Thiết kế danh mục tài liệu tham khảo, tuy không phải là bước quan trọng nhất nhưng rất quan trọng khi viết bất kỳ công trình khoa học nào. Để làm đúng và tránh bất kỳ sai lầm nào, bạn cần tuân thủ một số quy tắc đơn giản. Gì? Hãy cùng tìm hiểu về chúng, đồng thời xem xét các sắc thái liên quan đến kiểu mẫu của các thành phần của danh sách thư mục.
Danh sách nào được gọi là "thư mục"
Đây là tên của một danh sách có hệ thống các tài liệu tham khảo dùng làm cơ sở để viết một bài báo khoa học hoặc nghiên cứu.
Việc biên dịch nó rất quan trọng vì nó là sự xác nhận thực tế rằng tóm tắt, bài báo thuật ngữ hoặc luận án dựa trên dữ liệu thực. Và chúng không hoàn toàn là sản phẩm của trí tưởng tượng của người sáng tạo ra chúng, thứ thích hợp cho công việc nghệ thuật, nhưng không thích hợp cho công việc khoa học.
Ngoài ra, công trình trong danh sách tài liệu tham khảo là bằng chứng cơ bảnnghiên cứu của tác giả nghiên cứu vấn đề đang nghiên cứu. Do đó, càng có nhiều danh sách như vậy thì càng tốt.
Các mục trong danh sách như vậy thường được kết hợp với các tài liệu tham khảo thư mục. Tuy nhiên, đây là những khái niệm hơi khác nhau. Tài liệu tham khảo được sử dụng để trỏ đến các phần của ấn phẩm được trích dẫn. Mặt khác, các mục nhập thư mục đề cập đến toàn bộ cuốn sách hoặc bài báo và không bao giờ được đặt trong văn bản hoặc dưới dạng chú thích ở cuối trang. Chúng luôn được thu thập ở cuối tác phẩm trong một danh sách có tiêu đề chung.
Phân loại nguồn
Khi viết một tác phẩm nào đó, tác giả của nó có thể lấy cảm hứng không chỉ từ sách mà còn từ các tác phẩm văn học khác. Tùy thuộc vào loại của nó, các biến thể sau của nguồn cho danh sách thư mục được phân biệt:
- Sách. Nó có thể là cả hai tác phẩm của một tác giả và nhiều nhóm người. Ngoài ra, điều này bao gồm từ điển, bách khoa toàn thư, sách nhiều tập, niên giám, bộ sưu tập và hơn thế nữa.
- Hành vi lập pháp.
- Tài nguyên điện tử.
- Các bài báo từ tạp chí định kỳ.
Nguồn đặt hàng
Khi lập một danh sách thư mục, các quy tắc yêu cầu một trình tự rõ ràng về việc đặt các mục nhập trong đó, theo kiểu sắp xếp của chúng.
- Luật.
- Sách.
- Bài báo.
- Nguồn (đĩa) điện tử địa phương.
- Tài nguyên web từ xa.
Xin lưu ý rằng các nguồn bằng tiếng nước ngoài được liệt kê sau tất cả các nguồn bằng tiếng Nga.
Pocác nguồn nên được đặt theo nguyên tắc nào
Ngoài kiểu chữ, tất cả các mục nhập trong danh sách thư mục chính xác phải được hệ thống hóa theo một trong các nguyên tắc sau.
- Theo thứ tự bảng chữ cái. Thứ tự này phổ biến nhất cả riêng nó và kết hợp với những thứ khác. Theo nguyên tắc này, các chữ cái đầu trong tên của các tác giả được tính đến. Nếu có một số ấn phẩm của cùng một tác giả trong danh sách thư mục, chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái đầu của tên sách.
- Theo năm tháng. Đây là cái gọi là "nguyên tắc niên đại". Có khả năng làm việc khoa học về lịch sử và các ngành liên quan. Bản chất của nó là tất cả các hồ sơ về các nguồn được sử dụng được sắp xếp theo năm xuất bản của chúng. Mục đích của nguyên tắc như vậy là thể hiện sự phát triển của quan điểm về một vấn đề cụ thể đang được nghiên cứu. Nếu có một số sách hoặc bài báo cùng năm trong danh sách thư mục như vậy, chúng sẽ được hệ thống hóa theo thứ tự bảng chữ cái.
