Kiểm kê kỹ thuật là kiểm kê tài sản đặc biệt, được tiến hành thường xuyên nhất liên quan đến các đối tượng bất động sản khác nhau. Nó được thực hiện với một tần suất nhất định. Mục đích chính của nó là đối chiếu dữ liệu có sẵn trong tài liệu của một công ty hoặc cơ quan chính phủ với thông tin thực tế. Điều này có tính đến những thay đổi xảy ra với sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định.
Chỉ định Quy trình
Kiểm kê kỹ thuật là một thủ tục dài và phức tạp cho phép bạn xác định đất đai, tòa nhà và công trình hiện có thuộc sở hữu của một công ty hoặc cá nhân. Do đó, tình trạng tài sản của một doanh nghiệp có mặt bằng sản xuất hoặc bán lẻ được tính đến.
Do quá trình kiểm tra, điều kiện định lượng và chất lượng của tất cả tài sản thuộc về một công ty hoặc một công dân được xác định. Nhờ việc kiểm kê như vậy, chủ sở hữu tài sản có thể nhận đượcnhiều thông tin về giá trị của bạn:
- mức độ xuống cấp của công trình;
- sự xuất hiện của các đặc điểm do đó giá trị địa chính của đối tượng tăng lên, chẳng hạn như mang lại tiện ích cho tòa nhà;
- tiết lộ tất cả những thay đổi đã xảy ra trong một khoảng thời gian nhất định.
Kiểm kê kỹ thuật bất động sản đang được thực hiện liên quan đến tài sản tư nhân, tiểu bang hoặc thành phố, cũng như thuộc sở hữu của bất kỳ tổ chức thương mại nào.
Kiểm kê và kế toán
Hàng tồn kho kỹ thuật được biểu thị bằng một loại hoạt động kế toán nhất định. Nó bao gồm việc thực hiện một số công việc kế toán nhất định, trên cơ sở đó thực hiện những thay đổi cần thiết đối với tài liệu kế toán.
Vì vậy, kế toán kỹ thuật nhà nước và kiểm kê kỹ thuật là những quy trình phụ thuộc lẫn nhau và tương tự nhau. Điều này là do trong quá trình kiểm toán, các tài liệu từ kế toán được nghiên cứu ban đầu để so sánh thông tin có sẵn với dữ liệu thực tế.
Kế toán được thể hiện bằng một phương pháp xác định các đặc điểm vốn có của đối tượng, trong đó tính đến danh sách bất động sản thuộc về một chủ sở hữu cụ thể. Nó cho phép bạn xác minh và so sánh dữ liệu được quy định bởi các mục tiêu của khoảng không quảng cáo. Trên cơ sở hạch toán, các đối tượng được nhập vào kho.
Vì vậy, kế toán và kiểm kê kỹ thuật là hai quy trình có các thông số chung và mục tiêu giống nhau. Dựa trên xác minhcác đặc điểm nhất định của đối tượng đang nghiên cứu được phát hiện, sau đó được nhập vào tài liệu kế toán và so sánh với dữ liệu trong quá khứ.
Kết quả của quá trình là đánh giá giá trị của một tài sản cụ thể, có tính đến mức độ hao mòn. Được phép giảm, tăng giá do tái thiết, thay đổi, hư hỏng do nhiều tác động khác nhau.
Các chức năng của quy trình chính
Kiểm kê kỹ thuật là kiểm kê tài sản chỉ do các chuyên gia có kinh nghiệm thực hiện. Thủ tục có một số chức năng cùng một lúc:
- thu thập thông tin;
- xử lý có thẩm quyền thông tin nhận được;
- ấn định số địa chính hoặc kiểm kê cho một tài sản cụ thể;
- hình thành một hành động, sau đó được cấp cho khách hàng, được đại diện bởi chủ sở hữu bất động sản hoặc các cơ quan thanh tra nhà nước khác nhau;
- lưu trữ tài liệu được biên soạn do kết quả của khoảng không quảng cáo;
- ban hành các tài liệu liên quan đến việc thanh tra cho các thanh tra thanh tra khác nhau hoặc các quan chức chính phủ;
- tính toán giá trị địa chính của một đối tượng.
