Hầu hết mọi người nghĩ rằng bằng cách viết sơ yếu lý lịch, họ đã có cơ hội tốt để được tuyển dụng cho công việc mà họ mơ ước. Tuy nhiên, ít người biết rằng một sơ yếu lý lịch hay Sơ yếu lý lịch (CV) là không đủ. Cần đảm bảo rằng nhà tuyển dụng trong số rất nhiều hồ sơ xin việc được gửi đến anh ta là người đầu tiên xem xét bạn. Bạn có thể (và nên) cho biết về sự phù hợp với nghề nghiệp và động lực của bạn với sự trợ giúp của thư xin việc - Thư xin việc (hoặc Thư xin việc cho CV). Một ví dụ bằng tiếng Anh sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Cách viết Thư xin việc bằng tiếng Anh
Bạn sẽ tìm hiểu thư xin việc nên bao gồm những gì và nhận được một thuật toán phổ biến để viết thư xin việc cho sơ yếu lý lịch của bạn. Đối với một số ngành nghề, cách viết Thư xin việc bằng tiếng Anh, một ví dụ sẽ được đưa ra riêng.
Thư được đặt tên bao gồm lời chào, lý do viết thư, mô tả về các kỹ năng và khả năngứng cử viên cho chức vụ và lời từ biệt. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét từng mục theo cùng một cách.
Lời chào hoặc địa chỉ
Như trong bất kỳ lá thư nào khác, địa chỉ gửi cho người nhận cũng phải có trong Thư xin việc. Ví dụ trong tiếng Anh: “Dear Mr. Thợ rèn! (Gửi ông Smith!) Hoặc “Dear Ms. Adams! " (Thưa bà Adams) Nếu có thể, bạn nên tìm ra tên của người mà bạn sắp liên hệ. Nếu điều này là không thể, thì bạn có thể chỉ cần giới hạn bản thân ở "Kính gửi người quản lý tuyển dụng!" (Kính gửi Trưởng phòng Nhân sự). Bạn nên tránh chào "Xin chào" hoặc "Xin chào" (Xin chào), vì nó gợi ý một cách giao tiếp thân mật hơn. Ngoài ra, đừng viết một cách chung chung: “Nó có thể quan tâm đến ai” (Nó liên quan đến ai).
Tuy nhiên, nếu bạn đang viết thư xin việc bằng tiếng Anh cho một công ty Nga, thì có thể quen thuộc hơn với "Good morning, Alexander Mikhailovich" (Chào buổi sáng, Alexander Mikhailovich) hoặc "Xin chào, Marina Segreevna" (Xin chào, Marina Sergeevna).
Sau lời chào, hãy để trống một dòng và giới thiệu bản thân. "My name is Maria Pavlova" (Tên tôi là Maria Pavlova) hoặc "My name is Sergei Kotov" (Tên tôi là Sergei Kotov). Bạn cũng cần bỏ qua một dòng sau câu này.
Lý do viết thư
Bước tiếp theo là nêu mục đích và lý do của bức thư trong Thư xin việc của bạn. Ví dụ bằng tiếng Anh: “I am writing to apply for the position of a manager…” (Tôi đang viết thư cho bạn về vị trí quản lý của vị trí quản lý…) hoặc “I saw your job vacancy on the… website” (Tôi đã tìm thấy vị trí tuyển dụng của bạn trên … Một trang web). Cuối cùngtrường hợp, bạn có thể đính kèm một liên kết đến vị trí tuyển dụng.
Nếu ai đó bạn biết đã giới thiệu công việc được đề cập cho bạn, bạn có thể viết: "Tôi được thông báo rằng công ty của bạn đang tìm kiếm một nhiếp ảnh gia" (Tôi được biết rằng công ty của bạn đang tìm một nhiếp ảnh gia).
Đây cũng có thể là một lựa chọn khi nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn yêu cầu bạn gửi hồ sơ xin việc cho họ. Ngay cả khi anh ta không nói gì về thư xin việc, điều này hoàn toàn không có nghĩa là nó không cần phải viết. Chỉ là nhà tuyển dụng coi đó là điều hiển nhiên rằng ứng viên đã biết rằng bản lý lịch phải được hỗ trợ bởi một lá thư xin việc. Trong trường hợp này, bạn có thể viết cụm từ sau trong Thư xin việc: “I am going to send you my resume as you ask” (Tôi đang gửi cho bạn bản lý lịch của tôi, như bạn đã yêu cầu). Nếu ai đó bạn biết đã giới thiệu vị trí hoặc công ty này cho bạn, bạn có thể viết: "Alex Jones, một đồng nghiệp của tôi, nói rằng công ty của bạn đang tìm kiếm một luật sư."
