Bài báo cho biết cách biên soạn đúng danh sách tài liệu về quản lý, nơi tìm tiêu chuẩn thiết kế và những điều cần đặc biệt chú ý.
Tại sao chúng ta cần thư mục?
Đây là yếu tố không thể thiếu của bất kỳ tài liệu nào - công việc khoa học, báo cáo, bài tập. Thường thì câu hỏi đặt ra là nó phải bao gồm những gì.
Danh sách tài liệu tham khảo bao gồm danh sách sách, tạp chí, bài báo, sách chuyên khảo, các trang web trên Internet đã được sử dụng để hoàn thành tác phẩm. Đặc biệt, trong lĩnh vực quản lý, có một lượng tài liệu rất lớn bổ ích, nhưng không phải tất cả đều về cùng một chủ đề. Tùy theo nội dung tác phẩm, danh mục tài liệu về quản lý có thể rất khác nhau. Nó sẽ chỉ bao gồm những nguồn đã được tác giả sử dụng theo cách này hay cách khác: chúng đã được đọc, được cuộn qua, được sử dụng làm ý tưởng chính, được dùng làm cơ sở cho kết luận, là phương tiện vận chuyển các thuật ngữ hoặc trích dẫn có trong tác phẩm.
Danh sách các tài liệu tham khảo về quản lý cho thấy mức độ rộng rãi của vấn đề quản lý được bộc lộ trong tác phẩm đã được nghiên cứu, tác giả đã nghiên cứu bao nhiêu tài liệuquá trình hoàn thành nhiệm vụ đặt ra trong tác phẩm.
Quy tắc thiết kế thư mục
Các tài nguyên trong thư mục có thể được nhóm theo nhiều cách khác nhau:
- theo thứ tự bảng chữ cái;
- như đã đề cập trong văn bản;
- theo thứ tự thời gian.
Bất kỳ tùy chọn nào trong số này đều được chấp nhận, nhưng tùy chọn đầu tiên là phổ biến nhất.
Nếu có trùng tên giữa các tác giả, các nguồn đó được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái đầu tiên. Nếu có các ấn phẩm nước ngoài, chúng cũng được xếp theo thứ tự bảng chữ cái sau danh sách tiếng Nga.
Cần lưu ý rằng các khái niệm "danh sách tài liệu tham khảo" và "danh sách tài liệu tham khảo" thường bị nhầm lẫn. Cần phải hiểu rằng khái niệm đầu tiên rộng hơn nhiều so với khái niệm thứ hai.
Danh sách tài liệu đã sử dụng về quản lý (hoặc các nguồn) sẽ chỉ bao gồm những sách (hoặc bài báo, trang web, v.v.) đã được trích dẫn hoặc có ý tưởng được trình bày trong tác phẩm. Về vấn đề này, các bản ghi thư mục, theo quy luật, được sắp xếp theo thứ tự chúng được đề cập trong văn bản.
Ví dụ: danh sách tài liệu về quản lý bao gồm 3 sách giáo khoa, 1 luận án, 5 bài báo và 2 nguồn trên Internet, và danh sách các nguồn đã sử dụng chỉ bao gồm 2 cuốn sách và 1 bài báo, các liên kết được trình bày trong văn bản của tác phẩm.
Quy tắc thiết kế hồ sơ thư mục
Hồ sơ thư mục là mô tả của một cuốn sách hoặc bất kỳ nguồn nào khác trong thư mục. Có các quy tắc cho việc thiết kế các hồ sơ như vậy, được nêu trong các văn bản quy định liên quan: GOST7.1-2003, GOST 7, 0-99, GOST 7,5-98, v.v.
Nói chung, có một số quy tắc đơn giản cần nhớ về cách định dạng thư mục:
- Mô tả sách hoặc nguồn khác phải bao gồm: quyền tác giả, tên sách, thông tin nhà xuất bản, năm xuất bản.
- Tùy chọn, nếu có thể, thêm thông tin về số lượng phát hành, số trang, địa điểm mà bạn cần đặc biệt chú ý trong bối cảnh của tác phẩm được đề cập.
- Tín dụng của tác giả bắt đầu bằng họ, sau đó là tên viết tắt.
- Các hành vi lập pháp phải được mô tả bắt đầu từ tiêu đề của tài liệu, không viết tắt (ví dụ: Liên bang Nga - RF), cho biết ngày đăng trên báo Nga (là điều kiện chính thức để luật có hiệu lực);
- Quy tắc, tiêu chuẩn, bằng sáng chế yêu cầu cơ quan phê duyệt.
Để biên soạn danh sách thuận tiện hơn, bạn nên sử dụng mô tả và ví dụ được chỉ ra trong GOST được liệt kê ở trên.
Tính năng biên dịch thư mục quản lý
Các hướng điều hành cũng đa dạng như tính năng của công việc của người đứng đầu. Về vấn đề này, danh mục tài liệu về quản lý có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào phương hướng, nhiệm vụ và mục tiêu của công việc. Hãy xem một số ví dụ.
Một danh sách các tài liệu về quản lý tài chính không nên làm nếu không có cuốn sách "Các nguyên tắc cơ bản về quản lý tài chính" (Van Horn JK, Vakhovich JM). Nó cũng không có khả năng làm việc về tài chínhban lãnh đạo sẽ bỏ qua chiến lược khoanh vùng tài chính của John L. Kelly. Cần bổ sung một số nguồn về phân tích tài chính của các tác giả người Nga.
Danh sách tài liệu về quản lý chiến lược có thể bao gồm nhiều ấn phẩm nước ngoài, vì các thuật ngữ của lĩnh vực quản lý này đã được dịch sang tiếng Nga từ lâu và được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Rất đáng trích dẫn các công trình của Giáo sư G. Mintzberg, người đã phát triển các chương trình quan trọng cho sự phát triển chiến lược của các tổ chức.
Nói chung, các nguồn mà tác giả sử dụng khi biên soạn bất kỳ tác phẩm nào về quản lý cần phản ánh nghiên cứu toàn diện về vấn đề này và được đưa vào danh sách các tài liệu về quản lý như một bảo chứng cho chất lượng công việc của nhà nghiên cứu..
