Ngày nay, nền kinh tế quốc tế đòi hỏi các nhà phân tích tài chính phải: thay đổi phương pháp quản lý, áp dụng các phương pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả của các hệ thống kinh tế hiện đại.
Phân tích chi phí theo chức năng (FCA) được công nhận là một trong những phương pháp khá sáng tạo này. Hiệu quả của nó nằm ở chỗ:
- giảm chi phí tài nguyên sản xuất;
- nâng cao hiệu quả của bộ máy hành chính;
- giảm kích thước;
- cải thiện hiệu suất.
Tích cực phát triển hệ thống quản lý đi kèm với các phương pháp thử nghiệm để cải tiến chúng. Thật không may, nhiều phương pháp truyền thống không đáp ứng được các yêu cầu hiện đại, vì vậy cần phải tạo ra các phương pháp khác có thể thâm nhập vào bản chất của hiện tượng và tính đến mối quan hệ giữa các hệ thống.
Bài viết này sẽ trả lời chi tiết cho câu hỏi:một phân tích chi phí chức năng? Nó có phải là phương pháp phân tích thuận tiện nhất không?
Lý do ra đời
Điều đáng chú ý là các phương pháp truyền thống đã xuất hiện và phát triển tích cực vào đầu thế kỷ XIX và XX. Phương pháp phân tích chi phí theo chức năng xuất hiện vào những năm 80. Vào thời điểm mà những cách tính chi phí truyền thống không còn phù hợp và trả lời được những câu hỏi mà các doanh nhân đặt ra. Kể từ đầu những năm 1960, và đặc biệt là trong những năm 1980, các phương pháp kế toán chi phí hiện tại đã trở nên lỗi thời.
Phương pháp ước tính chi phí truyền thống ban đầu:
- được phát minh để đánh giá giá trị vật chất;
- dành cho người dùng bên ngoài. Tất cả các phương pháp đều có một số điểm chưa được khám phá.
Hai nhược điểm chính của các phương pháp truyền thống là không thể:
- tính toán chi tiết chi phí sản xuất của quá trình sản xuất;
- cung cấp phản hồi cần thiết cho quản lý vận hành.
Do đó, các nhà quản lý công ty buộc phải đưa ra các quyết định định giá có trách nhiệm, một phần dựa trên thông tin chi phí không chính xác. Một giải pháp đã được tìm thấy. Phân tích chi phí theo chức năng ra đời nhằm đưa ra câu trả lời chi tiết và đầy đủ cho mọi thắc mắc của các nhà quản lý. Nó đã trở thành một trong những bước phát triển quan trọng nhất trong quản lý trong thế kỷ trước.
Phương pháp được phát triển bởi các nhà khoa học hàng đầu Robin Cooper và Robert Kaplan. Các giáo sư này đã xác định bacác yếu tố độc lập là lý do chính để áp dụng phương pháp FSA trong thực tế:
- Cơ cấu chi phí đã thay đổi rất đáng kể theo thời gian. Vào đầu thế kỷ này, chi phí lao động chiếm khoảng một nửa tổng chi phí, chi phí nguyên vật liệu là ba mươi lăm phần trăm, và các chi phí khác là mười lăm phần trăm. Với sự phát triển của sản xuất, các chi phí khác bắt đầu chiếm khoảng sáu mươi phần trăm, nguyên vật liệu - một phần ba và lao động - khoảng mười phần trăm chi phí sản xuất. Việc sử dụng giờ lao động làm cơ sở để phân bổ chi phí là phù hợp trong thế kỷ trước, nhưng với cơ cấu chi phí hiện tại, nó đã mất đi ý nghĩa kinh tế.
- Cạnh tranh đã tăng lên. Biết được các chi phí thực tế là rất quan trọng để điều hành một công việc kinh doanh có lãi trong thực tế này.
- Những tiến bộ trong công nghệ đã làm giảm hiệu suất của các phép đo tính toán. Hệ thống tính điểm cơ sở dữ liệu hiện đã có sẵn.
