Việc tạo thụt lề cho đoạn văn, vì tất cả sự đơn giản và thô tục của nó, thường đặt ra nhiều câu hỏi. Họ quan tâm đến cách thụt lề đoạn văn và cách loại bỏ lỗi định dạng cũng như những truyền thống nào cần tuân thủ khi định dạng văn bản cho các mục đích khác nhau.
Tại sao chúng ta cần thụt lề đoạn văn
Dòng màu đỏ, hoặc thụt lề đoạn văn, tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc nhận thức văn bản, vì nó phân tách một cách trực quan đoạn văn này với đoạn văn khác, cấu trúc dải in và nhấn mạnh bố cục hợp lý của văn bản.
Trong các ấn bản giấy, các đoạn văn được phân biệt bởi thực tế là đầu mỗi đoạn văn được di chuyển một vài ký tự sang phải (trong văn bản thông thường) hoặc sang trái (trong văn bản thuyết trình, tập sách hoặc nếu một thiết kế ý tưởng đòi hỏi nó).
Trên các trang trình duyệt (trong văn bản Internet), các đoạn văn không chứa thụt lề, nhưng được phân tách với nhau bằng một dòng bổ sung (hoặc tăng khoảng cách).
Bạn không nên nhầm lẫn giữa hai phương án thiết kế này. Khi sắp xếp một ấn bản giấy, nên sử dụng thụt lề đoạn văn và không được phân tách các đoạn văn bản bằng một khoảng thời gian tăng lên và khi chuẩn bị văn bản choĐối với các ấn phẩm trên web, tốt hơn nên sử dụng dòng trống hoặc tăng khoảng cách - ở dạng này, cả văn bản trên giấy và trang web sẽ dễ đọc.
Tạo một đường màu đỏ bằng cách sử dụng hộp thoại Đoạn văn
Có thể tạo thụt lề đoạn văn trong Word theo nhiều cách.
alt="
Chọn toàn bộ văn bản (công cụ "Chọn Tất cả" hoặc phím tắt"Hình ảnh" và A (F)) và gọi hộp thoại "Đoạn văn": tab "Bố cục Trang", nhấn nút để mở cửa sổ hộp thoại (biểu tượng nhỏ bên phải của từ “Đoạn văn” là một hình tam giác nội tiếp hình vuông). Trong cửa sổ xuất hiện, chọn tab "Thụt lề và giãn cách", tìm tùy chọn "Thụt lề" và trong nhóm "Thụt lề", hãy đặt tùy chọn "Dòng đầu tiên". Hộp thoại "Đoạn văn" cũng có thể được gọi từ tab "Trang chủ", nhóm "Đoạn văn".
Tạo đường màu đỏ bằng thước kẻ
Chọn văn bản và điều chỉnh thụt lề bằng thanh trượt trên thước. Ở bên phải là hai thanh trượt - trên và dưới. Cái dưới cùng là để căn chỉnh các đường bình thường, cái trên cùng là để căn các đường màu đỏ. Khi di chuyển thanh trượt trên cùng, thụt lề của đoạn văn sẽ thay đổi.
Định dạng sai với khoảng trắng
Những người biên tập và hiệu đính của các nhà xuất bản sách, cũng như các giáo sư đại học, rất thường xuyên phải đối mặt với các lỗi thiết kế thụt lề đoạn văn trong bản thảo.
Phổ biến nhất trong số này là thụt lề đoạn văn được tạo bằng dấu cách. Vì một số lý do, nhiều người thích căn chỉnh văn bản,đề mục, câu thơ với sự trợ giúp của dấu cách. Thường thì có những dòng thậm chí còn trống và bao văn bản sang dòng tiếp theo bằng cách sử dụng dấu hiệu này. Tất nhiên, điều này làm cho công việc tạo văn bản mất nhiều thời gian và văn bản trở nên nghịch ngợm. Khi định dạng và bố cục, các dòng "đi", thụt lề đoạn văn có thể có độ dài không bằng nhau, v.v. Việc sắp xếp văn bản như vậy rất khó khăn: trước tiên bạn cần loại bỏ nhiều khoảng trắng. Đối với việc thiết kế các giấy chứng nhận bằng cấp của sinh viên, thật không may, việc sử dụng khoảng trắng làm tổn hại đến danh tiếng của sinh viên, vì anh ta trông rất "dày đặc" và kém cỏi.
Lập bảng không đúng
Sai lầm thứ hai là việc sử dụng phím "Tab" không phù hợp. Văn bản không chỉ chứa các ký tự không cần thiết cản trở quá trình xử lý cuối cùng và chuẩn bị văn bản để in, chúng còn làm phức tạp thêm công việc tạo văn bản, buộc tác giả phải liên tục nhấn phím. Ngoài ra, việc thiết kế thụt lề đoạn văn bằng cách sử dụng lập bảng dẫn đến các lỗi: thứ nhất, theo thống kê, tác giả thường xuyên quên nhấn phím ở đầu đoạn văn mới, thứ hai là lỗi xuất hiện khi tác giả quyết định ngắt một đoạn văn đã có. thành hai hoặc nhiều hơn.
Cách lập bảng chỉ được sử dụng tốt nhất khi định dạng các đoạn văn bản khác với khối chính: chúng có thể là câu, công thức của quy tắc, luật, kết luận, v.v. Bạn nên định dạng từng đoạn như vậy với sự trợ giúp của một đoạn thụt lề,được tạo bởi các tab.
Cách Khắc phục Sai lầm Nhanh chóng
Nếu các thụt lề của đoạn văn trong văn bản đã được định dạng sai, văn bản chứa đầy các ký tự không thể in không cần thiết, chúng phải được loại bỏ trước khi chuẩn bị văn bản để in. Bạn có thể kiểm tra văn bản để tìm các lỗi như vậy bằng cách sử dụng công cụ Hiển thị tất cả các ký tự (tab Trang đầu, nhóm đoạn văn).
Bạn có thể xóa các ký tự không mong muốn bằng công cụ Thay thế (tab Trang đầu, nhóm Chỉnh sửa). Trong trường "Tìm", hãy nhập hai dấu cách, trong trường "Thay thế", hãy nhập một dấu cách. Nhấp vào nút "Thay thế Tất cả". Tất cả các khoảng trắng sẽ được thay thế bằng các khoảng trắng. Nhấp vào "Thay thế Tất cả" cho đến khi báo cáo sau khi thay thế hiển thị "Số lần thay thế được thực hiện - 0".
Nếu số lượng khoảng trắng trước mỗi dòng đầu tiên là số lẻ, thì khoảng trắng duy nhất còn lại sẽ cần được loại bỏ. Trong trường "Tìm", hãy chèn một dấu đoạn ("Thêm" - "Đặc biệt" - "Dấu đoạn") và một khoảng trắng và trong trường "Thay thế" - chỉ một dấu đoạn. Lệnh "Replace All" sẽ loại bỏ khoảng trắng sau các đoạn văn.
Theo cách tương tự, bạn có thể xóa các tab và nhiều tổ hợp kỳ lạ của các ký tự không cần thiết (ví dụ: đôi khi, đặc biệt là khi làm việc trên văn bản trong thời gian dài và quay lại liên tục, các dấu cách sẽ bị trùng lặp bởi các tab).
Sau khi xóa tệp khỏi những lỗi như vậy, bạn có thể định dạng chính xác thụt lề đoạn văn.
