Ngữ nghĩa của từ là một trong những phần tuyệt vời nhất của tiếng Nga. Đôi khi ý nghĩa của một từ tưởng như quen thuộc lại trở nên hoàn toàn trái ngược, hoặc nghĩa ban đầu của nó lại hoàn toàn trái nghĩa với nghĩa ngày nay. Đúng vậy, vốn từ vựng cần được mở rộng, nhưng không thể không dựa vào nghĩa của nó. Vậy, "tóm tắt" có nghĩa là gì và từ này có thể được sử dụng trong ngữ cảnh nào?
Từ điển của Ozhegov
Hãy bắt đầu định nghĩa từ từ điển kinh điển - từ điển của Ozhegov. Theo nó, một bản tóm tắt là một tài liệu chứa một bản tóm tắt của bất kỳ dữ liệu nào. Từ tương tự có thể được hiểu là thông tin tóm tắt các dữ liệu giống nhau này. Danh từ này được hình thành từ động từ "giảm" bằng cách thêm hậu tố 0.
Từ tương tự được dùng kết hợp với các động từ "compile" (biên dịch một bản tóm tắt) và "accept" (chấp nhận một bản tóm tắt). Nếu báo cáo này đang hoạt động, nó báo cáo dữ liệu nhận được bởi một cấu trúc nhất định (thường là cảnh sát hoặc quân đội) về tình hình tại thời điểm hiện tại. Nhưng thường xuyên hơn trong cuộc sống hàng ngày có sự kết hợp của "tóm tắtthời tiết"
Giải thích kỹ thuật
Theo một từ vựng khác, tóm tắt là một hệ thống hóa thống kê, tính toán và đối chiếu các dữ liệu thống kê thu được từ kết quả của các quan sát. Bất kỳ nhóm dữ liệu thống kê nào cũng có thể được gọi là tóm tắt.
Thuật ngữ này mang tính kỹ thuật và khoa học hơn nhiều, nhưng đồng thời nó cũng chính xác hơn định nghĩa của Ozhegov, nó hiển thị nghĩa ẩn của từ. Bất kỳ bản tóm tắt nào cũng phải và chỉ dựa trên dữ liệu đã được xác minh, hơn nữa, dữ liệu này phải được xử lý và thu thập cùng nhau. Chỉ trong trường hợp này, họ mới có thể yêu cầu tiêu đề tóm tắt.
Trong cụm từ
Bây giờ hãy xem xét ý nghĩa của từ "tóm tắt" trong các cụm từ cụ thể. Ví dụ, trong Từ điển phản gián, thuật ngữ "tóm tắt về giám sát bên ngoài" được tìm thấy. Sự kết hợp này có nghĩa là một tài liệu hoạt động (tức là thông tin do bất kỳ cơ cấu bộ phận nào cung cấp), trong đó dữ liệu về giám sát ngoài trời trong một khoảng thời gian cụ thể được cung cấp theo thứ tự thời gian. Thuật ngữ này bộc lộ đầy đủ hơn một số đặc tính mà một bản tóm tắt cần có: tính khách quan (nghĩa là không có nhận xét hoặc ghi chép có chọn lọc, chỉ phản ánh khách quan nhất về những gì đang xảy ra) và tính đầy đủ (thông tin thu được từ bản ghi không cần thêm bất kỳ dữ liệu nào, mọi thứ phải rõ ràng từ tài liệu có sẵn). Thông thường, một tài liệu như vậy được đi kèm với việc bổ sung một trang tính cho biết tất cả các thông tin quan trọng nhất: số xe cố định, văn bản của các cuộc trò chuyện, v.v. Bên cạnh đó, trongQuay phim hoạt động cũng được cung cấp thông tin về người chính xác tham gia giám sát, để sử dụng người này làm nhân chứng nếu điều gì đó xảy ra.
Bản tin thời tiết
Và nếu bạn chạm vào cụm từ "bản tin thời tiết", làm thế nào để hiểu nó có nghĩa là gì? Tất cả chúng ta đều hiểu rằng đây là một dự báo thời tiết tầm thường, nhưng nó được biên soạn như thế nào?