- Về chủ đề. Phương pháp này, trong đó tất cả các nguồn được đặt trong danh sách nhỏ, tùy theo chủ đề của chúng. Trong mỗi khối như vậy, chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc thứ tự thời gian.
- Chương từng chương. Trong trường hợp này, tất cả các nguồn đều được hệ thống hóa theo các chương của công trình khoa học, được viết trên cơ sở thông tin có trong đó.
Tiêu chuẩn
Để đạt được sự toàn cầu hóa của quá trình khoa học, các quy tắc thống nhất đã được áp dụng trên khắp thế giới chỉ ra cách tổ chức danh sách các nguồn. Chính họ là người nên nói với mọi nhà khoa học hoặc sinh viên trên thế giới cách vẽdanh sách tài liệu tham khảo.
Dựa trên các quy tắc này, mỗi bang tạo ra các tiêu chuẩn riêng. Về cái chính thì chúng giống nhau, nhưng có thể khác ở những tiểu tiết. Ví dụ: khi tạo bản ghi về tài nguyên web ở Liên bang Nga, "Chế độ truy cập" được sử dụng. Ở Châu Âu, nó đang được thay thế bằng một mã định danh đối tượng kỹ thuật số tiên tiến hơn (doi). Đồng thời, trong cả hai trường hợp, dữ liệu cho biết vị trí trên Internet của nguồn thông tin (trang web, trang web).
Ngày nay, đối với Liên bang Nga, khi biên soạn danh sách các tài liệu ứng dụng, một số tiêu chuẩn của nhà nước đã được sử dụng.
- Đối với danh sách thư mục - GOST 7.1-2003 số 332-st.
- GOST 7.82 - 2001 áp dụng cho các nguồn điện tử cục bộ và từ xa.
- Ngoài ra còn có GOST R 7.0.5–2008 hiện đại hơn. Nó được thiết kế đặc biệt cho các nhà xuất bản và thủ thư. Nó cũng chứa các quy tắc cho việc thiết kế danh sách các tài liệu tham khảo. Tuy nhiên, họ không chuyên sâu vào việc biên soạn các mục nhập trong danh sách như trong tài liệu tham khảo thư mục.
Tùy chọn cho tiêu đề của danh sách các nguồn
Trước khi bắt đầu biên dịch, bạn cần nghĩ ra tiêu đề. Đối với bất kỳ danh sách thư mục nào, GOST cho phép bạn chọn một tên miễn phí nhiều hơn hoặc ít hơn. Nhưng, trong lý do, không chỉ là "Thư mục", mà là một cái gì đó cụ thể hơn. Tốt nhất là khi tiêu đề sẽ cho biết bản chất của các nguồn chứa. Ba biến thể là phổ biến.
- "Danh sách tài liệu tham khảo". Từ ngữ này sẽ xuất hiện trong tiêu đề nếudanh sách chỉ chứa tài liệu đã được phân tích trong tác phẩm hoặc trích dẫn được lấy từ nó.
- "Danh sách các tài liệu và nguồn đã sử dụng". Nếu tài liệu thực xuất hiện trong tác phẩm, thì thực tế đó là nguồn.
- Nếu danh sách chứa tất cả sách, bài báo và tài liệu (đã được người tạo ra nó phân tích, nhưng không nhất thiết phải có trong tác phẩm đã hoàn thành), thì chỉ có "văn học" mới có thể xuất hiện trong tiêu đề của nó, không có từ "đã qua sử dụng".
Thiết kế danh sách thư mục theo GOST: thuật toán chính
Tùy thuộc vào loại nguồn, phương pháp ghi có thể khác một chút. Đồng thời, nguyên tắc thiết kế chính cho tất cả các thành phần của danh sách là như nhau.
Về sơ đồ, nó trông như thế này:
Nhà văn, O. W. Sách về điều gì đó [Loại nguồn] / O. W. Writer. - Gdeotpechatsk: Nhà xuất bản, 2018. - 123 p.
Dựa trên ví dụ này, bạn có thể hiểu thuật toán cơ bản để viết tham chiếu trong danh sách thư mục.
- Họ của tác giả, tên viết tắt "dấu phẩy".
- Loại nguồn. Đôi khi [Văn bản] hoặc [Tài nguyên điện tử], "gạch chéo".
