Thông thường, khi chỉnh sửa tài liệu, bạn phải tạo danh sách nhiều cấp. Hầu như không có tác giả tự trọng nào có thể làm được nếu không có họ bây giờ. Cần có danh sách để cấu trúc thông tin trong mục lục hoặc tạo các mô hình phân cấp khác.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách thực hiện tác vụ này và đưa ra một ví dụ - danh sách nhiều cấp được tạo trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word.
Đây là gì
Đầu tiên, hãy nói về chủ đề nghiên cứu của chúng tôi là gì. Cần phải xác định nó, xác định vai trò của đối tượng này trong việc định dạng và cụ thể là trong việc tạo các tài liệu văn bản.
Vì vậy, danh sách nhiều cấp trong khoa học máy tính là danh sách được tạo bằng cách tăng thụt lề đoạn văn. Điều này có nghĩa là mỗi dòng mới sẽ nằm xa cạnh trái của tài liệu hơn dòng trước đó.
Vì vậy, người ta chấp nhận rằng trong danh sách được đánh số và đa cấpcác đoạn văn có tầm quan trọng như nhau nếu chúng có cùng độ thụt vào từ mép trái của tài liệu. Nó càng lớn, văn bản càng trở nên kém quan trọng. Để giảm bớt nó, chỉ cần thêm một khoảng trống bổ sung cho chuỗi danh sách.
Tại sao cần có danh sách
Nhiều nghiên cứu của các nhà tâm lý học đã chỉ ra rằng bộ não con người có thể nhận thức cùng một thông tin theo những cách khác nhau. Hóa ra mức độ nhận thức và ghi nhớ phụ thuộc vào hình thức trình bày tài liệu.
Để làm điều này, văn bản không được viết trong một mảng liên tục, nó được chia thành các đoạn văn. Ngoài ra, có thể cấu trúc dữ liệu dạng bảng, dạng sơ đồ. Danh sách cũng không ngoại lệ.
Trình soạn thảo văn bản Word rất tiện lợi, bạn có thể nghiên cứu và tạo các ví dụ của riêng mình về danh sách nhiều cấp trong đó từ độ tuổi trung học cơ sở.
Lượt xem
Chỉ có ba loại chính: đánh dấu, đánh số và đa cấp. Đánh dấu - chỉ định các đường bằng ký hiệu đồ họa (dấu chấm, dấu tích, dấu gạch ngang, và các ký hiệu khác). Điều này phân tách các dòng một cách trực quan và là "nhịp" của nội dung ngữ nghĩa của chúng:
- dòng thông tin đầu tiên;
- giây;
- thứ ba.
Danh sách được đánh số hóa ra được bộ não cảm nhận tốt nhất. Điều này là do những con số ban đầu (ở mức độ tiềm thức) cho biết mức độ ưu tiên của tài liệu được trình bày. Hãy đưa ra một ví dụ điều kiện tương ứng.
- Vị trí đầu tiên -những thứ quan trọng nhất.
- Về thứ hai - ít quan trọng hơn.
- Ở phần thứ ba, mức độ quan trọng còn giảm hơn nữa, v.v.
Khó nhất là danh sách đa cấp, chúng tôi sẽ đưa ra một ví dụ phóng đại nhưng lại bộc lộ rõ bản chất:
1. Tiêu đề phần.
1.1 Tiểu mục 1.
1.1.1 Phiếu tự đánh giá 1.
1.1.2 Phiếu tự đánh giá 2.
1.2. Tiểu mục 2.
1.2.1 Phiếu tự đánh giá 1.
1.2.1 Phiếu tự đánh giá 2.
2. Tiêu đề phần.
Nó được tạo ra như thế nào
Theo thông lệ, khi tạo danh sách nhiều cấp, việc đánh số các loại khác nhau sẽ được sử dụng cho các cấp mới. Công việc này có thể dễ dàng thực hiện trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word.
Một danh sách đa cấp, hoặc có cấu trúc, được tạo bằng văn bản, một trình chỉnh sửa để định dạng nó và một phần của sự kiên nhẫn của chúng tôi.
