Cách tiếp cận tích hợp là sử dụng một quy trình thích hợp để chia nhỏ vấn đề thành các yếu tố cần thiết để giải quyết vấn đề. Mỗi phần tử trở thành một nhiệm vụ nhỏ hơn và dễ dàng hơn để đại diện cho toàn bộ hệ thống nói chung. Theo đó, việc sử dụng các công nghệ hoặc thuật toán không phù hợp không thể phân chia vấn đề thành các yếu tố cấu thành cần thiết để giải quyết nó. Vì điều này không được thực hiện hoặc thực hiện không chính xác, sự cố không thể được giải quyết.
Bài báo này nói về lý do tại sao cần phải áp dụng phương pháp tiếp cận tích hợp, cách thức hoạt động, nó đã trở nên phổ biến trong những lĩnh vực nào. Và cả về điều gì đã gây ra sự thay đổi từ cách tiếp cận trực quan để ra quyết định sang cách tiếp cận có cấu trúc.
Sự ra đời của câu hỏi
Giải quyết vấn đề là giải câu đố. Mọi vấn đề nhỏđó là một mảnh ghép nhỏ cần tìm.
Kết nối các mảnh ghép liên quan đến việc hiểu cách hoạt động của hệ thống tiếp cận toàn diện. Khi tất cả các yếu tố chính được tìm thấy và hiểu rõ, toàn bộ câu đố sẽ "kết nối".
Từ khóa trong định nghĩa trên là "phức tạp". Nếu công nghệ để giải quyết vấn đề không tương ứng với vấn đề hiện tại, thì có thể thực hiện quy trình một cách hiệu quả nhất có thể, nhưng đồng thời không giải quyết được vấn đề. Vì lý do này, hầu hết mọi người không thể giải quyết các vấn đề phức tạp. Họ sử dụng một phương pháp cố tình không phù hợp mà không nhận ra. Trong trường hợp này, thuật toán đã chọn sẽ không giải quyết được vấn đề. Bạn có thể nhìn xung quanh, xem xét từng chi tiết, nhưng nếu bạn không sử dụng phương pháp tích hợp thích hợp, bạn sẽ không bao giờ tìm thấy đủ các mảnh ghép để giải quyết một vấn đề phức tạp. Ngay cả những nỗ lực anh hùng và đáng kinh ngạc nhất cũng sẽ dẫn đến con số không nếu sử dụng sai công nghệ để giải quyết vấn đề.
Việc thiếu công nghệ để giải quyết vấn đề này có nghĩa là, ví dụ, các nhà giả kim thuật đã thất bại trong việc biến chì thành vàng. Đây là lý do tại sao rất nhiều người, tổ chức và phong trào xã hội không thể biến cơ hội thành thành công.
Hệ thống so với phức tạp
Khi các hiện tượng liên kết được phân tích và thường xuyên đặt cạnh nhau để quan sát và phân tích, chúng sẽ mất đi tính năng động đặc trưng của các mối quan hệ liên kết với nhau.
Tiền đề của phương pháp tiếp cận tích hợp làrằng tổng thể khác với tổng thể các bộ phận của nó. Cách tiếp cận hệ thống đã thống trị thế giới khoa học trong nhiều thập kỷ đã khiến mọi thứ trở nên quá "hệ thống", gây khó khăn cho việc biểu diễn các hiện tượng phức tạp không thể giải quyết được và động lực của chúng.
Phức hợp có thể được hiểu, nhưng không phải là công thức. Hiểu được sự phức tạp không thể được rút gọn thành phân tích tính toán và kỹ thuật số. Một cách tiếp cận tích hợp cho phép bạn có một số hệ thống. Khi kết nối giữa các hệ thống có thể được xây dựng, các quan sát có hệ thống có thể được thực hiện.