Đây là một số ví dụ khác:
"Tôi muốn tìm hiểu về các cơ hội việc làm trong bộ phận bán hàng được đề cập trên trang web của công ty bạn"
Một điều đáng nói nữa là bạn đính kèm sơ yếu lý lịch (và danh mục đầu tư, nếu được yêu cầu) vào thư xin việc của mình. “Vui lòng tìm sơ yếu lý lịch và danh mục đầu tư của tôi được đính kèm với email này” (Tôi đang đính kèm một bản lưu trữ với sơ yếu lý lịch của mình vàdanh mục đầu tư).
Tóm tắt các kỹ năng của bạn
Trước khi một nhà tuyển dụng tiềm năng mở sơ yếu lý lịch của bạn, họ có thể sẽ đọc đến phần cuối thư xin việc trước. Vì vậy, việc nhà tuyển dụng quan tâm đến phần này của lá thư là rất quan trọng.
Trong phần này, cần nói ngắn gọn về trình độ học vấn và chuyên môn của bạn. Tại đây, bạn cũng có thể mô tả các kỹ năng chuyên môn, thành tích và kỹ năng của mình có thể liên quan đến vị trí được đề cập. Để không phải là vô căn cứ, bạn có thể hỗ trợ ở trên bằng các ví dụ. Bạn đã có được những kỹ năng cụ thể nào, bạn đã sử dụng chúng như thế nào trong công việc trước đây, nó đã mang lại kết quả gì cho công ty. Ở đây, bạn có thể rút ra một điểm song song và cố gắng mô tả kinh nghiệm và thành tích của bạn có thể ảnh hưởng như thế nào đến công ty mà bạn muốn làm việc. Tất cả điều này nên được mô tả ngắn gọn trong Thư xin việc của bạn.
Ví dụ tiếng Anh
Kỹ sư thiết kế hay y tá, giáo viên hay nhiếp ảnh gia - họ đều có điểm chung là một trong những chỉ số chính khi họ được tuyển dụng là kinh nghiệm. Vì vậy, bạn có thể bắt đầu như sau: “Có 5 năm kinh nghiệm trong bộ phận bán hàng và nền tảng giáo dục vững vàng, tôi thực sự tin rằng điều đó có thể đóng góp đáng kể vào…” vì lợi ích của… công ty của bạn).
“Hiện tại, tôi được coi là một lập trình viên phần mềm cấp cao, làm việc tại… trong sáu năm qua”năm).
"Tôi có nhiều kinh nghiệm lập trình bằng C ++, Java và. Net"
Nó cũng đáng để "chỉ đạo" một nhà tuyển dụng tiềm năng tiếp tục cuộc trò chuyện. Ví dụ: “Hy vọng nó sẽ giúp bạn đưa ra quyết định về khả năng hợp tác trong tương lai” (Tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn quyết định về một sự hợp tác có thể có trong tương lai). Hoặc “Bạn có thể liên hệ với tôi theo số 8-999-999-99-99. Tôi mong mỏi để được nói chuyện với bạn."
Vĩnh biệt
Những chữ cái như vậy ngụ ý những cụm từ chia tay khá đơn giản và tiêu chuẩn. Ví dụ: “Best regards, Maria Pavlova” (Trân trọng, Maria Pavlova). Để trống một dòng giữa câu cuối cùng của thư và cụm từ "Trân trọng". Họ và tên của bạn phải được viết trên một dòng mới.
Tính năng viết Thư xin việc cho các ngành nghề khác nhau
Ngày nay, nhiều sinh viên từ các trường đại học Nga có cơ hội đi thực tập ở nước ngoài trong kỳ nghỉ hè. Các chương trình Làm việc và Du lịch cũng rất phổ biến. Nhưng để có được một công việc ở nước ngoài, theo quy định, bạn cần gửi sơ yếu lý lịch (CV) cùng với thư xin việc (Cover Letter) cho một nhà tuyển dụng tiềm năng.
Ví dụ cho học sinh bằng tiếng Anh
Trong trường hợp này, lời chào có thể là tiêu chuẩn. Tuy nhiên, sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn biết liên hệ với ai trong thư. Điều này sẽ tạo ra trênnhà tuyển dụng có ấn tượng tích cực về bạn.
Trong phần tiếp theo, hãy cho biết lý do của lá thư. Ví dụ: “Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí thực tập mùa hè nghiên cứu khoa học trong công ty của bạn đã được liệt kê thông qua… Trung tâm Hướng nghiệp Đại học.” Hoặc “Thông qua… trang web, tôi đã biết về cơ hội nghề nghiệp hiện tại của ngân hàng của bạn.”
Nếu bạn đã tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng và đang tìm kiếm một công việc thực tập lâu dài, bạn có thể bắt đầu như sau: “Tôi vừa tốt nghiệp… Đại học / Cao đẳng và tôi hiện đang tìm việc làm trong lĩnh vực quảng cáo”Và bây giờ tôi đang tìm kiếm một công việc trong lĩnh vực quảng cáo).
