Các quy tắc viết thư bằng tiếng Anh không chỉ cần thiết đối với những người thực hiện thư tín kinh doanh, mà còn cần thiết cho những người đã chọn tiếng Anh như một môn học bổ sung trong SỬ DỤNG. Quy tắc cho cả hai trường hợp tương tự nhau, nhưng chúng vẫn có những sắc thái riêng.
Quy tắc viết thư bằng tiếng Anh cho kỳ thi
Tại kỳ thi, bạn cần viết một bức thư cá nhân cho một người bạn bằng bút. Theo đó, các quy tắc cho thiết kế của nó không quá nghiêm ngặt, các biểu thức và từ ngữ thông tục được cho phép. Tài liệu này cũng sẽ hữu ích không chỉ cho những ai đang ôn thi mà còn cho những ai cần viết thư tay cho bạn bè.
- "Tiêu đề" của bức thư nằm ở góc trên bên phải, nó cho biết địa chỉ của người gửi, địa chỉ này được viết từ riêng tư sang công khai. Đầu tiên, số nhà được chỉ định, sau đó là tên đường, sau đó là quốc gia (theo thông lệ chúng ta viết địa chỉ theo cách khác - từ nói chung đến đặc biệt). Trong cùng một phần, ở trên cùng, một dòng sau, ngày được chỉ định. Cô ấy có thể nhìnkhông chính thức - 18/06/13, hoặc nghiêm túc hơn - 18 tháng 6 năm 2013. Cách viết phổ biến nhất của ngày này là ngày 18 tháng 6 năm 2013.
- Văn bản chính của bức thư. Địa chỉ thân mật bắt đầu bằng Dear, Darling, My Dear, v.v., mà không cho biết trạng thái (Ông, Bà, Bà), ví dụ: "Jenna thân mến". Trong các công văn, Dear không có nghĩa là "thân yêu", mà là "kính trọng". Sau lời kêu gọi chỉ đặt dấu phẩy, không dùng dấu chấm than. Nếu chúng ta đang nói về việc viết một bức thư trong kỳ thi, thì phần thân của bức thư nên có cấu trúc như sau. Đầu tiên là phần giới thiệu - cảm ơn bức thư của một người bạn, lời xin lỗi vì đã quá lâu không trả lời. Trong bất kỳ bức thư cá nhân nào, đây có thể là những ám chỉ đến những bức thư trước đó, bởi vì đây là cách chúng ta thư từ trong cuộc sống - như thể tiếp tục cuộc trò chuyện. Trong một bức thư cho kỳ thi, bạn nhất định phải cảm ơn và xin lỗi. Tiếp theo, bạn cần trả lời các câu hỏi được chỉ ra trong nhiệm vụ và đặt câu hỏi phản bác. Đây là nội dung chính của bức thư. phần thứ ba là phần cuối cùng. Nó bao gồm tất cả các loại cụm từ tiêu chuẩn lịch sự xác nhận mong muốn tiếp tục giao tiếp, chẳng hạn như “Tôi đang đợi câu trả lời càng sớm càng tốt” (Hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ bạn), “Hẹn gặp lại!” (Giữ liên lạc!)
- Dưới cùng, dưới phần chính của bức thư, một cụm từ sáo rỗng được chỉ ra qua dòng. Những cụm từ này có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ thân thiết của mối quan hệ. Các tùy chọn chính thức nhất là Trân trọng, Trân trọng, tương tự như "Trân trọng", "Trân trọng" của chúng tôi. Nhưng bạn có thể sử dụng các cách diễn đạt ít trang trọng hơn: Love, All my love (tình yêu), With best wish (Với những lời chúc tốt đẹp nhất). Lựa chọn phù hợp nhấtchọn dựa trên giọng điệu của bức thư. Theo sau từ này là dấu phẩy.
- Sau dấu phẩy, tên tác giả của bức thư được chỉ định. Vì bức thư thân thiện, bạn không cần phải chỉ ra chức vụ hoặc họ.
Các quy tắc viết một bức thư bằng tiếng Anh sẽ dễ học hơn nếu bạn đọc các mẫu tự và học các cụm từ mẫu cho mỗi phần, sự lựa chọn trong số đó là rất lớn. Ví dụ về một chữ cái cho kỳ thi:
105 Lenina St
Novosibirsk
Nga
ngày 18 tháng 6 năm 2013
Tina thân mến, Cảm ơn vì lá thư của bạn. Tôi rất vui khi nhận được nó và biết rằng bạn vẫn ổn. Tôi phải xin lỗi vì đã không viết sớm hơn. Tôi đã rất bận rộn để chuẩn bị cho các kỳ thi. Tôi sẽ lấy chúng sớm. Tôi đặc biệt lo lắng về kỳ thi tiếng Anh của mình, vì tôi nghĩ rằng vốn từ vựng của tôi không đủ lớn.
