Trước khi bắt tay vào thực hiện một việc gì đó, bạn cần lập kế hoạch. Nó cho phép bạn đánh giá các lực, tính toán những gì và ở đâu bạn cần và với số lượng bao nhiêu. Đồng thời, lập kế hoạch chiến lược và hoạt động được phân biệt. Chúng ta sẽ xem xét các mục tiêu và mục tiêu cho mục tiêu thứ hai.
Lập kế hoạch hoạt động là gì và nó khác với chiến lược như thế nào?
Khi học một thứ gì đó, bạn nên bắt đầu với thuật ngữ. Lập kế hoạch hoạt động là một hoạt động bao gồm tính toán tình hình và biên soạn các mô hình phát triển trong khoảng thời gian ngắn. Nó trình bày công việc đã lên kế hoạch dưới dạng chi tiết nhất. Lập kế hoạch hoạt động là giai đoạn cuối cùng của quá trình tổng thể tính toán các tình huống và biên soạn các mô hình phát triển. Mục tiêu chính theo đuổi trong trường hợp này là tổ chức sản xuất đồng đều các sản phẩm với khối lượng nhất định đáp ứng các tiêu chí chất lượng. Sự khác biệt giữa lập kế hoạch chiến lược và hoạt động là gì? Nói về chúng, một số điểm khác biệt cần được nhấn mạnh:
- Lập kế hoạch hoạt động được thực hiện bởi các nhà quản lý cấp trung và cấp thấp hơn, trong khichiến lược là đặc quyền của các nhà quản lý cấp cao.
- Các quyết định hoạt động là thường xuyên và được thực hiện hàng ngày. Những chiến lược đòi hỏi nhiều thời gian chuẩn bị hơn.
- Lập kế hoạch hoạt động không cung cấp cho việc phát triển một lựa chọn thay thế, trong khi đối với các quyết định chiến lược, sự hiện diện của họ là bắt buộc.
- Operative chỉ xem xét các nguồn thông tin nội bộ, trong khi chiến lược cũng quan tâm đến những nguồn bên ngoài.
Đó là sự khác biệt giữa chúng, nói chung. Tất nhiên, bạn có thể đi sâu vào các chi tiết và xem xét tất cả những điều này một cách cẩn thận hơn, nhưng đây sẽ là một sự sai lệch so với chủ đề. Vì vậy, hãy chuyển sang thời điểm tiếp theo.
Phương pháp và nhiệm vụ lập kế hoạch hoạt động
Mục tiêu cơ bản cần phải giải quyết là tổ chức công việc của người lao động trong doanh nghiệp sao cho sản xuất có hiệu quả. Ngoài ra, còn có các nhiệm vụ như vậy:
- Hoàn thành các yêu cầu đặt ra đối với các chỉ tiêu định lượng và định tính của sản xuất.
- Sử dụng hiệu quả thời gian làm việc.
- Tạo ra sản xuất liên tục.
Một số phương pháp được sử dụng để đạt được và hoàn thành các mục tiêu này. Tổng cộng có bốn cái:
- Phương pháp lập kế hoạch hoạt động theo khối lượng. Nó được sử dụng để "chia nhỏ" khoảng thời gian hàng năm thành các thành phần ngắn hạn hơn. Do đó, các kế hoạch cho một tháng, một tuần, một ngày và thậm chí một giờ được đánh dấu. Ưu điểm của nó là càngKhối lượng sản xuất theo kế hoạch càng chi tiết thì càng dễ thực hiện chức năng giám sát hiệu quả công việc. Trong trường hợp này, ngoài việc tính toán "cái gì và khi nào", việc tối ưu hóa các quy trình tại doanh nghiệp cũng được thực hiện.
- Lịch phương pháp lập kế hoạch hoạt động. Nó bao gồm việc xác định ngày cụ thể để đưa một sản phẩm nhất định vào sản xuất, cũng như ngày kết thúc sản xuất. Mặc dù nó có thể được điều chỉnh nếu gia nhập thị trường thành công. Phương pháp lịch được sử dụng để tính toán thời gian của chu kỳ sản xuất. Đến lượt nó, nó tạo thành nền tảng của chương trình hàng tháng của hội thảo.
- Phương pháp lập kế hoạch hoạt động hỗn hợp. Giả sử một công đoàn. Trong trường hợp này, thời gian của chu kỳ sản xuất và khối lượng công việc thực hiện trong một thời gian nhất định được hoạch định đồng thời. Được sử dụng cho các hoạt động kết hợp.
