi muốn liên hệ với bạn về việc tuyển dụng vị trí trợ lý pháp lý, thông tin về việc khai trương mà tôi biết được từ tờ báo “Yurydichesky Vestnik” vào ngày 10 tháng 9. Đính kèm là bản lý lịch chi tiết của tôi.
Tôi hiện là luật sư tại Công ty Luật Berkeley ở Manchester, nơi tôi đã có được 4 năm kinh nghiệm thực tế, tập trung chủ yếu vào luật thương mại và công nghệ thông tin.
Ngoài việc phục vụ các khách hàng chính, tôi cũng giúp điều phối chiến lược tiếp thị của công ty cho các khách hàng CNTT. Tôi đặc biệt quan tâm đến vị trí mở vì tôi biết rằng công ty của bạn có chuyên môn đáng kể trong lĩnh vực của nó.
Tôi thông thạo tiếng Đức và sử dụng nó trong công việc hàng ngày.
Nếu cần thêm thông tin, vui lòng cho tôi biết.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
John Smith
Resume đính kèm.
Đây là thư xin việc cho nhà tuyển dụng trông như thế nào.