- Thông tin trách nhiệm. Tên viết tắt và họ của người sáng tạo / người sáng tạo, "dấu chấm", "dấu gạch ngang" được chỉ ra ở đây.
- Tên thành phố nơi cuốn sách được xuất bản. Nếu là Matxcova thì được phép viết tắt thành "M" (không phải Moriarty), "dấu hai chấm" tên nhà xuất bản, "dấu phẩy", năm, "dấu chấm", "dấu gạch ngang", số trang, "s", "dấu chấm".
Nhiều tác giả
Làm việc với tài liệu khoa học, người ta thường phải đối mặt với thực tế là không phải một nhà văn, mà là cả một nhóm làm việc trên cùng một cuốn sách. Tùy thuộc vào số lượng của chúng, cách ghi nguồn này cũng khác nhau.
Hãy xem xét ví dụ về cùng một "Cuốn sách về điều gì đó" của O. W. Writer.
- Nếu có hai hoặc ba tác giả, tên của tác giả thứ hai và thứ ba chỉ được ghi trong tuyên bố về trách nhiệm (sau tên sách). Ví dụ: Writer, O. W. Một cuốn sách về một cái gì đó [Văn bản] / O. W. Writer, Z. P. Thinker. - Gdeotpechatsk: Nhà xuất bản, 2018. - 321 trang
- Khi một cuốn sách có bốn tác giả trở lên, tên sách được viết trước, sau đó là phần trách nhiệm. Xin lưu ý: khi có nhiều hơn bốn người sáng tạo, [và những người khác] được chỉ định thay vì họ của những người còn lại. Được phép viết tắt tất cả các họ ngoại trừ họ đầu tiên. Tuy nhiên, điều này hơi trái ngược với GOST. Một cuốn sách về điều gì đó [Văn bản] / O. U. Writer, Z. P. Thinker, P. Z. Doer [và những người khác] - Gdeotpechatsk: Publishing House, 2018. - 123 p.
Sách dịch
Việc giải quyết các tác phẩm văn học được dịch từ một ngôn ngữ khác là điều khá phổ biến. Trong trường hợp này, liên kết không chỉ phải chứa thông tin về tác giả mà còn về người dịch và ngôn ngữ gốc.
Hãy xem xét một ví dụ giản đồ khác.
Plyushkin, V. A. Bánh mì tròn như một biểu tượng của sự vô tận của Vũ trụ [Văn bản] / V. A. Plyushkin; mỗi. từ tiếng Anh. N. V. Chaikina - Bản in: Nhà xuất bản, 1998. - 456 trang
Trong trường hợp có nhiều tác giả, thuật toán định dạng tương tự như thuật toán định dạng được chỉ định trong đoạn trước. Ngay sau danh sách những người chịu trách nhiệm, một "dấu chấm phẩy" được đặt và nó được viết về người đã thực hiện chuyển giao.
Bagels như một biểu tượng của sự vô tận của Vũ trụ [Văn bản] / V. A. Plyushkin, A. V. Pirozhkov, M. S. Tortikov; mỗi. từ tiếng Anh. N. V. Chaikina - Bản in: Nhà xuất bản, 1998. - 789 trang
Nếu có nhiều người thực hiện bản dịch, số lượng của họ sẽ giảm theo cách tương tự như với các tác giả.
Bánh mì như một biểu tượng của sự vô tận của Vũ trụ [Văn bản] / V. A. Plyushkin, A. V. Pirozhkov, M. S. Tortikov [và những người khác]; mỗi. từ tiếng Anh. N. V. Chaikin, A. P. Kofeinikov, O. V. Konyakovsky [và những người khác] - Bản in: Nhà xuất bản, 1998. - 456 trang
Phiên bản nhiều tập
Phương pháp thiết kế các nguồn bao gồm một số cuốn sách hơi khác một chút. Dữ liệu về số lượng tập và tên của tập cụ thể này được thêm vào tiêu đề.
Ví dụ: Writer, O. W. Hoàn thành các tác phẩm trong 20 tập T. 3 Một cuốn sách về một cái gì đó [Văn bản] / O. W. Writer. - Gdeotpechatsk: Nhà xuất bản, 2018. - 321 trang
Việc ghi lại số lượng tác giả được điều chỉnh theo nguyên tắc như mọi khi.
