Hàng ngày chúng ta đọc các văn bản khác nhau - các bài báo trên báo và tạp chí, ghi chú nhỏ, sách giáo khoa, sách hướng dẫn, sách, tài liệu. Tất cả những điều này, sau khi viết xong, không được công bố ngay lập tức hoặc được đưa lên báo chí. Tạo, chỉnh sửa - các giai đoạn xuất hiện của văn bản hoàn chỉnh. Thuật ngữ cuối cùng có nghĩa là gì? Có những loại chỉnh sửa nào và bản chất của chúng là gì?
Chỉnh sửa khái niệm
"Chỉnh sửa" bắt nguồn từ tiếng Latinh. Có một từ như là cây xương rồng trong đó. Ý nghĩa của nó là "đặt theo thứ tự". Trong tiếng Nga, "chỉnh sửa" dùng để chỉ các khái niệm đa chiều. Nó có một số nghĩa:
- Chỉnh sửa chủ yếu được gọi là sửa văn bản, loại bỏ lỗi chính tả, dấu câu, văn phong. Ngoài ra, từ này có nghĩa là thay đổi thiết kế của tài liệu (thay đổi phông chữ, thụt lề và các thông số kỹ thuật khác của văn bản, chia thành các cột).
- Có một định nghĩa khác. Biên tập là một loại hoạt động chuyên nghiệp. TẠIcác biên tập viên làm việc trong lĩnh vực truyền thông để chuẩn bị cho việc xuất bản các ấn phẩm in.
Các loại chỉnh sửa và định nghĩa của chúng
Chỉnh sửa có thể được chia thành 2 loại. Đây là những điều chung chung, cũng được gọi là phổ quát và đặc biệt. Kiểu soạn thảo thứ nhất được hiểu là một hệ thống hoàn chỉnh các công việc của người soạn thảo trên văn bản. Trong quá trình sửa chữa, chữ viết được cải thiện, các lỗi chính tả và dấu câu, lặp từ được loại bỏ.
Chỉnh sửa đặc biệt là công việc trên văn bản từ một số khía cạnh đặc biệt, để đánh giá và phân tích mà không có đủ kiến thức chung. Công việc này có thể được thực hiện bởi các biên tập viên là những chuyên gia sâu trong một lĩnh vực kiến thức cụ thể mà văn bản hoặc tài liệu đã sửa thuộc về. Chỉnh sửa đặc biệt có phân loại. Nó được chia thành:
- văn;
- khoa học;
- nghệ thuật và kỹ thuật.
Biên tập văn học
Biên tập văn học là một quá trình trong đó hình thức văn học của văn bản hoặc tác phẩm đang được kiểm tra được phân tích, đánh giá và cải thiện. Người chỉnh sửa đang thực hiện công việc sau:
- sửa lỗi từ vựng;
- hoàn thiện kiểu văn bản đến mức hoàn hảo;
- loại bỏ lỗi logic, cải thiện hình thức của văn bản (ngắt thành đoạn, chương hoặc kết hợp các đoạn);
- giảm văn bản trong khi vẫn giữ nguyên nội dung ngữ nghĩa;
- kiểm tra vật liệu thực tế (ngày tháng, tên, dấu ngoặc kép, giá trị thống kê).
Chỉnh sửa khoa học
Một số lượng lớn các cuốn sách, bài báo được viết về các chủ đề khoa học nhất định (ví dụ: về y tế). Thường thì các tác giả không phải là chuyên gia. Các nhà xuất bản có uy tín sử dụng dịch vụ của các biên tập viên khoa học. Những người này kiểm tra văn bản từ khía cạnh khoa học, loại bỏ mọi điểm không chính xác, xóa thông tin không liên quan và sai lệch.
Điều cần lưu ý là tên các chủ biên khoa học trong sách, tạp chí được ghi trên trang đầu đề phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn xuất bản. Dấu hiệu mà một biên tập viên khoa học đã tham gia vào dự án đóng vai trò đảm bảo chất lượng cao của văn bản, tính trung thực của thông tin được trình bày.
Chỉnh sửa nghệ thuật và kỹ thuật
Việc biên tập nghệ thuật ở các nhà xuất bản uy tín được thực hiện bởi các biên tập viên nghệ thuật. Họ tham gia vào việc thiết kế trang bìa và toàn bộ tạp chí, tờ báo hoặc sách, lựa chọn hình ảnh và phối màu. Như vậy, chỉnh sửa nghệ thuật là một quá trình trong đó thiết kế của ấn phẩm được phát triển, các bản phác thảo, bố cục, hình ảnh minh họa được tạo ra, phân tích và đánh giá từ quan điểm nghệ thuật và in ấn.
Ngoài ra còn có một thứ như chỉnh sửa kỹ thuật. Trong quá trình này, các thông số kỹ thuật của việc đánh máy và bố cục của nó được sửa chữa, nếu cần, phông chữ, kích thước, thụt lề, khoảng cách dòng sẽ được thay đổi, danh sách được đánh số và dấu đầu dòng được thêm vào để dễ dàngnhận thức về thông tin.
Trải nghiệm chỉnh sửa hiện đại
Thực tế là tất cả những người hiện đại không còn hình dung được cuộc sống của họ mà không có máy tính. Kỹ thuật này có sẵn trong nhà ở, trong các cơ sở giáo dục và trong các tổ chức và công ty khác nhau. Với sự trợ giúp của máy tính, nhiều loại văn bản được tạo ra: bài báo, tóm tắt, văn bằng và các công trình khoa học, tài liệu. Một số lượng lớn các chương trình đã được phát triển mở ra nhiều khả năng chỉnh sửa.
Một trong những chương trình máy tính nổi tiếng là Microsoft Word. Với nó, bạn không chỉ có thể gõ văn bản mà còn có thể chỉnh sửa các tập tin, sắp xếp chúng hợp lý:
- xóa lỗi chính tả và ngữ pháp (trong văn bản, chúng được gạch dưới theo mặc định với các đường lượn sóng màu đỏ và xanh lục);
- thay đổi kích thước của lề, chọn cài đặt trang thích hợp (định dạng trang tính, hướng dọc hoặc ngang);
- thêm nhiều gạch dưới khác nhau, đánh dấu văn bản ở đúng vị trí với các màu khác nhau, nhanh chóng chèn dấu đầu dòng và đánh số;
- chia văn bản thành các cột, chèn bảng, biểu đồ, đồ thị, hình ảnh, thêm chú thích cuối trang, siêu liên kết.
Khá thường xuyên trong quá trình làm việc, người dùng gặp phải trường hợp phải chỉnh sửa file PDF ("PDF"). Định dạng này phổ biến và thông dụng. Các chương trình đặc biệt đã được tạo ra để chỉnh sửa các tệp như vậy. Chúng cho phép người dùng xóa các trang không cần thiết, đánh dấu các điểm quan trọng vớitô màu, di chuyển văn bản và các khối đồ họa. Việc chỉnh sửa "pdf" với sự trợ giúp của các chương trình rất dễ dàng, vì giao diện của chúng rất trực quan. Tất cả các công cụ cần thiết được hiển thị trong chương trình trên bảng điều khiển.
Tóm lại, cần lưu ý rằng chỉnh sửa là một quá trình quan trọng của việc chuẩn bị văn bản. Nó có thể được thực hiện bằng các chương trình máy tính khác nhau. Chúng cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn. Với sự trợ giúp của họ, văn bản thuần túy không có định dạng có thể được biến thành một báo cáo kinh doanh được thiết kế phù hợp hoặc thành một quảng cáo hấp dẫn thu hút hồ sơ.