Vì vậy, quy trình này nên được thực hiện một cách có hệ thống, điều này sẽ cho phép xác định kịp thời bất kỳ thay đổi nào về giá trị hoặc đặc điểm của một tài sản cụ thể.
Đối tượng cần kiểm tra
Đối tượng của kiểm kê kỹ thuật và kế toán kỹ thuật lànhư nhau. Đối tượng chỉ có thể là đối tượng có các tham số tự quản và có tư cách pháp nhân độc lập. Chúng phải có tên chính thức, cho phép đưa những mặt hàng này vào kho.
Khi xác định tình trạng pháp lý của một bất động sản cụ thể, các tiêu chí chính có trong các tài liệu sau được tính đến:
- hộ chiếu kỹ thuật của cấu trúc;
- kế hoạch kỹ thuật của đối tượng, mà phải có một bản giải thích.
Không có gì lạ khi kiểm tra một số tòa nhà tạo thành một khu phức hợp duy nhất. Các khu phức hợp là một đơn vị kế toán nhất định và cơ sở, do cấu trúc của chúng được hình thành, là các thông số phụ trợ độc quyền của đối tượng này.
Thường thì cần chia tổ hợp thành nhiều đơn vị, đòi hỏi phải chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ. Giữa các tòa nhà, một dải phân cách đặc biệt nhất thiết phải được vẽ, thể hiện bằng hàng rào hoặc tường. Trong trường hợp này, khả năng giao tiếp các đối tượng này thành một phức hợp duy nhất sẽ bị ngăn chặn.
Các loại đối tượng khác
Mặc dù đối tượng kiểm kê kỹ thuật và kế toán kỹ thuật là giống nhau, nhưng việc xác định chúng sẽ có những khó khăn nhất định. Do đó, một số sắc thái được tính đến:
- các hộ gia đình có cơ cấu vốn khác nhau nằm trên cùng một khu đất được tính tổng thể, do đó chúng không được tách biệt trên cơ sở giá trị tài sản;
- tòa nhà là vật thể và đất xây dựng chúng là của chúngđặc điểm;
- nếu có các yếu tố của tòa nhà hoặc các cơ sở nhỏ khác trên lãnh thổ, chúng không phải là đối tượng kiểm kê, do đó chúng được thêm vào tòa nhà chính;
- nếu các tòa nhà được xây dựng trên mặt đất, chúng sẽ chỉ được kiểm kê sau khi chính thức đi vào hoạt động, và một báo cáo kiểm tra cũng sẽ được đệ trình.
Các đối tượng cụ thể khác là các yếu tố của công trình xây dựng dở dang hoặc các tòa nhà không được hợp pháp hóa theo đúng quy cách, được gọi là samostroy. Khó khăn có thể phát sinh nếu có các công trình vô chủ trên lãnh thổ.
Mục tiêu thủ tục
Kiểm kê kỹ thuật các đối tượng bất động sản được thực hiện để đạt được nhiều mục tiêu cùng một lúc. Chúng bao gồm:
- xác định thông tin khách quan, trung thực và đầy đủ về một đối tượng cụ thể và thông tin này không chỉ được yêu cầu bởi chủ sở hữu các công trình mà ngay cả các cơ quan chính phủ để tính thuế hoặc các mục đích khác;
- hình thành một cơ sở dữ liệu duy nhất bao gồm tất cả các đối tượng bất động sản, và thường do những thông tin đó, có thể hiện đại hóa và cải thiện cách bố trí của một khu vực cụ thể;
- thu thập và truyền thông tin cho cơ quan thống kê;
- kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhận được từ chủ sở hữu các tòa nhà về tính đúng đắn của việc tính thuế tài sản;
- truyền dữ liệu cho cơ quan đăng ký.
