Ngày nay, bài phát biểu tiếng Nga có rất nhiều thuật ngữ và khái niệm mà cho đến gần đây, chỉ được biết đến với một nhóm hẹp những người hiểu biết và biết đọc biết viết. Những từ như vậy giờ đây đã đi vào cuộc sống một cách vững chắc và được tìm thấy ở khắp mọi nơi: trong cuộc sống hàng ngày, nghệ thuật, công việc, chính trị, và đôi khi cả trong lĩnh vực giải trí. Một trong những thuật ngữ như vậy là "bản ghi nhớ". Từ này là gì và nó có nghĩa là gì?
Lịch sử nguồn gốc của từ
Trước khi bạn bắt đầu hiểu ý nghĩa và các tùy chọn văn phong, bạn nên hiểu tải ngữ nghĩa và nghĩa từ vựng theo nghĩa đen. Ghi nhớ trong tiếng Latinh có nghĩa là "những gì bạn cần / nên nhớ." Ngày xưa, thuật ngữ này được dùng để chỉ các bản thảo hoặc sách kể về các sự kiện lịch sử, sự kiện trong quá khứ, và thậm chí một số mô tả về các thế giới khác và các thực thể bên ngoài cuộc sống của con người. Ngày nay từ "ghi nhớ" cũng có nghĩa là một tài liệu, chỉ được rút ra không đề cập đến quá khứ, nhưng trongnhư một lời nhắc nhở hoặc hướng dẫn hành động trong tương lai.
Ý nghĩa trong chính sách
Liên kết đầu tiên với thuật ngữ này là quan hệ quốc tế. Khi giải quyết các vấn đề kinh tế và chính trị khác nhau ở cấp độ giữa các tiểu bang, cá nhân đại diện của một trong các bên sẽ được xuất trình một tài liệu ngoại giao - một bản ghi nhớ. Nó là gì? Một tài liệu như vậy, theo quy định, bao gồm tất cả các dữ kiện có sẵn về vấn đề đang được xem xét, đưa ra phân tích về tình hình hiện tại và triển vọng cho tương lai, chứa đựng cơ sở lý luận cho vị trí của bên và các giải pháp khả thi với một phân tích hoặc xem xét có tính toán về tất cả các hậu quả có thể xảy ra của việc bên kia thực hiện hoặc không hoàn thành các điều kiện đã đặt ra.
Nói một cách dễ hiểu, trong một bản ghi nhớ ở cấp độ quan hệ quốc tế, một quốc gia tuyên bố hợp lý với quốc gia khác về lập trường của mình đối với bất kỳ vấn đề nào. Và nó yêu cầu hoặc nhắc nhở về sự cần thiết phải thực hiện các nghĩa vụ nhất định. Văn bản này có thể được truyền đi độc lập và là tài liệu đính kèm với công hàm. Và phía bên kia, sau khi xem xét tất cả các khía cạnh, quyết định có ký thỏa thuận hay không.
Quốc tế
Các hiệp định như vậy không chỉ có thể được ký kết giữa chính phủ các nước. Các bên của một văn bản giữa các tiểu bang có thể là các ban hoặc bộ riêng lẻ, các tập đoàn lớn, các tổ chức và hiệp hội của khu vực công, v.v. Ví dụ, một bản ghi nhớ hợp tác giữa các trường đại học ở một số quốc gia có thể liên quan đến việc trao đổinghiên cứu khoa học và làm việc, nhân viên và sinh viên để tích lũy kinh nghiệm và mở rộng vòng tròn kiến thức nhằm đạt được kết quả tốt nhất trong bất kỳ lĩnh vực khoa học nào.
Giá trị trong kinh doanh
Nếu không phải về cấp độ giữa các tiểu bang, thì bản ghi nhớ: loại giấy nào? Trong kinh doanh (thường là trong thương mại), một tài liệu như vậy có thể được gửi cho đối tác hoặc khách hàng với lời nhắc nhở về sự cần thiết phải thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào. Ví dụ, về khoản nợ sắp hết hạn đối với hàng hóa đã mua, yêu cầu vận chuyển sản phẩm theo giá quy định trong hợp đồng, v.v. Đúng, khái niệm này không thường xuyên được sử dụng trong ngành này. Và, như một quy luật, chỉ những tập đoàn lớn.