- Phương pháp lập kế hoạch hoạt động năng động. Nó được xây dựng dựa trên việc xem xét một số chỉ số, chẳng hạn như khối lượng, điều khoản, động lực sản xuất. Người ta tin rằng chính ông là người cho phép bạn tính đến đầy đủ và đáng tin cậy các khả năng thực sự của doanh nghiệp. Phương pháp này có một công cụ đặc biệt hữu ích - lịch đặt hàng của khách hàng.
Phân loại
Lập kế hoạch hoạt động được chia thành hai loại chính:
- Theo điều khoản và nội dung. Trong trường hợp này, lập lịch hiện tại và lập lịch hoạt động được phân biệt.
- Theo phạm vi. Trong trường hợp này, inter- và intrashoplập kế hoạch.
Phân loại khác với phương pháp, lưu ý để không bị nhầm lẫn. Vì vậy, trong trường hợp này, lập kế hoạch là việc phân phối kế hoạch hàng năm giữa các bộ phận. Ngoài ra, điều này cũng bao gồm việc mang lại các số liệu cần thiết cho những người thực hiện công việc. Để làm cơ sở, các dữ liệu như thời gian giao sản phẩm và mức độ phức tạp của công việc được sử dụng. Lập kế hoạch hiện tại ngụ ý sự hiện diện của kiểm soát hoạt động và điều tiết việc tiêu thụ nguyên vật liệu để giải phóng hàng hóa. Bây giờ để một cái nhìn khác. Lập kế hoạch Intershop cung cấp quy chế làm việc của tất cả các cửa hàng. Tức là, nếu số 1 không làm ra sản phẩm từ nguyên liệu thì số 2 sẽ không thể sản xuất được sản phẩm. Ngoài ra, có sự điều phối các hoạt động của các dịch vụ hỗ trợ. Có nghĩa là, nếu nhà kho đã đầy, thì chẳng có ích gì để làm một thứ gì đó để bán.
Dựa trên dữ liệu như kế hoạch tổng thể và sổ đặt hàng. Lập kế hoạch nội bộ dựa trên việc lập lịch trình làm việc của các địa điểm sản xuất và dây chuyền sản xuất. Điều này cho phép bạn cụ thể hóa và chi tiết hóa chương trình sản xuất. Các mục tiêu của việc lập kế hoạch hoạt động được theo đuổi trong trường hợp này là đảm bảo sản xuất đồng đều và không bị gián đoạn các sản phẩm với số lượng nhất định và trong một khoảng thời gian xác định, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn chất lượng và sử dụng tốt nhất năng lực hiện có. Ngoài ra, một chức năng điều phối được thực hiện, nhờ đó công việc phối hợp của các bộ phận trong công ty được đảm bảo.
Giới thiệu về Chức năng
Hãyhãy xem xét những gì lập kế hoạch hoạt động tại doanh nghiệp cho phép chúng tôi thực hiện:
- Xây dựng lịch trình sản xuất. Chúng bao gồm quy mô của công việc tồn đọng, quy mô của các lô, thời gian của chu kỳ sản xuất và những thứ tương tự.
- Tính toán không gian và khối lượng tải thiết bị.
- Biên soạn các chương trình hoạt động cho các phân xưởng sản xuất và mua sắm chính.
- Thực hiện kế toán quản trị và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch.
- Chủ động điều chỉnh quy trình sản xuất, phát hiện kịp thời các sai lệch hiện có so với mục tiêu, xây dựng và thực hiện các biện pháp nhằm loại bỏ chúng.
Hãy xem một ví dụ nhỏ. Kế hoạch hoạt động được lập trong ngày. Liên tục. Trong khi đó kế toán chậm một tuần. Người quản lý cần biết liệu có thể ký hợp đồng để sản xuất khẩn cấp một sản phẩm hay không, liệu có khả năng thực hiện việc này hay không. Anh ta sử dụng khả năng kế toán quản lý, tham khảo ý kiến của người đứng đầu cửa hàng, và sau đó quyết định rằng có thể thực hiện đơn đặt hàng khẩn cấp (hoặc không). Có những cơ hội tuyệt vời. Điều chính là sử dụng chúng. Một tổ chức có năng lực về lập kế hoạch hoạt động cho phép bạn tạo ra một hệ thống cực kỳ hữu ích và linh hoạt có tiềm năng to lớn.