Hầu hết các hiện tượng đều phức tạp. Bằng cách tháo rời một phần của khu phức hợp thành các bộ phận và cách ly nó khỏi hoàn cảnh, bạn có thể có được một hệ thống được kiểm soát. Tuy nhiên, hệ thống được tạo ra có thể ảnh hưởng đến các trường hợp ảnh hưởng đến phần còn lại của tổ hợp. Ví dụ, việc chặt cây một cách có hệ thống trong rừng có thể dẫn đến xói mòn, lũ lụt, hạn hán và mất môi trường sống cho nhiều loài động vật sống trong khu vực.
Không chỉ là những con số và phép tính
Cách tiếp cận tích hợp là “cấu trúc phân tích”. Nó có nghĩa là gì? Từ "phân tích" có nghĩa là chia nhỏ một vấn đề thành các yếu tố cấu thành của nó. Điều này làm giảm một câu hỏi phức tạp thành những thuật ngữ đơn giản nhất.
Trong cách tiếp cận theo bản năng, tâm trí thường đóng cửa để xem xét các lựa chọn thay thế, thay vào đó thích giải pháp thỏa đáng đầu tiên. Do đó, kết quả thường sai hoặc ít nhất là kém hiệu quả.
Trong cách tiếp cận có cấu trúc, tâm trí rộng mở để khám phá các lựa chọn thay thế, cho phép mỗiyếu tố của một giải pháp hoặc vấn đề một cách đơn lẻ, có hệ thống và đầy đủ, đảm bảo rằng tất cả các lựa chọn thay thế đều được xem xét. Đồng thời, kết quả đầu ra luôn hiệu quả hơn so với cách tiếp cận theo bản năng.
Phương pháp tiếp cận toàn diện cung cấp khả năng giải quyết vấn đề sâu sắc. Trong quá trình phân tích, vấn đề được chia thành những vấn đề nhỏ hơn có thể được giải quyết một cách tự chủ. Trọng tâm của phân tích là công nghệ để thực hiện nó. Quá trình này là một chuỗi lặp đi lặp lại có thứ tự nhằm đạt được mục tiêu, ví dụ, nấu món salad "Cá trích dưới áo lông" theo công thức. Để một quy trình hoạt động, quy trình đó phải khớp với sự cố và được thực thi chính xác.
Cách giải quyết
Cách tiếp cận tích hợp là việc sử dụng chính thức hoạt động phân tích để giải quyết vấn đề. Các quy tắc đầu tiên của lý luận hình thức được phát minh bởi Aristotle (từ năm 384 đến năm 322 trước Công nguyên). Một dòng lập luận có thẩm quyền bao gồm việc trình bày các yếu tố cấu thành (các yếu tố) với các kết luận trung gian và cuối cùng.
Với cách tiếp cận tích hợp, vấn đề hiện tại được chia nhỏ thành các yếu tố cấu thành để hiểu vấn đề. Các đường dẫn đại diện cho giải pháp sau đó sẽ được xem xét.
Cơ sở
Lý do tại sao cần phải có một cách tiếp cận toàn diện để đánh giá bất kỳ nhiệm vụ nào là các hệ thống đang trở nên quá phức tạp để phân tích trực quan, bởi vì trí thông minh có giới hạn về số lượng xử lý dữ liệu. Mỗi yếu tố phải được trình bày một cách trang trọng: chính xácmô tả bằng văn bản hoặc phương trình để người thực hiện các nhiệm vụ có thể lặp lại phân tích. Các bài toán phức tạp chứa hàng trăm yếu tố và hàng nghìn mối quan hệ giữa chúng.
Giáo lý khoa học
Trước khi phát minh ra phương pháp khoa học vào thế kỷ 17, khoa học dựa trên truyền thống và phỏng đoán. Sau đó, một cách tiếp cận tích hợp đã được phát triển. Đây là một sự thay đổi quan trọng, khoa học đã chuyển sang một cách tư duy sản xuất mới, dẫn đến cuộc cách mạng công nghiệp. Khoa học không biết phương pháp nào khác có thể cho phép thu được kiến thức đáng tin cậy. Đây phải là bằng chứng đủ cho các vấn đề phức tạp đòi hỏi một cách tiếp cận tích hợp.
