Danh sách tài liệu tham khảo là một phần không thể thiếu trong bất kỳ tác phẩm trí tuệ nào, cho dù đó là báo cáo của trường hay luận án của giáo sư. Một số quy tắc áp dụng cho thiết kế của nó, phải tuân theo các quy tắc này để tránh gặp khó khăn với người giám sát. Danh sách này theo truyền thống được đặt sau tác phẩm chính. Nó bao gồm tất cả các nguồn đã được đề cập trong văn bản, cũng như những nguồn mà từ đó thông tin được lấy để phân tích.
Danh sách tài liệu đã qua sử dụng không chỉ là danh sách các cuốn sách mà còn là mô tả thư mục của chúng, được khuyến khích lấy từ tài liệu tham khảo, thường nằm ở cuối ấn phẩm hoặc ở mặt sau của trang tiêu đề. Tất cả các nguồn phải được sắp xếp theo một trình tự nhất định. Danh sách các tài liệu tham khảo bao gồm các nguồn điện tử, nếu chúngcần thiết cho công việc.
Thư mục được thực hiện trên một trang tính riêng biệt. Khi bắt đầu, cần phải lưu ý các văn bản quy định, nếu chúng được sử dụng. Chúng được sắp xếp theo nhóm, được phân biệt tùy theo mức độ quan trọng. Trong mỗi nhóm, các nguồn được liệt kê theo thứ tự thời gian.
Danh sách tài liệu đã qua sử dụng được tiếp tục bởi những cuốn sách viết bằng tiếng Nga. Chúng phải được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo chữ cái viết hoa của họ tác giả. Nếu nó không được chỉ định, thì tiêu đề của cuốn sách được tính đến. Nếu danh sách tài liệu tham khảo chứa nhiều nguồn do một người viết thì chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Sau đây là các bài báo từ các ấn phẩm in. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong một luận văn, chẳng hạn, chúng chỉ nên được ghi chú trong chính văn bản, và không nên đưa ra các tham khảo về chúng trong tài liệu tham khảo. Nếu một danh sách đang được lập cho báo cáo của trường hoặc bài tập của học sinh, thì tất cả các nguồn phải được ghi ở cuối.
Sau đó, sách giáo khoa hoặc sách hướng dẫn khác bằng tiếng nước ngoài được đưa vào danh sách. Việc đánh số của chúng có tính đến vị trí so với bảng chữ cái Latinh. Cuối cùng là các trang web của Internet. Địa chỉ của họ phải bắt đầu bằng các ký tự
Ví dụ, khi chuẩn bị một bài luận, một sinh viên nên đưa vào danh sách các tài liệu đã sử dụng về kinh tế tất cả các nguồn đã được sử dụng trong tác phẩm. Điều đặc biệt quan trọng trong trường hợp này là tham chiếu đến quy chuẩntài liệu.
Vì thường có khá nhiều nguồn (chẳng hạn trong một luận văn, có thể có tới 200 nguồn) nên danh sách tài liệu tham khảo (thiết kế) có thể được lập không thủ công mà phải sử dụng các công cụ của chương trình "MS Word". Phiên bản 2007 cung cấp những cơ hội như vậy. Với mục đích này, một nhóm được đặc biệt chỉ định ở đây, có tên là "Tài liệu tham khảo và danh sách tài liệu đã qua sử dụng". Điều này sẽ tạo thuận lợi rất nhiều cho nhiệm vụ nếu một bài báo học kỳ hoặc một luận án đang được thực hiện. Trong hầu hết các trường hợp, trong báo cáo hoặc bài luận của trường, việc tự lập danh sách sẽ dễ dàng hơn.
Để định dạng chính xác thư mục, điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với các ví dụ về mô tả nguồn trước. Ở đây, không chỉ tác giả và tên sách, mà còn phải nêu rõ tên của nhà xuất bản, cũng như năm xuất bản của cuốn sách.