Ít người biết rằng có nhiều hơn một đài, hoặc thậm chí hai đài, tham gia vào việc tạo ra dự báo. Để dự đoán hành vi của thời tiết, ví dụ như ở Moscow, dữ liệu từ London, Ankara, Reykjavik và các thành phố khác rải rác trên thế giới được sử dụng - ảnh hưởng của các mặt trước khí quyển từ các khu vực khác lên thời tiết ở một nơi cụ thể đã từ lâu. đã biết. Thông tin do một số đài ghi lại được thu thập trong một cơ sở dữ liệu, được phân tích, sắp xếp theo một cách đặc biệt, và trên cơ sở đó, báo cáo này xuất hiện, sau đó được công bố trên đài, từ màn hình TV và được in trên báo.
Tổng hợp Nhạc
Nhân tiện, trong âm nhạc, thuật ngữ "tóm tắt" có một ý nghĩa hơi khác. Ở đây, anh ta, đúng hơn, hoạt động như một chữ viết tắt của từ "giảm". Trong quá trình thực hiện hành động này, các đoạn âm thanh khác nhau được kết hợp thành một, tạo thành một bản nhạc quen thuộc. Người làm việc này phải đảm bảo rằng một bản nhạc không chồng lên bản nhạc khác, để không có sự bất hòa giữa âm thanh của một số nhạc cụ, v.v. - có rất nhiều vấn đề thuần túy về kỹ thuật ở đây.
Có lẽ quá trình này không yêu cầu như vậynỗ lực trí tuệ, như viết các báo cáo phức tạp về điều gì đó, nhưng không có nghĩa là nó không được coi là ít quan trọng hơn.
Cách viết tóm tắt
Ở trên đã nói rằng bản tóm tắt là một tài liệu chứa thông tin khái quát. Làm thế nào để những người hiện đại thường đưa ra những báo cáo như vậy? Đúng vậy, bằng cách sử dụng Excel!
Chúng ta có một bảng chứa một số dữ liệu. Ví dụ, bán một số hàng hóa trong vài tháng. Sau khi tổ chức bảng này, chúng tôi đặt con trỏ vào ô đầu tiên của cột đầu tiên và chọn từ "Chèn - Bảng tổng hợp". Một menu thả xuống sẽ gợi ý vị trí chính xác để đặt bảng mới này - trên cùng một trang tính hoặc trên một trang mới. Khi vị trí được chọn, chương trình sẽ đề xuất các trường và khu vực có thể được phân tích và bằng cách đặt chúng vào những nơi bạn cần, bạn có thể nhóm dữ liệu theo một hoặc một tham số khác.
Ví dụ: nếu chúng tôi kéo "Sản phẩm" vào trường "Tên hàng" và "Bán hàng" vào "Giá trị", thì PivotTable sẽ phản ánh số tiền kiếm được từ việc bán một sản phẩm cụ thể. Nghĩa là, "Tên dòng" hiển thị chính xác những gì chúng tôi sẽ phân tích và "Giá trị" - theo thông số nào thì điều này sẽ xảy ra.
Tổng kết
Vì vậy, tóm tắt là một nhóm bất kỳ thông tin nào lại với nhau, bất kể bản chất nguồn gốc của nó. Bạn có thể tổ chức tóm tắt cả dưới dạng bảng, đây là cách truyền thống nhất và dưới dạng biểu đồ và đồ thị, trực quan hơn - việc lựa chọn cách trình bày báo cáo này hoàn toàn phụ thuộc vàoai cần nhóm dữ liệu này. Ngày nay, có một số lượng lớn các chương trình đặc biệt tự thực hiện tất cả các phân tích và cung cấp một báo cáo được tạo sẵn về nó, do đó, yếu tố con người trong việc biên soạn báo cáo có thể được giảm thiểu. Chúng ta cần những khái quát này không chỉ trong cuộc sống kinh doanh mà còn trong các vấn đề gia đình, vì vậy đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của tóm tắt và quan trọng nhất là tầm quan trọng của ý nghĩa của từ này, nếu không biết nó sẽ không hoạt động chính xác nếu sử dụng nó trong ngữ cảnh.
