Sơ đồ cấu trúc là gì? Tại sao chúng được phát triển? Dưới những điều kiện nào? Sơ đồ khối của máy tính, doanh nghiệp và quản lý - tính năng của chúng là gì? Tất cả điều này sẽ được thảo luận chi tiết trong bài viết.
Sơ đồ khối là gì?
Chúng xác định các bộ phận chức năng chính mà một sản phẩm, doanh nghiệp hoặc bộ phận sẽ có. Các vấn đề về phân công và kết nối cũng đang được giải quyết. Giai đoạn phát triển của sơ đồ khối được thực hiện ở các giai đoạn ban đầu của thiết kế. Kết quả sẽ hiển thị nguyên lý hoạt động ở dạng tổng quát nhất.
Nó đưa ra ý tưởng về điều gì?
Sơ đồ cấu tạo không tính đến vị trí của các bộ phận cấu thành. Ngoài ra, phương thức giao tiếp giữa chúng không được chỉ định. Sơ đồ cơ cấu các phòng ban, xí nghiệp, máy móc điện tử nên đưa ra ý tưởng:
- Thành phần.
- Chuỗi tương tác của các bộ phận chức năng riêng lẻ của đối tượng đang được xem xét. Chúng được mô tả như hình chữ nhật với các ký hiệu đồ họa thông thường. Chúng, cũng như loại và tên của đối tượng, phù hợpthành một hình hình học.
Mũi tên được sử dụng để biểu thị quá trình xảy ra. Chúng kết nối các bộ phận chức năng. Trên các sơ đồ đơn giản, cách hiển thị tuyến tính từ trái sang phải thường được sử dụng. Trường hợp có nhiều kênh hoạt động, hãy sử dụng vị trí ngang song song.
Làm gì khi làm việc với các hệ thống phức tạp?
Nếu có nhiều phần chức năng, thì các phần tử có thể được chỉ định bằng một số trong một dãy thứ tự. Trong trường hợp này, cần thiết lập một danh sách giải mã. Nhưng nhược điểm của sơ đồ này là khả năng hiển thị bị suy giảm. Hơn nữa, chi tiết hóa có thể được thực hiện, bao gồm thực tế là một sơ đồ khối riêng biệt được phát triển cho từng bộ phận chức năng. Nó cũng chứa các đặc điểm, sơ đồ và chữ khắc giải thích. Các thông số nhất định cho các điểm riêng lẻ cũng có thể được chỉ định. Do đó, các mạch điện cấu trúc có thể chứa các giá trị của điện áp, dòng điện, xung và các đặc tính khác. Dữ liệu thường được đặt trong trường tự do hoặc gần các ký hiệu đồ họa. Kết quả được đưa vào tài liệu vận hành để nhân viên bảo trì trong tương lai có thể tự làm quen với thiết bị.
Đề án phân loại
Nó được thực hiện tùy thuộc vào mục tiêu và đối tượng. Vì vậy, hãy phân bổ:
- Tổ chức. Điều này bao gồm sơ đồ cấu trúc của các doanh nghiệp, tổ chức, đảng phái chính trị, v.v.
- Kỹ thuật. Điêu nay bao gômsơ đồ kết cấu điện của máy tính, máy công nghiệp, v.v.
Việc thi công như thế nào?
Kết cấu thường được thiết kế từ trên xuống. Đó là, đầu tiên mục tiêu và kết quả cuối cùng được phân biệt, sau đó chúng được tách rời thành các phần riêng biệt, trong đó sẽ bao gồm lược đồ. Dưới dạng danh sách, các giai đoạn thiết kế có thể được biểu diễn như sau:
- Đối tượng được chia theo chiều ngang thành các khối chức năng rộng.
- Tỷ lệ quyền và cơ hội tạo ảnh hưởng được thiết lập.
- Trách nhiệm của từng tổ chức được xác định.
Để củng cố kiến thức, chúng tôi đề xuất xem xét các sơ đồ cấu trúc của tổ chức. Chúng tôi cũng sẽ xem xét cách nó được quản lý.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Tính đặc thù của nó nằm ở chỗ nó phải có khả năng thích ứng với những thay đổi xảy ra ở môi trường bên ngoài. Cần phải hiểu rằng cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là một tập hợp các liên kết (bộ phận) và liên kết giữa chúng với nhau. Các yếu tố sau đây ảnh hưởng đến sự hình thành của nó:
- Lĩnh vực hoạt động.