Phương pháp một: tổ hợp lệnh
Văn bản hoàn chỉnh được đánh như thế này: mỗi phần tử được in trên một dòng mới (chỉ trong trường hợp này chúng có thể trở thành phần tử của danh sách). Sau đó, bạn cần chọn nó và thực hiện tuần tự các lệnh (sử dụng thanh công cụ ở đầu màn hình): "Định dạng", "Danh sách".
Khi hộp thoại mở ra, chọn "Loại" - "Đa cấp". Các tổ hợp lệnh này là điển hình cho các phiên bản trước của trình soạn thảo, chẳng hạn như Microsoft Word 2003.
Phương pháp thứ hai, nhanh hơn
Cần phải chọn văn bản đã nhập trước đó, sau đó sử dụng menu ngữ cảnh. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào phân đoạn đã chọn và chọn "Danh sách" trong danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào "Loại danh sách".
Trong các sản phẩm phần mềm sau này (ví dụ: Microsoft Office 2010, MS Word), các lệnh có danh sách ngay lập tức được đặt trên bảng "Trang chủ" trong một khối đoạn văn. Nó có các nút ở trên cùng và bên trái - cái gọi là phần tử "truy cập nhanh": danh sách có dấu đầu dòng, danh sách được đánh số và danh sách đa cấp.
Việc cung cấp các công cụ "lệnh" như vậy giúp đơn giản hóa công việc định dạng văn bản do tốc độ - tất cả các thao tác đều được thực hiện nhanh chóng thông qua việc sử dụng các nút đồ họa. Không cần mở menu ngữ cảnh và hiểu nó.
Phương pháp thứ ba: chỉnh sửa khi bạn nhập
Preformatting luôn được coi là phần khó nhất. Để làm được điều này, bạn cần hiểu rõ cấu trúc của văn bản trong tương lai, hiểu rõ về thứ bậc của các tiêu đề của tài liệu.
Chọn một tập hợp lệnh để tạo danh sách nhiều cấp là một ví dụ về công việc của người dùng "nâng cao". Đầu tiên, cấu trúc phân cấp của tài liệu trong tương lai được nghĩ ra và sau đó chính văn bản sẽ được nhồi.
Lệnh "Danh sách đa cấp" được chọn, ví dụ được lấy thêm từ các tùy chọn được đề xuất. Có những danh sách với các ký hiệu số, bảng chữ cái và sự kết hợp của hai loại này cũng có thể. Để bắt đầu, nó là mong muốntìm ví dụ trong bất kỳ văn bản nào - danh sách nhiều cấp phù hợp với nhu cầu của bạn và cố gắng tự tạo.
Tiếp theo, văn bản được nhập, trong đó, khi chuyển sang một dòng mới, trình soạn thảo sẽ đánh số tự động xuống. Ban đầu, nó sẽ tương đương với mục trên đầu trang. Để giảm (giảm xuống), bạn cần sử dụng lập bảng (nhấn phím Tab). Backspace, SHIFT + TAB hoặc Enter sẽ giúp đưa subitem về cấp trước đó (hủy thao tác sai).
Với mỗi lần nhấn phím mới được chỉ định, dòng sẽ dịch chuyển ngày càng nhiều sang phải và do đó đi xuống theo mức độ ưu tiên - giảm một cấp. Việc đánh số, theo đó, sẽ tự động được đưa xuống theo mẫu danh sách đã chọn.
Có giới hạn phân cấp các mặt hàng không? Có, người ta tin rằng bạn có thể tạo tối đa chín cấp độ, nhưng bạn không nên quá tải. Một đối tượng văn bản có cấu trúc phức tạp như vậy rất khó cảm nhận bằng mắt thường, điều này có thể dẫn đến suy giảm khả năng nhận thức của người đọc về tài liệu.
Yếu tố sáng tạo
Các lập trình viên đã nghĩ đến nhiều lựa chọn cho danh sách nhiều cấp trong trình soạn thảo văn bản (tất cả chúng đều được trình bày trong bộ sưu tập Word). Nhưng một tình huống có thể xảy ra trong đó người dùng cần tạo ra phong cách riêng, cá nhân của mình. Cơ hội như vậy, may mắn thay, cũng tồn tại.