Thông tin nhận được không chỉ được sử dụng bởi chủ sở hữu đối tượng, mà còn được sử dụng bởi nhiềucơ quan chính phủ, cơ quan tình báo hoặc sở. Do kiểm kê kỹ thuật, có thể tính toán chính xác số tiền phí, xác định khấu hao hiện tại hoặc đánh giá chi phí của hợp đồng bảo hiểm. Dựa trên thông tin này, các khoản thanh toán bắt buộc khác sẽ được thiết lập.
Khi nào cần quy trình?
Bắt buộc phải tiến hành kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau:
- xây dựng cơ ngơi mới;
- đang tiến hành đại tu tòa nhà;
- thực hiện các hành động khác nhau có ý nghĩa pháp lý, chẳng hạn như phân bổ cổ phần, chuyển nhượng cổ phần hoặc sáp nhập một số cổ phần.
Quá trình này có thể được bắt đầu bởi cả chủ sở hữu của cơ sở và các tổ chức chính phủ khác nhau. Đối với điều này, các ứng dụng đặc biệt được soạn thảo, sau đó, trên cơ sở tài liệu này, chủ sở hữu của cơ sở sẽ tạo một đơn đăng ký được chuyển đến MFC.
Các loại thủ tục
Kiểm kê kỹ thuật của nhà nước có thể được trình bày dưới nhiều dạng khác nhau. Chúng bao gồm:
- Sơ cấp. Nó được thực hiện khi tài sản vừa được đăng ký. Đồng thời, một hộ chiếu kỹ thuật và một kế hoạch kỹ thuật cho cơ sở này đang được hình thành. Nơi phát hiện ra tòa nhà. Nó được xác định chính xác là chủ sở hữu của nó, vì nó có thể không chỉ là một cá nhân, mà còn là một công ty. Loại quyền sở hữu đã được đặt.
- Có kế hoạch. Trạng tháicác cơ quan hình thành các kế hoạch đặc biệt, trong đó chỉ ra khi nào việc kiểm kê tài sản cụ thể sẽ được thực hiện. Theo tiêu chuẩn, kiểm kê kỹ thuật tài sản được thực hiện 5 năm một lần, nhưng không thể thực hiện thường xuyên hơn ba năm một lần. Thông thường, các kế hoạch do các cơ quan chính phủ liên bang lập, nhưng một số điều chỉnh có thể do chính quyền địa phương ở các khu vực thực hiện.
- Không hẹn trước. Việc kiểm kê như vậy được thực hiện khi có nhu cầu. Người khởi xướng việc thực hiện nó là chủ sở hữu trực tiếp của đối tượng. Thủ tục được thực hiện trên cơ sở hoàn trả, vì vậy bạn sẽ phải trả một số tiền nhất định cho các chuyên gia tham gia kiểm kê. Để làm được điều này, bạn cần gửi đơn đăng ký tới BTI hoặc MFC. Với một khoản phí bổ sung, quá trình này có thể được thực hiện gấp.
Nếu các giao dịch tài sản đang được thực hiện hoặc một cơ sở đang được cải tạo, thì các ứng dụng như vậy có lợi thế nhất định so với các ứng dụng khác.
Ai thực hiện xác minh?
Việc tổ chức kiểm kê kỹ thuật là trách nhiệm của các công ty khác nhau với quyền hạn duy nhất để tiến hành quy trình. Tổ chức chính là BTI và các chi nhánh của tổ chức này nằm ở mỗi khu vực của đất nước.
Văn phòng này chứa thông tin về các thông số kỹ thuật của tất cả các cơ sở trong cả nước. Nhân viên của tổ chức tham gia vào việc kiểm kê đột xuất, tính một khoản phí nhất định từ chủ sở hữu.
Đang tiến hành kiểm tra theo lịch trìnhchỉ bởi các tổ chức đặc biệt hoặc các doanh nghiệp đơn nhất. Ở cấp liên bang, họ được trao một số quyền và quyền hạn nhất định. Mỗi doanh nghiệp kiểm kê kỹ thuật nên được chỉ định bởi các cơ quan nhà nước.