- Loại, danh pháp và phạm vi sản phẩm.
- Hình thức tổ chức và pháp lý của doanh nghiệp.
- Quy mô của công ty (tính theo khối lượng sản xuất, số lượng nhân viên, thu nhập bằng tiền).
- Thị trường mà doanh nghiệp hoạt động hoặc thâm nhập khi thực hiện các hoạt động kinh tế của mình.
- Công nghệ được sử dụng trong quá trình sản xuất.
- Dòng thông tin đólưu hành trong và ngoài công ty.
- Mức độ dồi dào tài nguyên cho sản xuất.
Các kiểu cấu trúc chia nhỏ
Sự thành công của doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào chất lượng tổ chức của họ. Sơ đồ cấu trúc của các bộ phận có thể như sau:
- Tuyến tính.
- Chức năng.
- Nhân viên đường dây.
- Chia.
- Chức năng tuyến tính.
- Ma trận.
Sơ đồ đường
Nó được đặc trưng bởi sự hiện diện của một loại kết nối dọc. Có quản lý cấp cao quản lý dây chuyền. Họ lần lượt ra lệnh cho những người biểu diễn. Tất nhiên, cấu trúc có thể phức tạp hơn nhiều. Vì vậy, bạn có thể thêm các đơn vị chức năng riêng biệt. Nhưng điều này là điển hình cho các công ty lớn. Cấu trúc tuyến tính dựa trên sự phân bổ và chuyển giao các chức năng cho những người hoặc bộ phận cụ thể. Loại cấu trúc quản lý này đơn giản và cho phép bạn chỉ định trách nhiệm, nhưng yêu cầu trình độ.
Sơ đồ chức năng
Tổ chức được chia thành các phần tử riêng biệt để giải quyết một loại nhiệm vụ nhất định (tài chính, sản xuất, dịch vụ). Có các kết nối xen kẽ và theo chiều dọc. Nhưng một hạn chế đáng kể là một số chức năng của người lãnh đạo bị mờ nhạt. Loại hình tổ chức này có tính chuyên môn hóa cao nhưng không đủ linh hoạt.
Đề án nhân sự
Gần giống kiểu thứ nhất. Nhưng có một điều cần lưu ý - có một trụ sở đặc biệt (hội đồng quản trị, chuyên gia tư vấn, v.v.)lời khuyên cho lãnh đạo cao nhất về cách tiến hành để đạt được kết quả tốt nhất. Một ưu điểm quan trọng của loại hình này là trước khi đưa ra quyết định, tất cả những ưu và khuyết điểm đều được cân nhắc rất kỹ lưỡng. Do đó, khả năng thực hiện các hành động gây hậu quả tiêu cực sẽ giảm xuống.
Sơ đồ phân chia
Được sử dụng trong các công ty lớn để loại bỏ các vấn đề liên quan đến quản lý. Theo sơ đồ này, việc phân bổ trách nhiệm được thực hiện theo khu vực công việc hoặc danh mục sản phẩm. Đến lượt nó, các đơn vị chia được chia thành các phần cấu thành nhỏ hơn theo một trong các tùy chọn được đưa ra ở đây.
Sơ đồ chức năng tuyến tính
Ở đây, sự phân chia đi qua các kết nối. Các kênh chính là tuyến tính. Nhưng cũng có những kết nối bổ sung có chức năng về bản chất. Một bất lợi đáng kể của kế hoạch này là sự hiện diện của một số nhà lãnh đạo. Do đó, để công việc được phối hợp nhịp nhàng và rõ ràng, cần có một hệ thống ưu tiên được quy định chính xác.
Lược đồ ma trận
Bản chất của nó nằm ở chỗ, trong các cấu trúc đã có sẵn, tạo ra các nhóm làm việc tạm thời, để nhân sự từ khắp doanh nghiệp có thể được điều phối. Cách tiếp cận tổ chức này được sử dụng để nhanh chóng hoàn thành một loại nhiệm vụ nhất định để đẩy nhanh tiến độ (phát hành sản phẩm mới, đổi mới tài sản cố định của sản xuất, v.v.).
Kết
Đây rồichúng tôi đã xem xét các sơ đồ cấu trúc chính của các doanh nghiệp và bộ phận. Trong khuôn khổ bài viết, các bạn đã có những hiểu biết chung về hiện trạng nên sẽ không gặp khó khăn gì khi diễn giải khái niệm này.