Bạn khỏe không? Tôi đã nhận được bức ảnh của bạn với cây đàn ghita điện tử. Bạn trông giống như một ngôi sao nhạc rock thực sự. Bạn đang học bài hát gì trong những ngày này?
Bạn đã hỏi tôi về sở thích của tôi. Tôi phải trì hoãn các lớp học nhiếp ảnh của mình, bởi vì sau kỳ thi của tôi, tôi cần phải giúp đỡ em họ của mình. Cô ấy cũng sẽ có một số kỳ thi và cô ấy đã yêu cầu tôi giải thích cho cô ấy một số khía cạnh về lịch sử và ngôn ngữ Nga.
Mong nhận được phản hồi từ bạn.
Tất cả tình yêu của tôi, Olga.
Viết thư bằng tiếng Anh cho kỳ thi yêu cầu tuân thủ các quy tắc cụ thể. Ví dụ, một bức thư phải có độ dài từ 90 đến 154 từ. Ví dụ trên có 148 từ.
Quy tắc viết thư thương mại bằng tiếng Anh
Nhiều công ty có mẫu cho thư thương mại, cả giấy và điện tử. Một lá thư kinh doanh phải chứa các yếu tố sau:
- "Mũ". Nó có thể được vẽ theo nhiều cách khác nhau, nhưng nó phải chứa tên của tổ chức và chỉ định khu vực hoạt động của tổ chức đó, có thể là các địa chỉ liên hệ chính của tổ chức đó.
- Kính chào. Trong một bức thư thương mại, bạn cần phải gọi người nhận bằng tên và họ, cho biết địa vị (Ông, Bà). Hãy chắc chắn bắt đầu bằng từ "Dear", tức là với "Dear …". Ví dụ, "Kính gửi bà Julia Johnson". Địa chỉ chính thức nhất là "Dear Sir".
- Nội dung bức thư. Nó phải rõ ràng và ngắn gọn, không có những từ không cần thiết. Nếu đó là một email, thì nó phải ngắn gọn. Nếu bạn cần trình bày điều gì đó dài, thì tốt hơn là gửi nó dưới dạng tệp riêng biệt dưới dạng tệp đính kèm. Công thức lịch sự ở cuối thư rất đáng được mong đợi, ví dụ: Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi. Mong câu trả lời sớm từ bạn. Trân trọng. Mỗi câu phải được viết trên một dòng mới.
- Chữ ký của người gửi. Chữ ký phải có tên và họ của người gửi, chức vụ và địa chỉ liên hệ cá nhân. Địa chỉ liên hệ cũng có thể được liệt kê bên dưới. Trong e-mail, bạn có thể điền chữ ký sẽ tự động xuất hiện trong mỗi e-mail. Sau đó, ở phần cuối, chỉ cần cho biết tên của bạn là đủ.
- Ở cuối, thông qua dòng, cho biết các địa chỉ liên hệ của công ty, một liên kết đến trang web, nếu cần - một logo. Liên lạcbạn cần nêu rõ càng chi tiết càng tốt, người đối thoại của bạn nên biết tất cả các cách liên hệ với bạn và có thể chọn cách thuận tiện nhất cho họ. Đây là những gì các công ty hiện đại đưa vào chữ ký điện tử của họ:
Tên người liên hệ: Ms Olga Petrova
Công ty: GreenHouse.ltd
Trang web: www.greenhouse.ru
Địa chỉ văn phòng: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russia
Điện thoại: +7 (383) 258-89-65
Di động: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Email doanh nghiệp: [email protected]
Có những quy tắc khác để viết thư bằng tiếng Anh, nhưng họ không quan tâm quá nhiều đến việc thiết kế các chữ cái như nội dung của chúng. Ngoài ra, các quy tắc có thể khác nhau tùy thuộc vào loại thư từ và nội dung của nó. Để viết thư công việc hoặc thư cá nhân một cách chính xác, hãy làm quen với các quy tắc về phép xã giao và các từ viết tắt phổ biến trong tiếng Anh.
