Sổ ghi chép đồng hành cùng học viên trong suốt quá trình học tập. Đây là tài liệu thật của sinh viên, ghi lại quá trình học của chương trình.
Đây là các quy tắc cơ bản để điền nó:
- Mỗi sổ ghi chép phải có số đăng ký. Bộ phận nhân sự của cơ sở giáo dục cấp một mã nhận dạng cho học sinh, mã này trùng khớp chính xác với mã đăng ký.
- Trang đầu tiên của tài liệu như vậy được tô bằng bút màu đen hoặc xanh lam. Trang này chứa thông tin cá nhân: tên, chữ viết tắt và họ của sinh viên, ngày cấp, khoa và chuyên ngành, số sách. Nhân tiện, tên, chữ viết tắt và họ cũng nên được viết trên tất cả các tờ.
- Sổ điểm phải có chữ ký của hiệu trưởng trong cột được chỉ định đặc biệt cho mục đích này.
- Người tiếp theo cũng phải ký văn bản là trưởng bộ phận.
- Dưới ảnh của chủ sở hữu phải có chữ ký của anh ấy.
- Mỗi chữ ký trên phải có dấu của cơ sở giáo dục.
- Trường "Đã chuyển trường" là bắt buộc nếu học sinh đăng ký từ một học sinh kháccơ sở giáo dục. Nếu một người trẻ mới bắt đầu học tại một trường đại học, thì trường "Đã đăng ký" sẽ được điền, cho biết năm nhập học và khóa học.
- Khi xuất hiện mục nhập sai, cần dùng bút sửa lại, gạch bỏ thông tin không chính xác. Sau khi chỉnh sửa, dữ liệu mới phải có chữ ký xác nhận của trưởng bộ môn đối với việc tổ chức quá trình học tập.
- Theo quy định, sổ ghi chép của học sinh không được phát. Bộ phận tổ chức quá trình học tập chịu trách nhiệm về sự an toàn của nó. Theo yêu cầu, một bản sao có thể được cung cấp cho học sinh trong vòng năm ngày làm việc.
- Nếu tài liệu này vẫn được học sinh lưu giữ, thì sẽ rất hữu ích nếu bạn có bìa cho sách điểm.
Lưu trữ hồ sơ:
- Sổ ghi chép do một trong các nhân viên của đơn vị giáo dục điền vào.
- Sau khi kết thúc học kỳ 1 và học kỳ 3, thông tin về việc hoàn thành các khóa đào tạo của sinh viên sẽ được nhập.
- Tính xác thực và độ tin cậy của thông tin về việc vượt qua bài kiểm tra hoặc kỳ thi cuối khóa được chứng nhận bằng chữ ký của giáo viên hoặc trưởng bộ môn đã chấp nhận thông tin đó.
-
Sổ điểm Trong sổ ghi chép theo đúng chương trình giảng dạy - hành chính và được cấp phép - được nhập:
- đánh dấu kết quả vượt qua các kỳ thi và thông tin về các khóa học của bài giảng mà học sinh đã nghe trong phần "Khóa học lý thuyết" của học kỳ bắt buộc;
- đánh dấu kết quả vượt qua các bài kiểm tra và thông tin về khóa học tương ứng trong phần"Nghiên cứu thực tế" của học kỳ mong muốn;
- thông tin về quá trình thực tập và kết quả bảo vệ báo cáo về quá trình này trong mục "Thực tập";
- đánh dấu vào kết quả bảo vệ bài / dự án học kỳ trong phần "Bài báo / đề án học kỳ";
- đánh dấu kết quả vượt qua các bài kiểm tra chứng chỉ gần nhất trong phần "Bài kiểm tra chứng chỉ cuối cùng";
- điểm đánh giá kết quả hoàn thành công việc / dự án đạt tiêu chuẩn cuối cùng thuộc chuyên ngành / phương hướng đang theo học trong phần "Bài báo / đồ án tốt nghiệp".
Đây là những quy tắc cơ bản để bảo quản tài liệu đầu tiên của mỗi học sinh. Chúng tôi hy vọng rằng sổ ghi chép của bạn được điền chính xác và chúng tôi mong bạn nghe thấy cụm từ "Hãy ghi sổ!" Thường xuyên hơn.
