Tin nhắn bằng giấy bây giờ là của hiếm. Chúng được thay thế bằng các cuộc điện thoại, cuộc gọi video và e-mail. Tuy nhiên, đôi khi cha mẹ của đứa trẻ hoặc chính đứa trẻ thấy cần thiết phải viết một tin nhắn cho giáo viên. Điều này có thể được thực hiện bằng văn bản. Ví dụ, một tin nhắn về những ngày đi học bị mất tích. Thoạt nghe, câu hỏi tưởng chừng vụn vặt, nhưng hóa ra hầu hết đều không biết cách viết thư cho giáo viên, vì vậy họ thường gửi các ghi chú đơn giản hoặc thực hiện bằng các cuộc gọi. Tuy nhiên, tài liệu quan trọng ở một số trường và có thể được yêu cầu tại đây.
Khi nào thì sử dụng
Chữ gồm các loại sau:
- Giới thiệu. Nó được sử dụng như một trong những cách để cung cấp cho giáo viên những thông tin quan trọng về trẻ, ví dụ, về các đặc điểm sức khỏe của trẻ. Loài này được gửi vào đầu năm học. Thường được sử dụng nhất sau khi chuyển đến trường khác, mặc dù không có gì cấm gửi nó vào đầu mỗi năm. Có thể coi đây là một loài riêng biệtgiao tiếp bằng văn bản với giáo viên. Điều này có thể bao gồm lập kế hoạch cho chuyến du lịch trong tương lai của đứa trẻ và thông báo trước về sự vắng mặt, thảo luận về các kế hoạch giáo dục bổ sung, v.v.
- Một lá thư để giải quyết bất kỳ hành vi khẩn cấp hoặc xung đột nào. Giáo viên không thể luôn theo dõi tất cả trẻ trong lớp và đánh giá kịp thời mức độ của vấn đề nảy sinh trong xã hội của trẻ. Thông báo như vậy có thể dùng để giải quyết những trường hợp như vậy, vì vậy điều quan trọng là phụ huynh phải biết cách viết thư cho giáo viên. Tất nhiên, phương pháp này không nên được coi là một phương tiện xúc phạm hoặc phàn nàn. Giống như đối thoại, nó phải được xây dựng trên các nguyên tắc mang tính xây dựng và tôn trọng lẫn nhau.
- Loại thư phổ biến và được sử dụng nhiều nhất là thông báo về sự vắng mặt của một đứa trẻ. Nó có thể được gửi cả trước khi dự định vắng mặt (một chuyến đi cùng gia đình đến một vùng khác) và sau đó như một ghi chú kèm theo. Ví dụ, nếu một đứa trẻ bị chứng khó tiêu. Nguyên nhân không đến mức nghiêm trọng đến bệnh viện cấp giấy khám bệnh, đồng thời cũng không để cho đứa nhỏ bị rối loạn đường ruột ngồi yên lặng trong lớp học.
- Cảm ơn bạn. Đây là một hình thức thuận tiện để gửi đến thầy cô những lời tri ân về hoạt động giảng dạy xuất sắc hoặc đặc biệt là thái độ quan tâm đến vấn đề của trẻ và giúp đỡ trong việc giải quyết chúng. Văn bản của bức thư tri ân dành cho giáo viên sẽ là một phần thưởng thú vị cho hoạt động có trách nhiệm của anh ấy.
Một lá thư gửi cho một giáo viên hoặchiệu trưởng. Loại này được sử dụng trong các tình huống khác nhau để nói với hiệu trưởng hoặc giáo viên lớp thay mặt cho học sinh hoặc phụ huynh của học sinh. Nó mô tả lý do cho yêu cầu này. Đây có thể là việc học sinh nhận lỗi hoặc báo cáo tình hình không đạt chuẩn cần thông báo cho ban giám hiệu nhà trường. Ví dụ: một bức thư của một học sinh gửi cho một giáo viên để xin phép thành lập một ban nhạc của trường
Hướng dẫn viết
Có một số lượng lớn các chữ cái khác nhau: cảm ơn, kinh doanh, hạnh phúc, trang trải và nhiều chữ cái khác. Có không ít mẫu phong cách viết: bài diễn văn kinh doanh, bài thơ, viết tay, in ấn, v.v. Chúng tôi sẽ bỏ qua chi tiết về các loại và cung cấp cách viết phù hợp với sở thích của bạn, chỉ tập trung vào điều chính, đó là cách viết một bức thư cho một giáo viên. Nếu không, hướng dẫn sẽ có kích thước bằng toàn bộ tập.
Giấy, phong bì và bút
Bạn có thể sử dụng bất kỳ loại giấy nào, bất kỳ phong bì nào và bất kỳ loại mực nào. Đồng thời, cần hiểu rằng bức thư phải trông gọn gàng, được viết trên một tờ giấy sạch, không bị rách mà trước đó chưa được sử dụng cho bất kỳ ghi chú nào khác. Điều đáng quan tâm là bút viết tốt. Nhiều nét của chữ cái sẽ làm cho nó trở nên cực kỳ luộm thuộm. Tiêu chuẩn đơn giản cổ điển là một tờ A4 trong phong bì màu trắng, sử dụng bút bi màu đen hoặc xanh khi viết. Và hãy nhớ rằng, nếu bạn đang viết một bức thư cho một giáo viên dạy tiếng Nga, thì khả năng đọc viết sẽ cực kỳ quan trọng.