Quy trình kiểm tra
Ban đầu chủ mặt bằng nên có nhu cầu sẽ tiến hành sang tên. Thứ tự kiểm kê kỹ thuật liên quan đến việc thực hiện các hành động tuần tự:
- đơn của chủ sở hữu bất động sản đang được xem xét ban đầu;
- một hoa hồng được ủy quyền đang được thành lập và chỉ những người thực thi có trách nhiệm mới được tham gia vào đó;
- nếu kiểm kê trạng thái được thực hiện, thì trạng thái đóng vai trò là khách hàng;
- trong thời gian đăng ký bất động sản lần đầu, khách hàng sẽ là công dân sở hữu đối tượng;
- một cuộc kiểm kê trực tiếp đang được thực hiện để xác định các tòa nhà và cấu trúc mới trên mặt đất, cũng như để đánh giá mức độ hao mòn và các thông số tài sản khác;
- lãnh thổ bị bỏ qua, trong đó các thông số cần thiết của đối tượng được nhập trên giấy;
- tất cả thông tin nhận được đều được bao gồm trong một hành động hoa hồng đặc biệt, được kiểm tra so với tài liệu tương tự trước đó;
- nếu có sự khác biệt trong các hành vi, thì dữ liệu mới sẽ được nhập vào ngân hàng dữ liệu thông tin;
- nhờ thông tin mới, giá trị địa chính của một đối tượng có thể tăng hoặc giảm, giá trị này chắc chắn sẽ được đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang.
Nó thường là chỉ số được đánh giá quá cao về giá địa chínhlàm cơ sở để chủ cơ sở đăng ký kiểm kê, vì họ không muốn trả quá nhiều thuế cho cơ sở vật chất.
Thông tin thu được do kiểm kê được chuyển đến các cơ quan tiểu bang khác, bao gồm Ủy ban Thống kê Tiểu bang, Gosstroy và Minzemstroy.
Loại tài liệu kỹ thuật nào được tạo ra?
Nếu việc kiểm kê được thực hiện lần đầu tiên cho bất kỳ đối tượng nào, thì dựa trên kết quả của việc kiểm kê nhất định phải chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật nhất định. Chúng bao gồm:
- Hộ chiếu kỹ thuật. Nó phản ánh tất cả các thông số kỹ thuật của đối tượng. Chỉ khi nó có sẵn, bạn mới có thể đăng ký một đối tượng hoặc thực hiện các giao dịch tài sản khác nhau với nó. Thông thường, trên cơ sở một hộ chiếu, một đối tượng được cầm cố. Hộ chiếu cho biết diện tích của tòa nhà, số lượng phòng, loại tài sản, mục đích của nó, tình trạng của các bộ phận chính và thường là giá trị hàng tồn kho được quy định.
- Kế hoạch kỹ thuật với sự giải thích. Nhờ tài liệu này, những người mua bất động sản mới sẽ có thể xác định xem các chủ sở hữu trước đó có thực hiện hành vi tái phát triển bất hợp pháp hay không.
- Thông tin về ranh giới, nếu đối tượng kiểm kê là thửa đất. Tài liệu chứa danh sách tất cả các tòa nhà nằm trên lãnh thổ được đính kèm với nó.
Nhiều tài liệu kỹ thuật được soạn thảo cho cả các tòa nhà khác nhau và cho đất. Khi tạo tài liệu, không được phép cam kếtlỗi, bởi vì nếu chúng nằm trong hộ chiếu kỹ thuật, thì chủ sở hữu tài sản có thể gặp khó khăn trong tương lai với việc bán nó hoặc với các giao dịch khác.
Kết
Kiểm kê kỹ thuật là kiểm kê tài sản đặc biệt và nó thường được thực hiện liên quan đến các đối tượng bất động sản khác nhau. Nó chỉ được thực hiện bởi các chuyên gia BTI hoặc các tổ chức chính phủ khác có quyền hạn và quyền cụ thể.
Khách hàng của quy trình không chỉ có thể là chủ sở hữu trực tiếp của đối tượng, mà còn là nhà nước. Nếu bất động sản được đưa vào hoạt động hoặc các giao dịch bất động sản khác nhau được thực hiện với nó, thì kiểm kê được coi là một quy trình bắt buộc.