Các vấn đề phức tạp đòi hỏi phải phân tích vì để tìm ra giải pháp theo cách tốt nhất có thể đòi hỏi một cách tiếp cận có cấu trúc chặt chẽ. Phân tích đúng đòi hỏi sự hiểu biết đáng tin cậy, tức là kiến thức đáng tin cậy. Cách duy nhất để có được kiến thức hợp lệ hoặc đúng là thông qua phương pháp khoa học. Bởi vì nó là phân tích, quy trình tiếp cận tổng thể là một trong những cách chính để giải quyết các vấn đề phức tạp.
Giáo dục
Mục tiêu quan trọng trong việc giáo dục và nuôi dạy trẻ em là cung cấp kịp thời cho sự phát triển thể chất, cá nhân và trí tuệ của một thiếu niên. Để giải quyết vấn đề này, cần xác định một cách toàn diện các nhiệm vụ và giải pháp. Theo các tiêu chuẩn được giới thiệu bởi các dịch vụ nhà nước trong lĩnh vực giáo dục, có một hệ thống đánh giá trong các cơ sở giáo dục, là một cách tiếp cận toàn diện để đánh giá kết quảgiáo dục học sinh (đối tượng, siêu đối tượng, thành tích cá nhân).
Hệ thống đánh giá được sử dụng trong trường học nhằm mục đích đánh giá khách quan về kiến thức của học sinh, nhằm hình thành lòng tự trọng mang tính xây dựng và đầy đủ ở trẻ em, khuyến khích chúng đạt được những kết quả cá nhân đặc biệt. Đồng thời, học sinh được phép thể hiện sự tò mò và đặt câu hỏi với giáo viên để có thêm kiến thức và kỹ năng.
An toàn
Bằng cách xem xét tổng thể các hệ thống phức tạp của một tổ chức, các nhà phân tích xác định xem các yếu tố riêng lẻ có đáp ứng được mục đích chính của hệ thống con hay không. Mặt khác, là sự tích hợp các chức năng của người quản lý và các bộ phận khác nhau để đảm bảo năng suất và hiệu quả tập thể tối ưu với chi phí tối thiểu.
Một số tổ chức sử dụng cách tiếp cận tích hợp hệ thống để đánh giá an toàn để loại bỏ khả năng cao của việc sửa chữa dự án và sự gia tăng không mong muốn của chi phí dự án. Điều này cho phép bạn xác định những thiếu sót nghiêm trọng ở bất kỳ giai đoạn nào của vòng đời dự án. Nó dùng để làm gì? Cần có một bức tranh hoàn chỉnh để bảo vệ nhóm làm việc khỏi những sai sót và sai sót lớn trong giai đoạn cuối của dự án.
Hiện tại, Veracode, OWASP, Cisco, SDL của Microsoft là những phương pháp bảo mật phổ biến nhất.
Quản lý
Vài năm gần đây có xu hướng sử dụng công nghệ máy tính để giải quyết các vấn đề về tự động hóa và điều khiển quá trình. Hệ thống điều khiển máy tính hiện đạinên thân thiện với người dùng, linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh. Tiến hành phân tích hệ thống hoàn chỉnh là một quá trình kéo dài và tốn kém cho một tổ chức. Cách tiếp cận tích hợp của tổ chức, do các nhà phân tích trong công ty thực hiện, sẽ đưa các hệ thống mà họ đã phát triển thành một hình thức thích nghi và thân thiện với người dùng.
Trong môi trường ngày nay, các tổ chức liên tục thực hiện những thay đổi để đáp ứng với những biến đổi bên trong và bên ngoài. Một số thay đổi này tập trung vào quy trình, một số thay đổi khác về công nghệ và những thay đổi khác về cơ cấu tổ chức. Mỗi chuyển đổi này, bất kể loại nào, đều ảnh hưởng đến cách cá nhân nhân viên thực hiện công việc của họ. Sự thành công của thay đổi phụ thuộc vào những tiến bộ trong quản lý thay đổi.
Ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài
Điều kiện kinh tế trong nước và thế giới ảnh hưởng đến thu nhập của hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Các xu hướng chính trị, văn hóa xã hội cũng ảnh hưởng đến môi trường mà các công ty hoạt động. Ví dụ, một công ty khai thác gỗ bán nhiều gỗ hơn khi nền kinh tế mạnh và nền kinh tế đang trong quá trình xây dựng. Tuy nhiên, các công ty gỗ xẻ đang chịu áp lực ngày càng lớn từ các nhà môi trường và các quy định của chính phủ để sản xuất gỗ xẻ theo cách thân thiện với môi trường. Các bên liên quan của công ty - chủ sở hữu, nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng - cũng chỉ ra các yêu cầu của họ: lợi nhuận của các hoạt động, ổn định sản xuất gỗ xẻ. Để tiếp tục hoạt động kinh doanh, tổ chức lâm nghiệp phải sử dụng cách tiếp cận tích hợp hệ thống để phân tích tất cả các bên trong và bên ngoàicác yếu tố.
Ảnh hưởng của các yếu tố bên trong
Đối với một công ty để đạt được sự hội nhập tổ chức, nó phải gắn chiến lược, văn hóa, kỹ năng, công nghệ, cấu trúc và phong cách quản lý của công ty với mục tiêu của mình. Điều này giả định rằng mọi bộ phận và nhân viên đều hiểu được định hướng chiến lược của công ty. Nó cũng bao gồm việc thông báo cho các bên liên quan tại sao công ty cam kết tài trợ cho một số dự án nhất định và tại sao chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ lại tăng. Một cách tiếp cận tích hợp là đào tạo nhân viên, sử dụng quan hệ công chúng để thông báo cho các bên liên quan và duy trì hệ thống thông tin liên lạc. Nó được sử dụng trong quản lý, tiếp thị, kỹ thuật, bảo mật thông tin, đào tạo, giáo dục, quản lý tổ chức, chất lượng và quản lý rủi ro.
Cách giải quyết
Phương pháp Tiếp cận Kết quả Toàn diện bao gồm ba chiến lược chính để đạt được sự thay đổi tổ chức thành công. Chúng không loại trừ lẫn nhau, có nghĩa là cả ba đều có thể được áp dụng cùng một lúc để thay đổi hệ thống.
Chiến lược hành vi
Sử dụng phương pháp tiếp cận để nhân viên học tập và phát triển. Người ta mong đợi rằng việc đào tạo nhân viên sẽ dẫn đến những thay đổi tổ chức cần thiết. Các buổi học sẽ bao gồm việc thu nhận kiến thức, kỹ năng và các phương pháp tiếp cận mới dẫn đến các hành vi mới có thể cải thiện chất lượng và hiệu suất theo một mức độ lớn.
Chiến lược cấu trúc
Sử dụng phương phápthiết kế tổ chức. Điều này có nghĩa là cấu trúc và thiết kế của tổ chức phải phù hợp (hoặc cấu trúc) với tầm nhìn, phương hướng, sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức. Chiến lược cơ cấu sẽ bao gồm những thay đổi trong cơ cấu tổ chức. Nhân viên, bộ phận và phòng ban có thể được phân bổ lại để tối ưu hóa nguồn lực. Ví dụ: hệ thống phân cấp có thể được đơn giản hóa và quy trình ra quyết định gần với người thực hiện hơn.
Chiến lược kỹ thuật
Sử dụng phương pháp cải tiến liên tục. Điều này có nghĩa là các quy trình trong các lĩnh vực tập trung vào khách hàng, cung cấp sản phẩm và dịch vụ, hỗ trợ, tìm nguồn cung ứng và quan hệ đối tác có thể được cải thiện. Chiến lược này cũng cung cấp việc cập nhật liên tục các công nghệ phù hợp với quy trình sản xuất và dịch vụ. Vì vậy hoạt động của công ty trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn.