Về thuật ngữ và nội dung
Ồ, tồn tại bao nhiêu quan điểm và cách tiếp cận để giải quyết một số vấn đề. Nếu nội dung và điều khoản của công việc đóng một vai trò nào đó, thì trong trường hợp này, haicác loại lập kế hoạch hoạt động, công việc được giao cho các nhà quản lý và chuyên gia:
- Lịch. Trong trường hợp này, việc phân phối các chỉ tiêu hàng tháng cho các đơn vị sản xuất được ngụ ý, khi đặc biệt chú ý đến thời hạn. Các chỉ số đã thiết lập được đưa đến kiến thức của những người thực hiện công việc cụ thể. Với việc sử dụng nó, các công việc theo ca hàng ngày được phát triển và trình tự thực hiện của từng nhân viên được thỏa thuận. Trong trường hợp này, dữ liệu ban đầu là khối lượng sản xuất hàng năm, cường độ lao động của công việc được thực hiện, thời gian giao hàng ra thị trường và các chỉ số khác về kế hoạch kinh tế xã hội của doanh nghiệp.
- Intershop. Nó được sử dụng để đảm bảo sự phát triển, quy định và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch đã đặt ra đối với việc sản xuất và bán sản phẩm tiếp theo. Điều quan trọng nữa ở đây là sự phối hợp công việc của các bộ phận chính và phụ trợ, thiết kế và công nghệ, kế hoạch và kinh tế và các dịch vụ khác.
Ở đây, nói chung, chúng tôi đã xem xét những gì cấu thành quản lý hoạt động của kế hoạch. Việc xem xét được thực hiện trên các điểm riêng biệt. Nhưng chúng hoạt động như một phần của một hệ thống nhất định, phải không? Và hiệu ứng nào có thể được quan sát thấy trong trường hợp này? Hiện chúng tôi đang tìm câu trả lời cho câu hỏi này.
Hệ thống nói chung
Các yếu tố khác nhau được tạo thành một cộng đồng. Nếu mọi thứ được xây dựng đầy đủ, hiệu quả và hiệu quả, thì các hệ thống lập kế hoạch hoạt động như vậythể hiện bản thân rất hiệu quả, cho phép họ thực hiện thành công các hoạt động của mình. Trong thế giới hiện đại, chúng chịu ảnh hưởng của cả yếu tố bên trong doanh nghiệp và điều kiện thị trường bên ngoài. Nhưng hãy hình thành khái niệm về một hệ thống cho trường hợp này. Đây là tên của một tập hợp nhất định các công nghệ và phương pháp làm việc có kế hoạch khác nhau, có thể được đặc trưng bởi một mức độ tập trung nhất định, quy trình vận chuyển và hạch toán sản phẩm (nguyên vật liệu, nguyên liệu thô, phôi), đối tượng điều chỉnh., việc thực hiện các tài liệu, thành phần của lịch và các chỉ số kế hoạch. Tất cả những điều này được sử dụng để ảnh hưởng đến quá trình tạo ra và tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ. Mục tiêu theo đuổi của hệ thống là đạt được kết quả thị trường theo kế hoạch bằng cách dành lượng tài nguyên kinh tế và thời gian làm việc tối thiểu có thể cho việc này. Nó có thể được đặc trưng như thế nào? Để làm điều này, bạn có thể chọn các chỉ số chính của hệ thống:
- Quy trình phối hợp, tương tác và liên kết công việc của các bộ phận và cửa hàng.
- Đơn vị kế toán đã sử dụng.
- Kỹ thuật và phương pháp tính toán các chỉ số.
- Thời gian của giai đoạn lập kế hoạch.
- Thành phần của tài liệu đi kèm.
- Phương pháp tạo nhiệm vụ lịch cho các đơn vị kinh doanh.
Việc lựa chọn một hệ thống cụ thể phụ thuộc vào nhu cầu về dịch vụ và hàng hóa, chi tiêu và kết quả lập kế hoạch, quy mô và loại hình sản xuất, cơ cấu tổ chức của công ty và một số điểm khác. Một mô tả đơn thuần mà không xem xét các tùy chọn phổ biến nhất thì chẳng đáng là bao.
Do đó, nhấthệ thống lập kế hoạch hoạt động nổi tiếng. Những thứ này hiện tại là chi tiết, hoàn chỉnh và được làm theo yêu cầu. Chúng được sử dụng trong cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như trong các công ty lớn.