Bắt đầu
Bắt đầu là một nửa trận chiến. Và câu tục ngữ này hoàn toàn phù hợp với bức thư. Ở Nga, nghi thức bắt đầu bằng lời chào đến người nhận với từ "Tôn trọng họ tên thứ (thứ) được chấp nhận". " Lời kêu gọi được đặt ở góc trên bên phải của trang tính. Đồng thời, nếu người nhận có các chức danh phù hợp với trường hợp này (giáo viên chủ nhiệm lớp, hiệu trưởng nhà trường) thì ghi họ vào dòng dưới đây. Khi bắt đầu kết thúc, bạn nên xác định chính mình. Vì vậy, phần đầu sẽ trông như thế này:
Ivanova Galina Fedorovna thân mến
Gửi giám đốc trường số 123 ở Moscow
Từ Petrova Irina Sergeevna
Mẹ của Petrov Vanya từ lớp 7B
_
Chủ đề
Sau khi kháng cáo, chủ đề của bức thư được viết ở giữa dòng bên dưới. Ví dụ: những từ ngữ truyền thống như "tuyên bố", "ghi chú giải thích", "yêu cầu cho phép", "yêu cầu", "lời mời" hoặc bất kỳ từ nào khác sẽ khiến người nhận địa chỉ hiểu được ý nghĩa của lời kêu gọi.
Có một đầu các chữ cái khác, hơi khác với cách viết mô tả ở trên, nhưng phổ biến ở Nga. Nó trông như thế này:
Gửi giám đốc trường số 123 ở Moscow
Từ Petrova Irina Sergeevna
Phụ huynh của học sinh Petrov Vanya từ lớp 7B
_
Galina Fedorovna thân mến!
Trong trường hợp này, thay vì chủ đề, lời kêu gọi "Galina Fedorovna thân mến!" Được chỉ ra, sau đó bản chất của bức thư bắt đầu ở một dòng mới. Có những biến thể khác của sự khởi đầu. Không ítsau đây là phổ biến. Nó là điển hình cho hầu hết tất cả các khiếu nại đối với các cơ quan chính phủ:
Gửi giám đốc trường số 123 ở Moscow
G. F. Ivanova
Galina Fedorovna thân mến!
_
Tôi, Petrov Ivan, học sinh lớp 7B, làm ơn cho phép tôi…
Phần chính
Đây là bản chất chính, tức là mục đích của việc viết. Nó phải nằm trong dòng chủ đề, trong đoạn đầu tiên ngay sau khi giới thiệu bản thân. Đối với những bức thư và tin nhắn thân thiện giữa các thành viên trong gia đình, bạn có thể sử dụng một bản tóm tắt dài cho chủ đề chính, với những câu chuyện chi tiết về tất cả các sự kiện đã xảy ra trong cuộc sống của bạn trong tuần qua, nhưng trong một tin nhắn chính thức và bán chính thức, đó là một bức thư gửi cho một giáo viên, điều này hoàn toàn không được hoan nghênh. Tuy nhiên, trong trường hợp một bức thư gửi cho giáo viên của một học sinh, thì nội dung bị loãng với những chi tiết không cần thiết là có thể chấp nhận được.
Trong trường hợp này, câu nói "ngắn gọn là em gái của tài năng" rất phù hợp. Nhiệm vụ là trình bày ngắn gọn và rõ ràng nhất có thể trong đoạn đầu tiên về bản chất của lời kêu gọi đối với người nhận. Và chỉ sau đó, bạn có thể bắt đầu sơn các chi tiết bổ sung, nếu có nhu cầu như vậy. Nói cách khác, trước khi tìm ra cách viết một bức thư cho giáo viên, bạn cần suy nghĩ về nội dung của nó và xây dựng một cấu trúc thông điệp rõ ràng.
Hết
Nếu phần đầu thường gặp khó khăn ở mức độ "như thế nào" hoặc "từ cái gì", thì phần cuối thường đơn giản là bị lãng quên. Tuy nhiên, ngay cả ở đây cũng có một số đặc thù. Các nghi thức bằng văn bản đề xuất ở cuối để cảm ơn người nhận địa chỉ vì đã chi tiêuthời gian để đọc tin nhắn của bạn, cũng như cho biết chi tiết liên hệ của bạn để có phản hồi và ngày viết thư. Sau đó, chữ ký cá nhân của bạn được đặt. Cần nhớ rằng chữ ký được đặt gần văn bản chứ không phải ở cuối trang tính. Lời khuyên này ra đời vào thời điểm chúng phổ biến và những kẻ lừa đảo có thể viết thêm văn bản vào khoảng trống giữa đoạn cuối và chữ ký của bạn, chẳng hạn như yêu cầu hỗ trợ tài chính. Việc ký gần những dòng cuối "đóng dấu" bức thư, không cho phép bạn thêm bất kỳ dòng nào.
Mẫu
Ở cuối bài viết, chúng tôi sẽ gửi một bức thư mẫu cho giáo viên, hay nói đúng hơn là giám đốc, như một bức thư giải trình do nghỉ học vài ngày. Các gợi ý nằm trong dấu ngoặc vuông.
[góc trên bên phải của trang tính, phần đầu]
Gửi giám đốc trường số 123 ở Moscow
G. F. Ivanova
_
[Chủ đề] Giải thích
_
[Gist]
Tôi, Petrov Ivan, một học sinh lớp 7B, đã vắng mặt trong các tiết học từ 23,10 đến 27,10 do có chuyến du lịch cùng gia đình.
[kết thúc: ngày tháng và chữ ký]
28.10.19 Petrov I. S. ------------------------------chữ ký
Đây, đây là các tùy chọn. Về chủ đề này, cách viết một bức thư cho cô giáo, chúng tôi coi như đã khép lại.