Tinh chất của FSA
Phân tích chi phí theo chức năng là một phương pháp phân tích đưa ra ước tính giá thành thực tế của sản phẩm hoặc dịch vụ mà không cần tham chiếu đến cấu trúc của doanh nghiệp. Tất cả các chi phí được phân bổ cho các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến các nguồn lực cần thiết ở mỗi giai đoạn. Các hành động được thực hiện ở các giai đoạn sản xuất này được gọi là các chức năng trong phân tích chi phí theo chức năng.
Đối tượng
FSA được sử dụng để phân tích bất kỳ quy trình sản xuất nào. Đối tượng của phân tích chi phí theo chức năng:
- Sản phẩm.
- Quy trình.
- Cơ cấu sản xuất.
Nhiệm vụ phương pháp
Nhiệm vụ của phân tích chi phí là đảm bảo việc phân bổ các quỹ được phân bổ cho việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho tất cả các loại chi phí một cách chính xác. Phương pháp này cho phép bạn đánh giá chi phí của doanh nghiệp một cách trực quan.
Thuật toán tính FAS
Phương pháp phân tích chi phí theo chức năng hoạt động theo thuật toán sau:
- Mô tả các chức năng cần thiết để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Các hàm tính toán chi phí hàng năm và số giờ cần thiết.
- Đối với các chức năng, đặc tính của nguồn chi phí được đo bằng đơn vị được tính.
- Tổng chi phí sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ được tính toán.
Nguyên tắc của phương pháp hiện đại
Hãy liệt kê các nguyên tắc của phân tích chi phí theo chức năng:
- Phương pháp tiếp cận giả định rằng đối tượng được xem xét riêng lẻ, các thành phần của nó như một biến thể của việc triển khai tập hợp chức năng mà người dùng yêu cầu. Tìm cách hiệu quả nhất để triển khai các tính năng này trên nền tảng này.
- Phương pháp tiếp cận phức hợp có nghĩa là xem xét đối tượng trong mối quan hệ của nó với tất cả các quá trình: phát triển, sản xuất, vận chuyển, sử dụng, phá hủy.
- Cách tiếp cận hệ thống có nghĩa là coi một đối tượng là một hệ thống được chia thànhhệ thống con và chức năng như các liên kết bên ngoài và bên trong, trực tiếp và phản hồi của đối tượng phân tích.
- Nguyên tắc phân cấp ngụ ý đặc tả từng bước các chức năng và chi phí được phân tích cho các thành phần riêng lẻ của đối tượng được phân tích.
- Nguyên tắc làm việc chung của toàn bộ nhân viên làm việc liên quan đến việc sử dụng rộng rãi các phương pháp sáng tạo của toàn bộ nhóm làm việc, các phương pháp được phát triển đặc biệt và kích hoạt tư duy cá nhân trong FSA.
- Nguyên tắc hài hòa có nghĩa là các mục tiêu và mục tiêu của FSA tương ứng với các giai đoạn nghiên cứu và phát triển nhất định.
- Nguyên tắc thực hiện từng giai đoạn được quy định đối với các quy trình riêng lẻ và quy trình phụ của FSA tạo điều kiện cho việc chính thức hóa và tự động hóa chúng.
- Nguyên tắc đánh giá liên tục của các chuyên gia ngành kinh tế đối với tất cả các đề xuất.
- Nguyên tắc về thông tin nhất định và hỗ trợ tổ chức liên quan đến việc thành lập các đơn vị đặc biệt của FSA và hỗ trợ thông tin chuyên biệt.
Phân tích chức năng là nền tảng cơ bản của phương pháp FSA. Nó là một công cụ tài chính để xác định các thuộc tính cần thiết của đối tượng đối với người dùng cuối và các khả năng cải tiến nó. Cuối cùng, chi phí sản xuất là tổng chi phí của các chức năng. Nếu một số chức năng không được sử dụng trong thực tế, thì chi phí cho chúng sẽ trở nên vô nghĩa.