Hệ thống chi tiết
Kiểu lập kế hoạch sản xuất hoạt động này phù hợp với cơ cấu thương mại ổn định và có tổ chức cao. Hệ thống này xử lý việc lập kế hoạch và quy định tiến độ công việc, quy trình và hoạt động công nghệ cho từng bộ phận trong một thời kỳ nhất định, có thể kéo dài một giờ, một ca, cả ngày, một tuần hoặc thậm chí hơn. Nó dựa trên sự tính toán chính xác về nhịp điệu và mức độ hoạt động của các địa điểm sản xuất và dây chuyền sản xuất. Ngoài ra, hệ thống này được đặc trưng bởi một định nghĩa đầy đủ về dự trữ công nghệ, bảo hiểm, liên hoạt động, vận tải và chu trình. Chúng phải được duy trì liên tục trong quá trình sản xuất ở mức đã tính toán. Việc sử dụng một hệ thống chi tiết đòi hỏi phải xây dựng lịch chất lượng cao và các kế hoạch hoạt động, trong đó sẽ có các chỉ số về khối lượng sản lượng, cũng như lộ trình chuyển động của từng bộ phận của từng hạng mục. Hơn nữa, cần chỉ ra tất cả các công đoạn sản xuất và quy trình công nghệ. Chỉ nên lập kế hoạch hoạt động sản xuất như vậy nếu có một loạt sản phẩm ổn định và hạn chế được tạo ra, nghĩa là sản xuất hàng loạt và quy mô lớn.
Hệ thống tùy chỉnh và hoàn chỉnh
Có thể áp dụng chúng ở đâu và trong những trường hợp nào? Hệ thống đặt hàngđược sử dụng khi sản xuất đơn lẻ hoặc quy mô nhỏ, nơi có nhiều loại sản phẩm đa dạng và một lượng nhỏ sản phẩm được tạo ra hoặc dịch vụ được cung cấp. Trong trường hợp này, một đơn đặt hàng riêng biệt, bao gồm một số công việc tương tự cho một người tiêu dùng cụ thể, đóng vai trò là đơn vị lập kế hoạch và kế toán chính. Hệ thống này dựa trên việc tính toán thời gian dẫn và thời gian của chu kỳ sản xuất. Do đó, thời gian dẫn được ước tính cho các yêu cầu của khách hàng hoặc thị trường.
Hệ thống hoàn chỉnh được sử dụng theo quy luật trong sản xuất chế tạo máy nối tiếp. Các khoản mục kế toán và kế hoạch tổng thể cơ bản sử dụng các phần khác nhau được bao gồm trong tập hợp hàng hóa hoặc cụm lắp ráp chung. Chúng được phân nhóm theo các tiêu chí nhất định. Nhiệm vụ lịch cho các bộ phận sản xuất được tạo không phải cho các bộ phận riêng lẻ, mà cho các bộ hoặc nhóm. Hơn nữa, sao cho chúng đủ cho một đơn vị, toàn bộ máy móc, toàn bộ đơn đặt hàng hoặc một lượng dịch vụ và công việc đã thỏa thuận. Một hệ thống như vậy có thể giúp giảm thiểu công việc lập kế hoạch và tính toán cũng như các hoạt động tổ chức và quản lý của nhân viên thuộc các dịch vụ chức năng và dây chuyền của doanh nghiệp.
Kiến trúc của hệ thống này cho phép tăng tính linh hoạt của việc lập kế hoạch hoạt động, cơ chế quản lý và kiểm soát hiện tại. Và điều này cần lưu ý, trong điều kiện thị trường bấp bênh là công cụ quan trọng của doanh nghiệp, cho phép ổn định sản xuất.
Mô tả ngắn gọn về hệ thống con
Vận hành sản xuấtlập kế hoạch là một chủ đề nghiên cứu rất đồ sộ. Vì vậy, than ôi, sẽ không thể xem xét chi tiết tất cả các điểm. Để làm được điều đó, bạn cần một cuốn sách. Nhưng để đề cập ngắn gọn - điều này là hoàn toàn có thể. Chúng tôi đã xem xét ba lựa chọn phổ biến nhất cho các hệ thống lập kế hoạch hoạt động. Nhưng chúng được hình thành từ những hệ thống con nhất định, phải không? Vì vậy, họ nên được đưa ra ít nhất một vài từ.
Lập kế hoạch hoạt động và sản xuất cung cấp sự hiện diện của các hệ thống con của chu kỳ xuất xưởng, kho hàng, trước thời hạn và một số quy trình và thời điểm làm việc khác. Chúng tôi sẽ không xem xét tất cả chúng, bởi vì đây là một lượng lớn vật chất. Nhưng đây là một ví dụ, bạn có thể nghiên cứu.
