Thật kỳ lạ, nhưng hầu hết những người thành thạo các chương trình máy tính văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word, không hoàn toàn biết một số yếu tố của nó. Ví dụ, về chức năng "Sửa chữa" và "Thay thế". Tuy nhiên, những công cụ này sẽ bị bỏ qua trong bài viết này và chúng tôi sẽ tập trung vào tùy chọn "Ghi chú" trong "Word".
Khái niệm chung
Note là phần giải thích bổ sung hoặc giải thích một số từ hoặc cụm từ tối nghĩa trong văn bản. Ghi chú trong Microsoft Word hơi khác với chú thích cuối trang và ghi chú trong các tác phẩm văn học hoặc một số tài liệu khoa học nghiêm túc. Theo quy định, trong các ấn phẩm in, chú thích cuối trang và ghi chú được thực hiện ở cuối trang nơi chúng được sử dụng, hoặc ở cuối tài liệu in. Một số tác phẩm văn học thậm chí còn có một phần đặc biệt gọi là "Ghi chú".
Diện tích sử dụng
Bảng "Notes" trong chương trình tạo văn bản rất thường được các em học sinh, sinh viên sử dụng khi viết báo cáo, tiểu luận, tiểu luận. Đồng ý, không phải cái gì cũng có thể nhớ được, nhưng có thể xảy ra trường hợp khối lượng bài thi bị giới hạn nghiêm ngặt - cộng hoặc trừ một vài câu. Nhân tiện, nếu có bất kỳ ghi chú nào được tạo, số ký tự sẽ không được bao gồm trong văn bản chính.
Chúng tôi nhận thấy rằng "Ghi chú" là một tùy chọn rất hữu ích. Cô ấy ở đâu? Bạn có thể tìm thấy công cụ "Ghi chú" trong chương trình "Word" trong tab "Xem lại" trong nhóm công cụ cùng tên.
Một ghi chú trong Word là một trợ lý không thể thiếu để biên soạn bất kỳ báo cáo dịch vụ và tài liệu trình bày nào. Mỗi trường hợp có sắc thái riêng và các thuật ngữ cụ thể, và việc trình bày một báo cáo hoặc thông điệp khác giả định rằng nhiều khán giả sẽ lắng nghe nó. Để không tải văn bản chính với các cụm từ không cần thiết, hãy sử dụng chức năng không thể thiếu này.
Nhược điểm chính của việc sử dụng "Ghi chú" là bạn cần phải tìm kiếm toàn bộ văn bản để tìm đoạn mong muốn mà bạn muốn ghi chú này. Nhưng nếu bạn chèn nó trong quá trình viết hoặc khi kiểm tra công việc, thì sẽ không có vấn đề gì.
rút ra kết luận
Từ tất cả những điều trên, chúng ta có thể kết luận rằng "Ghi chú" là một tùy chọn phụ trong chương trình, tuy nhiên, nếu cần, nó có thể được sử dụng: ví dụ: nếu bạn cần giải thích một thuật ngữ cụ thể.
Chức năng này được sử dụng thành công bởi những người hiệu đính và kiểm tra văn bản. Có thể chỉ ra từ xa những sai lầm của nghệ sĩ.
