Viết bất kỳ công trình khoa học nào, cho dù đó là một bài báo học kỳ, bằng tốt nghiệp, bằng thạc sĩ hay luận văn, luôn kết thúc bằng việc bảo vệ nó trước một ủy ban chuyên gia và những người có mặt quan tâm đến chủ đề và các vấn đề.
Viết luận án là một quá trình gồm nhiều giai đoạn và tốn nhiều thời gian, đòi hỏi năng lực của người nghiên cứu. Một trong những giai đoạn quan trọng nhất là chuẩn bị cho phần cuối cùng - bảo vệ tác phẩm, tại đó tác giả phải nộp báo cáo, bản trình bày và bản phát để nhận bằng tốt nghiệp.
Để có một buổi biểu diễn hiệu quả và đáng nhớ, bạn cần:
- chuẩn bị một bài phát biểu có thẩm quyền;
- chọn phong cách thuyết trình tối ưu. Văn bản được viết theo phong cách khoa học sẽ không phải lúc nào cũng được nghe bằng tai;
- chuẩn bị một tài liệu phát tay sẽ giúp những người có mặt hiểu chủ đề, dễ dàng hiểu các loại dữ liệu khác nhau hơn.
Kết quả khoa học trong hầu hết các trường hợp liên quan đến các chỉ số định lượng, bản vẽ đồ họa,bảng có tổ chức. Tài liệu phát tay là một bản trình bày minh họa về các bước và kết luận chính của một dự án nghiên cứu, được thiết kế để hỗ trợ sự hiểu biết, thu hút người nghe và khuyến khích thảo luận.
Bản trình bày được tạo trong bất kỳ trình biên tập đồ họa nào cũng có thể được sao chép dưới dạng giấy để phát trên máy chiếu trong quá trình bảo vệ. Những bản phân phát như vậy được cung cấp cho các thành viên của ủy ban để thuận tiện cho nhận thức của nó.
Mục đích chức năng và lợi ích của thẻ minh họa:
- mỗi người có thể xem dữ liệu riêng lẻ;
- những người có mặt tự xác định thời gian cần thiết để nghiên cứu thông tin có trong tài liệu phát tay;
- có thể trong bài phát biểu và thảo luận của người nói để quay lại một số hình, bảng, sơ đồ cụ thể và đưa ra các câu hỏi;
- những người tham gia quan tâm đến cuộc thảo luận có thể mang theo tài liệu này để làm quen chi tiết hơn với nó.
Không giống như ở trên, bản trình chiếu điện tử có tính chất tuần tự và thời gian rõ ràng để giữ một khung hình trên máy chiếu.
Làm thế nào để thu hút sự chú ý đến các tài liệu phát tay?
Người nói cũng nên cẩn thận để tài liệu bổ sung đã chuẩn bị không bị bỏ sót mà không được chú ý. Nếu người nghe chỉ đơn giản đặt các hình minh họa trên bàn và không đề cập đến chúng, thì họ có thể là như vậyvà vẫn nguyên vẹn.
Trong báo cáo, nên tập trung sự chú ý của khán giả vào một trang trình bày cụ thể.
Sử dụng các cụm từ giới thiệu đúng chỗ theo nội dung của báo cáo sẽ giúp nhấn mạnh và thu hút người xem.
Ví dụ:
- “… trong bảng 3, bạn có thể thấy những kết quả này…”;
- “… minh họa 2.2 thể hiện rõ ràng hơn những gì chúng tôi đã nói…”;
- “… nếu bạn nghiên cứu dữ liệu của slide 5, bạn sẽ thấy rõ rằng…”;
- "… xem sơ đồ trong hình minh họa thứ 6, nó xác nhận kết quả nghiên cứu luận án của chúng tôi đã công bố."
Những tài liệu tham khảo như vậy trong quá trình báo cáo sẽ giúp những người có mặt hiểu phần nào của nó tương ứng với một phần của tài liệu phát.