Diễn giải đặc biệt và cụ thể
Rất thường có thể được tìm thấy trong hợp đồng bảo hiểm hoặc như một phụ lục của hợp đồng ghi nhớ. Đó là gì, nếu chúng ta đang nói về lĩnh vực này của nền kinh tế? Trong các hợp đồng bảo hiểm, thường là hàng hải, khái niệm như vậy dùng để chỉ danh sách các trường hợp và hoàn cảnh không phải bồi thường theo hợp đồng. Trong văn phòng làm việc của các tổ chức và cơ quan khác nhau, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu với cái tên hùng hồn "Bản ghi nhớ". Giá trị của những giấy tờ đó bị giảm xuống thành những bản ghi nhớ tầm thường, chứng chỉ chính thức và các thư từ giấy tờ khác.
Cũng có những ý nghĩa cụ thể của thuật ngữ này. Ví dụ, một tài liệu chứa danh sách các hạn chế đối với các chương trình khuyến mãi và giảm giá khác nhau, do một nhà phân phối phim tổng hợp và gửi đến các công ty phân phối phim. Trên thị trường chứng khoáncó khái niệm “bản ghi nhớ đầu tư”. Tài liệu này đưa ra thông tin cần thiết hoặc hữu ích cho những người đóng góp tiềm năng. Điều này áp dụng cho cả đầu tư vào thị trường chứng khoán và đầu tư trực tiếp vào các công ty và xí nghiệp.
Cấu trúc ghi nhớ
Như đã đề cập ở trên, tài liệu này có thể được soạn thảo dưới dạng một bản ghi nhớ thông thường và một bức thư thương mại, với tiêu đề tự hào là từ "Bản ghi nhớ". Đó là loại tài liệu nào, nếu nó được soạn thảo một cách chính xác, như một thỏa thuận hoặc hợp đồng, trong khi tuân thủ các quy tắc và nguyên tắc cơ bản? Trước hết, nó nên được chia thành các phần ngữ nghĩa:
- Phần giới thiệu. Nó chứa một mô tả ngắn gọn về chủ đề.
- Phần chính của bản ghi nhớ. Nó cho biết chi tiết về chủ đề thảo luận, đưa ra phân tích pháp lý và kinh tế của vấn đề, chứa các đánh giá phân tích, lập trường của bên liên quan đến chủ đề thảo luận. Phần này phải càng nhiều thông tin càng tốt, chứa các sự kiện và kết luận hợp lý mà không có lập luận trừu tượng và sai lệch khỏi chủ đề.
- Kết quả mong đợi của việc thực hiện / không thực hiện các điều kiện đã đưa ra với vị trí rõ ràng của người đề xuất một thỏa thuận như vậy. Khi ký kết, điều quan trọng cần nhớ là các bên, sau khi đã ký vào biên bản ghi nhớ, không còn có thể từ chối thực hiện hoặc chấm dứt hợp đồng mà không có hậu quả được nêu trong phần này.
- Liên kết đến các quy định, thỏa thuận khác, hiệp ước hoặc bản ghi nhớ, v.v.
- Phần cuối cùng, thường bao gồmtóm tắt.
Tài liệu phải được viết chính xác, không có lỗi và diễn đạt bằng tiếng địa phương, cung cấp giải thích cho các thuật ngữ phức tạp hoặc cụ thể. Bản ghi nhớ cũng cần tính đến các đặc điểm của các bên trong thỏa thuận và sự sẵn có của các cơ hội để thực hiện thỏa thuận. Mọi thứ phụ thuộc vào vấn đề đang được xem xét, do đó, sự tinh tế của phát triển kinh tế, sở thích tôn giáo và truyền thống lâu đời được tính đến. Như vậy, từ “ghi nhớ” có nhiều nghĩa. Và nó có một ý nghĩa cụ thể tùy thuộc vào phạm vi và mục đích sử dụng.