Bài viết
Đặc điểm phân biệt chính của bản ghi của một liên kết như vậy là nó giống như một củ hành với các lớp của nó. Lớp đầu tiên là dữ liệu về bản thân bài báo, lớp thứ hai - về tạp chí được xuất bản định kỳ.
Ví dụ: Writer, O. W. Một bài báo về điều gì đó [Văn bản] // Tạp chí định kỳ giải trí. - Gdeotpechatsk: Nhà xuất bản, 2018. - Số 19. - Tr 12-33
Nếu bài được dịch, thông tin về người dịch sẽ được thêm vào "củ hành" này.
Nhà văn, Ô. U. Một bài báo về một cái gì đó [Văn bản]; mỗi. từ tiếng Anh. N. V. Kuzkina, P. S. Voloshkevich, A. Sh. Maksimov [et al.] // Tạp chí Clever. - Gdepechatsk: Nhà xuất bản, 2015. - Số 33. - P. 10-33
Luật
Khi ghi lại bất kỳ hành vi pháp lý nào làm nguồn, người ta nên tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Tiêu đề [Văn bản] hoặc [Tài nguyên điện tử]. Sau nó "dấu hai chấm".
- Thông tin về ngày chấp nhận tài liệu. Sau - "hai dấu gạch chéo".
- Dữ liệu về tên ấn phẩm, năm xuất bản. Dấu chấm, dấu gạch ngang và C. (trang) chỉ báo thông qua một dấu gạch ngang của các trang chứa dữ liệu về bài viết.
Hãy coi như một ví dụ về mẫu GOST cho danh sách thư mục, cũng như các danh sách khác. Xét cho cùng, là một tiêu chuẩn của nhà nước, nó cũng thuộc về loại văn bản quản lý.
Tài nguyên điện tử
Nếu, khi biên soạn danh sách thư mục, bạn cần chỉ ra dữ liệu về thông tin lấy từ Internet, bản ghi của chúng có một số khác biệt. Xin lưu ý: bạn không thể chỉ lấy và chỉ ra một liên kết đến một trang web hoặc trang web. Đây là một sai lầm nghiêm trọng.
Thuật toán chính xác để ghi nguồn Internet trông như thế này:
- Họ và tên viết tắt của tác giả.
- Tên bài báo hoặc trang web.
- [Tài nguyên điện tử], "gạch chéo".
- Dữ liệu về trách nhiệm. Và nó có thể không chỉtác giả, mà còn là tên của tổ chức có bài báo được xuất bản trên trang web.
- Thông tin ngày xuất bản (nếu có).
- "Chế độ truy cập", còn gọi là URL, còn gọi là địa chỉ email.
- Ngày lưu hành: ngày, "chấm", tháng "chấm", năm, "chấm". Chỉ định ngày mà thông tin từ nguồn được người dùng đọc. Vì theo thời gian, nó có thể thay đổi, giống như chính trang web.
Ví dụ, có một bài báo dành riêng cho họa sĩ minh họa đình đám vừa qua đời "Marvel" - Stan Lee. Sử dụng ví dụ của cô ấy, hãy xem xét cách định dạng nguồn:
Landar E. Tưởng nhớ Stan Lee: người hâm mộ tạo ra tác phẩm nghệ thuật cảm động để tôn vinh thần tượng của họ [Nguồn điện tử]. Chế độ truy cập: https://kakoitosait.ru/post/photography/2018/3541-18-111 (Ngày truy cập: 2018-11-23)
Bên cạnh các nguồn từ xa, còn có các nguồn cục bộ (đĩa). Viết chúng dưới dạng liên kết sẽ gần với cuốn sách hơn nhiều.
Ví dụ: Writer, O. W. Sách về điều gì đó [Nguồn điện tử] / O. W. Writer. - Dữ liệu điện tử. - Gdepechatsk: Nhà xuất bản, 2016. - CD
Ví dụ
Kết thúc với một vài ví dụ về cách liệt kê các tài liệu tham khảo một cách chính xác.
Và đây là một ví dụ về danh sách thư mục. Bạn cũng có thể tự làm quen với thiết kế của nó.
Và một nữa. Thực hiện theo tất cả các quy tắc và sau đó bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào. Điều chính là tiết kiệmtrình tự.
Sau khi học cách biên soạn danh sách thư mục đúng cách, hãy bắt đầu tự mình thử và tin rằng: bạn chắc chắn sẽ thành công!