Nguyên tắc của cách tiếp cận theo chức năng là cơ sở của FSA. Nói cách khác, nó là một trăm phần trăm hiểu biết, chính xác và phân tích tất cả các chức năng thực tế. Phân tích chức năng bao gồmbản thân bạn:
- công thức của các chức năng cơ bản;
- phân phối các chức năng theo lớp;
- xây dựng mô hình;
- xác định chi phí;
- đặt giá trị của đối tượng địa lý theo quan điểm của người tiêu dùng;
- lựa chọn các chức năng để phân tích.
Mặc dù đa dạng về loại hình sản phẩm và dịch vụ nhưng số lượng chức năng lại ít hơn nhiều.
Đánh giá các chức năng trong thực tế dựa trên các chỉ số:
- nhu;
- thẩm mỹ.
Phân tích dựa trên thực tế là các chức năng hữu ích ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm ở đối tượng đang được xem xét luôn đi kèm với các chức năng bổ trợ và vô dụng không ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm.
Ưu nhược điểm của FAS
Đây là danh sách các lợi ích của FSA:
- Kiến thức chính xác về chi phí cuối cùng của sản phẩm hoặc dịch vụ giúp đưa ra quyết định đúng đắn cho bất kỳ giai đoạn nào. Các quyết định có thể là về định giá sản phẩm, lựa chọn kết hợp sản phẩm phù hợp, tự sản xuất hoặc mua sản phẩm của riêng bạn, đầu tư vào các dự án đổi mới, tự động hóa quy trình.
- Làm rõ các chức năng cho phép các công ty tập trung vào các chức năng quản lý để nâng cao hiệu quả của các hoạt động sử dụng nhiều lao động và vật chất, đồng thời xác định và giảm các hoạt động không gia tăng giá trị.
Hãy liệt kê những thiếu sót của FSA:
- Công việc mô tả các chức năng của phương thức này rất tốn thời gian. Đôi khi mô hình FSA quá phức tạp,rất khó để duy trì lâu dài.
- Thông thường, quá trình thu thập dữ liệu phân tích trên các nguồn theo chức năng bị quản lý đánh giá thấp.
- Việc triển khai FSA thường yêu cầu các sản phẩm phần mềm tự động.
- Mẫu mã nhanh chóng trở nên lỗi thời do thay đổi.
- Thực hiện phương pháp thường được coi là một yêu cầu quản lý tài chính không cần thiết, không thường được hỗ trợ bởi ban quản lý vận hành.
Ứng dụng của phương pháp trong thế giới hiện đại của con người
Phân tích chi phí theo chức năng của quản lý nhân sự là một phương pháp nghiên cứu để nghiên cứu các chức năng quản lý, nhằm tìm ra cách giảm chi phí và nâng cao trình độ của chức năng quản lý. Phương pháp được sử dụng để nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp. Loại phân tích này được thiết kế để:
- Chọn cách tốt nhất để xây dựng một hệ thống quản lý để làm việc với nhân sự hoặc thực hiện bất kỳ chức năng quản lý nhóm nào đòi hỏi ít chi phí nhất và hiệu quả về kết quả thu được.
- Xác định các chức năng quản lý không hiệu quả, không cần thiết, xác định mức độ tập trung và phân tán của các chức năng.
- Áp dụng hệ thống các phương pháp được sử dụng để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả.
Phân tích chi phí theo chức năng của nhân sự bao gồm các bước sau:
- Ban đầu. Ở giai đoạn chuẩn bị, trạng thái của hệ thống được phân tích cụ thể, chi tiết, đối tượng phân tích được lựa chọn, các nhiệm vụ đang diễn ra.phân tích, một kế hoạch phân tích hệ thống được lập.
- Thông tin. Ở giai đoạn này, việc thu thập, hệ thống hóa và nghiên cứu thông tin cần thiết cho việc phân tích diễn ra.
