Rất thường mọi người phải đối mặt với nhu cầu viết thư công việc, cho công việc và cho các mục đích cá nhân. Thực tế là lý do để viết thư thương mại rất đa dạng, có một số loại trong số họ. Vì vậy, có thư xin việc và cảm ơn, thư mời chào, thư đặt hàng, thư nhắc nhở và nhiều loại khác. Bài viết này sẽ thảo luận về một bức thư yêu cầu là gì, cách soạn nó một cách chính xác cũng như các đặc điểm của việc viết nó bằng tiếng Anh.
Thư yêu cầu thường được soạn trong trường hợp người gửi muốn nhận một số thông tin về một sản phẩm cụ thể, tìm hiểu xem sản phẩm đó có sẵn không hoặc làm rõ một số câu hỏi liên quan đến hoạt động của sản phẩm đó. Ngoài ra, một bức thư như vậy được gửi để làm rõ các điều khoản giao hàng, điều kiện và phương thức giao hàng, v.v. Với nó, bạn có thể yêu cầu một bảng giá và một danh sách hàng hóa. Làm thế nào để viết một lá thưyêu cầu?
Quy tắc số 1. Hãy ngắn gọn và đi vào trọng tâm
Cần phải suy nghĩ kỹ đến từng chi tiết nhỏ nhất của bức thư: viết ngắn gọn, dễ hiểu, súc tích, chỉ chứa những thông tin cần thiết. Điều quan trọng là nhân viên của công ty tiếp nhận phải nhanh chóng hiểu họ muốn gì từ họ và đưa ra phản hồi nhanh chóng.
Quy tắc2: Làm theo cấu trúc của thư yêu cầu của bạn
Khi bắt đầu loại thư kinh doanh này, bạn phải cung cấp tên và địa chỉ của công ty gửi yêu cầu. Tiếp theo là tên của công ty người nhận. Sau đó, một đơn kháng cáo chính thức gửi đến ban lãnh đạo của công ty và chính nội dung của bức thư được viết. Đảm bảo bao gồm nguồn thông tin về sản phẩm bạn quan tâm, bản tóm tắt yêu cầu thông tin nhất định, câu hỏi bổ sung, thông tin về công ty của bạn và lợi ích của việc hợp tác. Ở cuối - chữ ký.
Quy tắc3: Thư yêu cầu phải dễ hiểu
Để công ty mà bạn đang ứng tuyển sẽ nghiêm túc xem xét yêu cầu của bạn và đưa ra quyết định hợp tác tích cực, bức thư phải trông đàng hoàng. Theo quy định, nó được in trên một tiêu đề thư đặc biệt, không chỉ chứa nội dung yêu cầu mà còn chứa thông tin liên hệ.
Thư yêu cầu bằng tiếng Anh (về nguyên tắc, bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khác) được viết không chỉ tuân theo các quy tắc trên mà còn sử dụng một số cách diễn đạt đóng dấu và khuôn sáo. Việc sử dụng các dạng từ viết tắt hoặcbiểu thức, chữ viết tắt, tham chiếu đến "bạn" và các dấu hiệu khác của phong cách thông tục. Ở nước ngoài, việc viết thư thương mại được đối xử rất có trách nhiệm, bằng chứng là có rất nhiều hướng dẫn và quy tắc để viết chúng. Điều quan trọng nữa là sử dụng các từ biểu thị sự tôn trọng và lịch sự của bạn: cho thấy sự hợp tác với người nhận có ý nghĩa như thế nào đối với bạn. Bức thư hỏi thăm kết thúc với sự bày tỏ mong muốn nhận được câu trả lời càng sớm càng tốt và lời chúc mọi điều tốt đẹp nhất.
Thư hỏi thăm, một ví dụ có thể dễ dàng tìm thấy trên mạng, ngày nay rất phổ biến, vì trong thế giới hiện đại, nhu cầu lấy thông tin về một sản phẩm cụ thể ngày càng nhiều.