Kiểu đã tạo sẽ được lưu vào bộ sưu tập và nó cũng có thể được sử dụng để làm việc với các tài liệu văn bản. Coi như,nó được thực hiện như thế nào.
- Chúng tôi làm theo sơ đồ lệnh thông thường, trên bảng "Trang chủ", chọn nút "Danh sách đa cấp" từ nhóm "Đoạn".
- Tiếp theo, trong menu mở ra cung cấp các tùy chọn khác nhau, hãy nhấp vào "Xác định danh sách đa cấp mới".
- Trong hộp thoại, bạn phải chọn, định cấu hình và xác nhận định dạng (kiểu, căn chỉnh, thụt lề) đánh số các mục từ cấp độ 1 đến cấp độ 9 của danh sách.
Điều này sẽ tạo danh sách đa cấp (hoặc có cấu trúc) của tác giả mới.
Đơn
Tin học đưa ra các ví dụ của mình. Một danh sách nhiều cấp độ được học sinh nghiên cứu trong lớp học ở trường trung học. Nó đủ rõ ràng để nghiên cứu, tài liệu dễ tiêu hóa. Kỹ năng này có thể được sử dụng ở các cấp học cao cấp khi làm việc trong trình soạn thảo văn bản (ví dụ: khi viết tiểu luận hoặc báo cáo).
Ngoài ra, danh sách nhiều cấp lý tưởng để định dạng văn bản của mục lục của một văn bản lớn. Hơn nữa, bằng cách sử dụng các khả năng soạn thảo văn bản hiện đại, nó có thể được liên kết với định dạng chung của toàn bộ mảng văn bản.
Bài học ở trường
Sử dụng danh sách nhiều cấp độ trong các bài học Tin học lớp 7 THCS. Trong phần soạn thảo văn bản, có nhiều nhiệm vụ thiết thực để hình thành các kỹ năng và khả năng liên quan.
Ví dụ như chủ đề "Câu tục ngữ làm gương cho sự đa đoandanh sách "cho phép trẻ em sử dụng tài liệu có sẵn để hoàn thành nhiệm vụ. Bằng cách nào? Giáo viên có thể mời học sinh, sử dụng trí tuệ dân gian, để biên soạn một danh sách nhiều cấp độ các câu nói có cánh nổi tiếng của Nga (tục ngữ hoặc câu nói).
Ví dụ, để đánh số các phần chính: tục ngữ về công việc, tình bạn, sự tinh ranh. Đối với tiểu mục cấp hai: phổ biến nhất, ít được biết đến. Đối với cấp độ thứ ba của danh sách: tục ngữ về người, tục ngữ về động vật, v.v.
Ví dụ về danh sách nhiều cấp Lớp 7 có khả năng tự phát minh ra sau một bài học về chủ đề này. Bằng cách này, suy nghĩ của trẻ có thể sâu hơn một chút.
Là một nhân tố sáng tạo, anh ấy có thể được yêu cầu đưa ra một hệ thống hóa thậm chí sâu hơn về danh sách đã có. Đánh giá cho tác phẩm trong trường hợp này sẽ cao hơn.
Bằng cách này, bạn có thể thực hiện một phương pháp khác biệt trong việc dạy học sinh, đưa ra các phương án khả thi và phức tạp cho các nhiệm vụ trong bài học.
Kết
Đối với những người lớn không học khoa học máy tính ở trường (trước đây không có môn học này), việc học cách tạo danh sách nhiều cấp khá đơn giản. Giao diện của các trình soạn thảo văn bản hiện đại rất đơn giản và trực quan nên nó cho phép bạn tự phát triển kỹ năng này.
Điều quan trọng nhất là thể hiện bản chất của cấu trúc và “đa cấp” của danh sách, hiểu ý nghĩa và có thể thay đổi thứ bậc của các mục và tiểu mục nếu cần thiết. Bạn chỉ cần kiên nhẫn và mọi thứ sẽ ổn thỏa!