- Phân tích. Thực hiện FSA ở giai đoạn này có nghĩa là cần phải hình thành, phân tích và phân loại các chức năng, sự phân tách của chúng, phân tích các hành động có liên quan giữa các đơn vị quản lý, tính toán chi phí thực hiện các chức năng.
- Sáng tạo. Ở giai đoạn sáng tạo, các nhân viên trong nhóm đưa ra các ý tưởng và cách thức để thực hiện các chức năng quản lý. Do nhóm người sáng kiến xây dựng trên cơ sở ý tưởng các phương án thực hiện chức năng trong thực tế, đánh giá sơ bộ chức năng phù hợp và thực chất nhất. Để tìm thêm các phương án cải tiến hệ thống, nên sử dụng các phương pháp (phương pháp) sau: họp nhóm, sổ ghi chép của nhóm, đề kiểm tra và các cách có thể có tính sáng tạo của cả nhóm. Việc lựa chọn một phương pháp sáng tạo được thực hiện dựa trên cấu trúc của đối tượng phân tích và các tình huống cụ thể đã phát triển trong quá trình thực hiện các chức năng quản lý trong mối quan hệ với nhân sự.
- Nghiên cứu. Ở giai đoạn nghiên cứu, mỗi phương án đã chọn trước đó được mô tả chi tiết, chúng được so sánh với nhau và đánh giá từng phương án, phương án hợp lý nhất được chọn để triển khai thực tế và phát triển một dự án hệ thống. Dự án có thể bao gồm toàn bộ hệ thống nhân sự hoặc một hệ thống con quản lý riêng biệt, bộ phận, phòng ban. Chi phí và thời gian lao động phụ thuộc vào thực chất của đối tượng dự báo.phát triển dự án.
- Khuyến nghị. Ở giai đoạn khuyến nghị, dự thảo hệ thống quản lý nhân sự được phát triển theo phương pháp chức năng được phân tích kỹ lưỡng và cuối cùng được phê duyệt, và quyết định cuối cùng được đưa ra về quá trình thực hiện, một lịch trình thực hiện phân tích sẽ được lập và phê duyệt.
- Sáng tạo. Ở giai đoạn thực hiện các kết quả phân tích chi phí chức năng của quản lý, tâm lý, nghiệp vụ, chuẩn bị vật chất được thực hiện để thực hiện các kết quả. Hệ thống khuyến khích thực hiện dự án đang được xây dựng, đang tiến hành đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn cho đội ngũ làm việc và đánh giá hiệu quả kinh tế của việc thực hiện thành công dự án.
Nghiên cứu điển hình về ứng dụng FSA
Hãy xem xét phân tích chi phí theo chức năng bằng cách sử dụng ví dụ về việc chọn đèn cho bàn làm việc. Chúng tôi liệt kê các yếu tố chính của thiết kế đèn trong bảng dưới đây trong văn bản. Hãy xem ở dạng bảng đóng vai trò gì của mỗi thành phần được liệt kê của đèn và phần chi phí của toàn bộ đối tượng được mô tả là như thế nào.
| Nguyên tố | Vai trò đã Thực hiện | Sự cần thiết,% | Giá,% | Hiệu suất | |
| 1 | Đèn | Chính | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Vành | Phụ trợ | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Hộp mực | Đang sửa | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Dây | Cung cấp | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Chuyển | Kiểm soát | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Đèn sàn | Phụ trợ | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Cơ sở | Phụ trợ | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Ngã ba | Cung cấp | 5 | 4 | 1, 25 |
Danh sách dạng bảng liệt kê tất cả các giá trị bắt buộc. Tất nhiên, một số đánh giá của chuyên gia có thể bị thách thức, nhưng bức tranh phân tích định tính là rõ ràng. Có thể kết luận trên cơ sở phân tích chi phí theo chức năng rằng quyết định mua đèn của người mua cuối cùng chủ yếu liên quan đến các yếu tố ít quan trọng hơn của đèn bàn. Tính toán dạng bảng đưa ra một kết quả khá rõ ràngsự hiểu biết về vị trí cần thiết phải chỉ đạo các lực lượng để giảm tỷ lệ giữa chi phí và chất lượng xuống một giá trị thích hợp cho toàn bộ mã và cho tất cả các thành phần của nó. Tất nhiên, không cần phải làm xấu đi tỷ lệ này, nhưng cần nghĩ đến việc cải thiện một số yếu tố cấu thành.
