Nếu bạn cố gắng xác định khái niệm biên bản ghi nhớ, văn bản pháp luật này có nghĩa là gì, thì nội dung của nó có thể thay đổi tùy theo phạm vi sử dụng. Nó cũng là một phần không thể thiếu trong quan hệ ngoại giao quốc tế. Về khía cạnh chính trị, bản ghi nhớ có nghĩa là các thỏa thuận đa phương (giữa các quốc gia, đảng phái, tổ chức công), nó mô tả mục tiêu chung của các tương tác.
Ghi nhớ: nghĩa là gì
Một tài liệu ngoại giao trong quan hệ kinh tế hoặc quốc tế được trao riêng cho đại diện của một quốc gia khác.
Ở các công ty khác nhau, đây có thể là chứng chỉ nội bộ hoặc bản ghi nhớ.
Trong khu vực buôn bán, một lá thư nhắc nhở về công việc kinh doanh nào đó.
Trong hợp đồng bảo hiểm - danh sách các mối nguy hiểm không được bảo hiểm.
Hoạt động như một giới hạn do công ty phân phối phim đặt ra, khuyến mãi và giảm giá cho các nhà phân phối phim.
Một tài liệu cho mọi thứ được ghi nhớ.
Biên bản ghi nhớ đầu tư là tài liệu chứa thông tin dành cho các nhà đầu tư tiềm năng. Nó có thể được hiểu theo cách hoàn toàn khácnghĩa và phần ghi nhớ (nghĩa của từ trong bản ghi nhớ tiếng Latinh) có nghĩa là điều gì đó luôn phải được ghi nhớ.
Cấu trúc ghi nhớ
Cô ấy là người tiếp theo:
- Phần giới thiệu (bao gồm dữ liệu về khía cạnh thực tế của vấn đề và nói chung cũng tiết lộ bản chất của tài liệu).
- Phần chính (cho biết cụ thể tài liệu nói về nội dung gì, phân tích pháp lý chi tiết và đánh giá những khó khăn và thách thức).
- Tham khảo luật và các điều (tốt hơn là nên nhớ tầm quan trọng của việc tham khảo các quy phạm pháp luật, nhưng tài liệu cũng không nên có nhiều tên luật). Một lựa chọn tốt hơn và áp dụng hơn sẽ là chỉ ra chúng trong phần chú thích. Bạn cũng nên tránh việc giải thích các điều luật của mình và chỉ để lại những bình luận chính thức.
- Cảnh báo bằng văn bản về hậu quả của một quyết định hoặc thiếu quyết định, được ghi lại trong phần chính của vấn đề hoặc nhiệm vụ. Phần này của tài liệu nên giải thích hậu quả của các vấn đề và cách tốt nhất để giải quyết chúng. Một luật sư đang làm việc trong quá trình tạo bản ghi nhớ đưa ra các giải pháp tối ưu cho khách hàng trong một tình huống nhất định.
- Giai đoạn cuối, kết luận luận án.
Hãy cùng tìm hiểu xem, một bản ghi nhớ - nó là gì, tại sao nó lại cần thiết. Theo quy định, nó được sử dụng trong chính sách nội bộ của một công ty hoặc nhóm làm việc cụ thể. Nó khác với một lá thư kinh doanh ở chỗ ít hình thức hơn và trình bày ngắn gọn. Thường không có câu chào mừng hoặc kết thúc. Điều quan trọng cần lưu ý là bản ghi nhớtài liệu có các chi tiết cụ thể về thiết kế.
Tinh tế của thiết kế
Bài báo này nói về sự thay đổi hoặc đề nghị tham gia vào bất kỳ lý do gì.
Những ghi nhớ hiệu quả nhất - chúng là gì? Đây là mối liên kết giữa tác giả và mục tiêu của người nhận, chúng được thiết kế để giải quyết vấn đề.
Mọi người đều có quyền lập tài liệu: từ người thừa hành cấp dưới đến người đứng đầu công ty.
Khi viết một bản ghi nhớ, bạn cần biết người nhận có những thông tin gì, họ cần truyền tải chính xác thông tin gì.
Xây dựng văn bản
Có ba kiểu xây dựng bản ghi nhớ (đó là gì, chúng tôi đã tìm hiểu):
- Trực tiếp - ngay từ đầu, chúng tôi mô tả điều quan trọng nhất và chỉ sau đó chúng tôi mới tham gia vào chi tiết. Thông thường theo phong cách này, họ viết về các vấn đề thời sự hoặc một số tin tức.
- Đảo ngược - đầu tiên là bối cảnh, sau đó là kết luận. Theo quy luật, đây là cách họ viết về một điều gì đó cực kỳ bất thường khi bạn muốn người nhận địa chỉ quan tâm đến điều gì đó và đưa anh ta đến kết luận đúng.
- Kết hợp - đây là cách tin xấu được thông báo.
Ghi nhớ: viết thế nào cho đúng
Trước khi soạn thảo một văn bản, trước hết bạn cần nghĩ đến đối tượng của mình, nó phải dễ hiểu, dễ đọc đối với tất cả mọi người. Bản ghi nhớ phải cung cấp đánh giá pháp lý chi tiết với kết luận tổng quát.
Tốt hơn hết nên tránh sử dụng những phán đoán phức tạp, xoắn xuýt và mơ hồ có thể gây nhầm lẫn cho những người lao động bình thường. Cách tiếp cận tốt nhất sẽ là duy trì mộtdòng chủ đề trong một câu. Vì tài liệu này không chỉ có các chuyên gia hẹp mới có thể đọc được, nên tốt hơn là bạn nên tiếp cận vấn đề một cách hệ thống và từng bước.
Định dạng của tài liệu phải được tôn trọng. Ý nghĩa của văn bản phải rõ ràng cho bất kỳ ai.
Nếu có bất kỳ tài liệu đính kèm nào trong bài báo của bạn, hãy nhớ thông báo cho nhân viên về chúng.
Tốt hơn là sử dụng phong cách kinh doanh: bạn cần nói ở ngôi thứ nhất, từ ngữ đơn giản và dễ hiểu. Hãy thân mật trong phạm vi có thể và tất nhiên, cụ thể và chính xác trong các điều khoản và lập luận.
Trước khi bạn quyết định gửi một bản ghi nhớ, tốt hơn là bạn nên đọc kỹ nó nhiều lần.
Chúng tôi đã nhanh chóng làm quen với khái niệm như một bản ghi nhớ - nó là gì và tại sao nó lại cần thiết. Chúng tôi đã phân tích bản chất và cấu trúc của nó, các phương án xây dựng, các loại. Chúng tôi hy vọng rằng các mẹo đơn giản của chúng tôi sẽ giúp bạn trong việc tạo tài liệu này.
