Bạn thường phải viết thư như thế nào? Nhiều người sử dụng dịch vụ thư điện tử và thư thông thường để gửi thông báo hàng loạt, gửi thư công việc từ thư công ty hoặc yêu cầu chính thức đến các cơ quan chính phủ. Viết một bức thư hay chỉ là một nửa của trận chiến, nhưng để để lại ấn tượng tốt, bạn cần biết cách hoàn thành các bức thư một cách chính xác.
Tại sao phải chú ý đến phần cuối của chữ cái
Lời kết của một bức thư rất quan trọng. Ngay cả khi lời chào và phần thông tin được viết hoàn hảo, chúng truyền tải đến người nhận tất cả thông tin họ cần, một kết thúc tồi có thể làm hỏng ấn tượng của người đọc rất nhiều, ảnh hưởng đến quyết định của người đọc. Bên cạnh đó, một khi một lá thư được ký tên lố bịch có thể vĩnh viễn để lại dấu ấn xấu về danh tiếng.
Điều xảy ra là sau khi trình bày rõ ràng và đầy đủ những suy nghĩ trong một bức thư, rất khó để một người hình thành một kết thúc hợp lý để hoàn thành. Đây là vấn đềảnh hưởng đến nhiều người không có nhiều kinh nghiệm, những người không biết cách hoàn thành các chữ cái.
Đã có trường hợp những bức thư công việc theo phong cách trang trọng được kèm theo những chữ ký như "Những nụ hôn và chờ đợi câu trả lời", "Kẹo thời trang của bạn Dasha", "gửi những nụ hôn và cái ôm". Tất nhiên, một cuộc chia tay như vậy trong một bức thư kinh doanh là không thể chấp nhận được. Và trước khi gửi từ email, bạn nên kiểm tra xem có chữ ký vô lý nào trong cài đặt ứng dụng email của bạn hay không.
Một chữ cái có thể giống như thế nào
Chữkhác. Bức thư có thể là thông tin, lòng biết ơn, cải thiện, quảng cáo, yêu cầu, kèm theo, bảo đảm. Trong tất cả các loại thư này, cần duy trì một kiểu giao tiếp chính thức, không chuyển sang "bạn" và quan sát cấp dưới. Bạn chỉ có thể thảo luận về màu sắc yêu thích của mình bằng những bức thư như vậy khi đặt hàng từ nhà thiết kế, nhưng đừng viết về màu đó cho kế toán của công ty.
Chữ cái kinh doanh có nghĩa là một khởi đầu nghiêm ngặt. Nó bao gồm phần giới thiệu ngắn gọn của người viết, tùy theo mục đích - chức vụ, tên công ty, địa vị xã hội. Sau khi người gửi tự nêu tên, sẽ rất hữu ích khi bắt đầu phần giới thiệu, phần giới thiệu sẽ đưa ra các điểm chính và sau đó bạn cần viết một phần chính chi tiết trong đó các luận điểm này sẽ được tiết lộ.
Câu trả lời cho câu hỏi về cách hoàn thành các bức thư loại chính thức không được chứa lời khuyên mâu thuẫn với ý chính của bức thư. Phần kết luận nên bao gồm đại ý hoặc thông điệp của bức thư, một lời chào tạm biệt lịch sự đối vớingười đối thoại.
Làm thế nào tôi có thể ký một lá thư
Có một số cụm từ tiêu chuẩn sẽ giúp bạn hoàn thành một cách tôn trọng cả một bức thư công việc và một tiêu chuẩn trang trọng. Nhưng mỗi người trong số họ đều mang một bối cảnh riêng.
Thành ngữ "Trân trọng" được sử dụng bởi những người theo quan điểm bảo thủ. Đây có vẻ là cách cổ điển nhất để đặt dấu chấm trong một chữ cái, nó phù hợp với hầu hết các biến thể của chữ cái.
Cụm từ "Trân trọng" ngày nay không phổ biến lắm. Trước đây, nó được sử dụng ở khắp mọi nơi, nhưng hiện nay các chuyên gia đang đặt ra câu hỏi liệu người đặt chữ ký như vậy có thực sự viết một cách chân thành hay không. Nếu cụm từ không có ý nghĩa, tốt hơn nên thay thế nó bằng một cụm từ khác.
"Lời chúc tốt đẹp nhất" được sử dụng nhiều để kết thúc cả một bức thư công việc và một bức thư không trang trọng.
"Cảm ơn" cũng là một lựa chọn tốt cho một số bức thư. Nhưng trước khi đăng ký như vậy, bạn nên nghĩ xem có thực sự có điều gì đó để nói về nó hay không.
Ký bằng tên riêng của bạn, không viết tắt được coi là cách cư xử tốt. Điều này sẽ thể hiện người gửi là một người cởi mở, cho phép cả bạn bè và đồng nghiệp kết thúc bức thư một cách tôn trọng.
Thủ thuật để có một kết thúc đẹp
Bên cạnh chữ ký chuẩn, có một số thủ thuật văn học nhỏ để hoàn thành các bức thư theo cách mà người nhận vẫn quan tâm.
Đầu tiên, có thểđã sử dụng một tham chiếu đến đầu thư. Đây là một kỹ thuật thú vị có thể được nhìn thấy với những bậc thầy xuất sắc của từ này. Ngay cả trong phần kết luận, bạn có thể tiết lộ giải pháp cho các vấn đề được xác định trong phần mở đầu. Ngoài ra, ở cuối bức thư, bạn có thể chỉ ra những gì, theo quan điểm của tác giả, có thể sai và cách anh ta nhìn thấy một tương lai tích cực.
Nhất định đừng biến những đoạn kết thành những dòng dài và đẹp làm lu mờ những gì đã nói trước đây, vì giờ người đọc đã biết cách kết thúc các chữ cái rồi.