kết quả FSA
Một đặc điểm của quy trình phân tích chi phí theo chức năng là đối tượng nghiên cứu và tìm hiểu là chức năng của sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình. Ưu điểm chính của nó nằm ở chỗ, nó không chỉ cho phép thể hiện ý tưởng thực sự về đối tượng nghiên cứu, chức năng, đặc tính có ý nghĩa đối với người tiêu dùng mà còn cho phép thấy được nguyên nhân thực sự của việc không đạt yêu cầu, chất lượng không đầy đủ và cao. chi phí. Anh ta có thể đưa ra những cách thức cụ thể, đa dạng để đạt được một tỷ lệ hợp lý giữa chất lượng và chi phí cho hoạt động của đối tượng được nghiên cứu, hiệu quả của nó. Phân tích chi phí theo chức năng là một phương pháp phân tích kinh tế kỹ thuật. Nó nhằm mục đích tăng hoặc ít nhất là duy trì tính hữu dụng của một đối tượng theo quan điểm chức năng trong khi giảm thiểu chi phí tạo ra và sử dụng, thải bỏ nó.
Đối tượng của FSA là chức năng của đối tượng được nghiên cứu. Phân tích chi phí theo chức năng của hệ thống là một phương pháp hiệu quả phổ biến để giảm các thông số cụ thể và các đặc tính khác của sản phẩm theo tiêu chí đã chọn, cụ thể. Các nhà phân tích tài chính lấy làm cơ sở cho tiêu chí chính là tỷ lệ các thuộc tính được xác định theo một cách đặc biệt,đáng kể đối với người tiêu dùng, trên một đơn vị chi phí sản xuất. Tối ưu hóa xảy ra thông qua việc sử dụng công việc phân tích có hệ thống về chức năng của các đối tượng, nhằm mục đích thay đổi đáng kể thiết kế của đối tượng và tìm kiếm các cách thức mới để thực hiện các chức năng được chỉ định. Tiến hành phân tích chi phí theo chức năng phản ánh xu hướng hiện tại là chuyển dần từ thiết kế cấu trúc cơ sở vật chất của một đối tượng sang thiết kế ban đầu cấu trúc chức năng của nó, đây là một điều chỉnh cơ bản trong hệ thống thiết kế.
Quản lý chi phí cũng là một quá trình, được tổ chức theo thời gian, được sử dụng để đạt được sự cải tiến liên tục trong một quy trình sản xuất. Sự thành công của quá trình quản lý chi phí là do nó có khả năng nhận thấy tất cả các cơ hội để giảm chi phí không cần thiết, không cần thiết cho việc sản xuất hàng hóa, với điều kiện là chất lượng và xuất xứ, các đặc điểm chính và các yếu tố sản xuất khác đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi của người tiêu dùng. Cải tiến liên tục theo thời gian là kết quả của việc hoàn thành tất cả các yêu cầu được giao bởi các chuyên gia từ các nhân viên của doanh nghiệp này. Quản lý chi phí là một phương pháp định hướng theo chức năng. Nó khác biệt ở chỗ là kết quả của việc sử dụng nó, một kỹ thuật hoàn hảo sẽ xuất hiện để thực hiện các chức năng cần thiết nhanh chóng và dễ dàng hơn, với chất lượng cao hơn và quy trình công nghệ hiệu quả hơn.
Đối với câu hỏi phân tích chi phí theo chức năng là gì, bài viết này đưa ra câu trả lời chi tiết.