Tiếp theo, bạn nên nói về kinh nghiệm làm việc, những lần thực tập trước đây, việc tham gia các hội nghị và các sự kiện tương tự. Hãy cho chúng tôi biết bạn đã học hoặc đã học ở đâu: "Tôi hiện đang học năm thứ hai tại … Đại học và đang tập trung vào lĩnh vực tài chính kế toán" Hãy kể cho chúng tôi nghe về công việc thực tập của bạn: “Over the summer I’m complete internship with…” (Mùa hè năm ngoái tôi đã hoàn thành kỳ thực tập tại…). Điều đáng kể là kinh nghiệm mà bạn thu được trong quá trình thực tập: “Kinh nghiệm của tôi đã cung cấp cho tôi kiến thức chi tiết về các tổ chức tài chính và đã nâng caosở thích của tôi khi theo đuổi sự nghiệp tài chính.”
Nếu bạn đang viết thư cho một nhà tuyển dụng tiềm năng ở một quốc gia khác, thì việc họ gọi điện cho bạn sẽ không thuận tiện. Vì vậy, sau khi chia tay, nên cho biết ngoài số điện thoại, một vài thông tin liên lạc khác để nhà tuyển dụng có thể lựa chọn thuận tiện nhất trong số họ. Ví dụ: bạn có thể viết địa chỉ email (nếu bạn không viết email), skype, tài khoản Facebook.
Cách viết Thư xin việc cho bác sĩ
Nếu bạn vừa hoàn thành chương trình học cao học tại một trường đại học y khoa hoặc bạn đang là y sĩ và muốn thay đổi công việc, bạn sẽ cần phải viết Thư xin việc. Bây giờ chúng ta sẽ xem xét một ví dụ bằng tiếng Anh cho bác sĩ.
Lời chào và lý do của lá thư có thể được tiêu chuẩn, như ở đầu bài viết. Trong trường hợp này, cần tập trung vào mô tả về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn. Viết vị trí bạn đang ứng tuyển. Hãy cho chúng tôi biết về trình độ học vấn của bạn: “Tôi là sinh viên tại… Đại học, đang theo học bằng cử nhân về Sinh học” hoặc
"Kinh nghiệm dày dặn trong 9 năm của tôi, bằng cấp cao về hỗ trợ y tế sẽ cho phép tôi đóng góp vào… Phòng khám với vai trò Trợ lý Y tế" đóng góp cho… phòng khám với tư cách là một bác sĩ y tế).
Không quá quan trọng, trênBạn nộp đơn vào vị trí nào. Trong mọi trường hợp, bạn phải đính kèm thư xin việc vào sơ yếu lý lịch của mình. Vì vậy, ngay cả những người phục vụ cũng sẽ được hưởng lợi từ việc viết một lá thư xin việc tốt, đặc biệt là nếu bạn muốn xin việc trong một nhà hàng có uy tín.
Cách viết thư xin việc trong ngành dịch vụ
Bây giờ là một Thư xin việc khác - một ví dụ bằng tiếng Anh cho người phục vụ. Trong đó, sau màn chào hỏi chuẩn mực và mô tả lý do nhận thư, hãy tiến hành mô tả kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn. Ở đây bạn có thể chỉ định bất kỳ công việc nào liên quan đến dịch vụ khách hàng. Công việc mùa hè của bạn tại một nhà hàng thức ăn nhanh hoặc nhân viên pha chế bán thời gian cũng là kinh nghiệm làm việc. Ví dụ: "Tôi đã có kinh nghiệm phục vụ bàn trước đây và kỹ năng phục vụ khách hàng vững vàng, đã từng làm nhân viên phục vụ hơn hai năm khi học cấp 3." Tôi đã từng làm bồi bàn trong khi học ở trường). Hoặc “Tôi đã làm việc trong nhà hàng khách sạn 4 sao trong 3 tháng vào mùa hè năm ngoái ở Hy Lạp.”
Nếu bạn có ít kinh nghiệm, thì nên mô tả ngắn gọn trách nhiệm của bạn và những gì bạn đã học được trong thời gian này: “Tôi rất giỏi trong việc đa nhiệm và có thể tiếp nhận nhiều khách cùng một lúc” (Tôi đa nhiệm và có thể phục vụ nhiều khách cùng một lúc). Tiếp theo, bạn nên nói về phẩm chất cá nhân của mình: Tôi là người dễ thương và luôn chào đón và cóthật sự rất thích làm việc với tư cách là một bồi bàn”(I am hòa đồng và thân thiện, và tôi thực sự rất thích làm việc với tư cách là một bồi bàn). Ở cuối thư, bạn có thể chỉ ra hình thức giao tiếp mong muốn, chào tạm biệt và đề cập đến sơ yếu lý lịch đính kèm.
Như bạn thấy, viết một lá thư xin việc không khó lắm. Điều chính là phải chân thành và không viết thư xin việc quá dài. Các nhà tuyển dụng nhận được hàng chục và đôi khi hàng trăm đơn xin việc mà họ phải đọc. Nhiệm vụ của bạn với tư cách là một ứng viên là viết một bức thư ngắn gọn để thu hút nhà tuyển dụng tiềm năng ngay lần đầu tiên.