Hãy nói về hệ thống con nhà kho. Vì vậy, chúng ta có một nền sản xuất mà hàng hóa được tạo ra. Đối với anh ta, bạn cần có một lượng gỗ vừa đủ. Các nhà cung cấp đang làm việc theo kế hoạch, cung cấp ván mới, khúc gỗ, mùn cưa - mọi thứ cần thiết. Một lượng hàng nhất định được hình thành trong kho. Nó được tính toán bao nhiêu mét khối ván, gỗ tròn và mùn cưa được sử dụng để sản xuất sản phẩm và nếu có vấn đề với nhà cung cấp, thì thời gian tồn kho tích lũy sẽ kéo dài. Đồng thời, trong kế hoạch hoạt động cần cung cấp cho các nhà cung cấp để bổ sung kho hàng. Hơn nữa, bạn nên đăng ký các địa chỉ liên hệ đã có trong tài liệu hoặc đơn giản là có một thỏa thuận. Lập kế hoạch hoạt động và sản xuất trong ví dụ được xem xét sẽ cho phép ngăn chặn việc ngừng các quy trình đang chạy tại doanh nghiệp và tránh tổn thất.
Xử lý tài chính
Đặc biệt lưu ý khi lập kế hoạch trong lĩnh vực tiền mặt. Tại sao? Có, vì không thể có hoạt động lâu dài nếu không có tiền. Nếu họ không có ở đó, thì việc thanh toán cho các nhà cung cấp tài nguyên và vật liệu cũng như công nhân lao động sẽ không hiệu quả. Và nếu lúc đầu còn có thể thỏa thuận chậm một chút thì về sau … Nói chung là doanh nghiệp sẽ không tiếp tục hoạt động. Do đó, lập kế hoạch tài chính hoạt động là rất quan trọng, bởi vì với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể tránh được những tình huống nghiêm trọng và khó chịu hơn. Ví dụ, nếu một thập kỷ trước khi trả lương, rõ ràng là không có đủ tiền để trả cho lao động, thì điều này có nghĩa là bạn không cần đợi mười ngày mà hãy làm gì đó. Các chi tiết cụ thể tùy thuộc vào tình hình. Nếu chiến lược được cung cấp để tạo quỹ dự phòng cho mục đích này, thì việc lập kế hoạch tài chính hoạt động có thể quy định rằng phải trích ra một số tiền nhất định từ quỹ đó. Ban lãnh đạo không quan tâm đến điều này sao? Vậy thì, bạn cần phải gấp rút tìm người bán hàng hóa / dịch vụ và sao cho đáp ứng đủ mười ngày có sẵn. Rốt cuộc, nếu sự chậm trễ kéo dài, thì thanh tra lao động, và cả văn phòng công tố, có thể vào cuộc. Và sự chú ý của họ tốt hơn là không bận tâm. Có khá nhiều lựa chọn để giải quyết vấn đề tài chính. Nếu không thể bán sản phẩm và không có quỹ dự trữ, bạn luôn có thể chuyển sang các tổ chức chuyên biệt. Ví dụ, trong một tổ chức ngân hàng. Nhưng trong trường hợp này, tốt hơn là nên có các cuộc đàm phán đang diễn ra hoặc một nguồn khác sẽ chi trả cho các khoản thanh toán. Nếu không các vấn đềchỉ có thể trở nên tồi tệ hơn.
Kết
Vì vậy, nó được coi là lập kế hoạch hoạt động là gì. Chúng ta hãy đi qua các điểm chính một lần nữa. Nhiệm vụ chính cần phải giải quyết là tổ chức công việc của cán bộ công nhân viên trong công ty sao cho sản xuất có hiệu quả. Một số phương pháp và hệ thống có thể được sử dụng để đạt được điều này. Lý tưởng nhất là nếu bạn có thể giảm thiểu các khuyết tật trong quá trình sản xuất, sử dụng tiết kiệm tài nguyên, tải tối ưu các cơ sở sản xuất, thiết bị chế biến và công nhân. Cần lưu ý rằng lập kế hoạch với tư cách là một chức năng quản lý có liên quan chặt chẽ đến tổ chức, động lực, phối hợp và kiểm soát. Vì vậy, tốt hơn là nên xem xét nó trong thực tế không phải là riêng lẻ, mà là một thành phần của toàn bộ phức hợp. Quan điểm này sẽ tránh được những khoảnh khắc khó chịu và không lường trước được. Rốt cuộc, nếu tính toán cần bao nhiêu nguồn lực nhưng không vạch ra được tình huống để điều phối nhân công, thì có thể kế hoạch không tốt như người ta nghĩ ban đầu.
