Nhiều người lo ngại về cách viết một lá thư kháng cáo. Trên thực tế, mô hình này gần như giống nhau cho tất cả các trường hợp. Nhiều người gửi tài liệu này đến các tổ chức, công ty, chính quyền và những nơi khác để giải quyết các vấn đề nhất định. Nó phải được xây dựng bởi cả công dân bình thường và các doanh nhân tư nhân khác nhau. Thôi, hãy sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.
Những điều đầu tiên cần biết
Vì vậy, trước khi viết thư khiếu nại, bạn cần hiểu tài liệu này được soạn thảo trên cơ sở nào. Vâng, khi viết một bài báo như vậy, tuyệt đối phải tuân thủ tất cả các quy tắc về thư từ kinh doanh. Điều đầu tiên cần học là sử dụng một phong cách viết trang trọng. Điều quan trọng là phải suy nghĩ trước về nội dung và soạn nó một cách thuyết phục, rõ ràng, logic và dễ hiểu. Một ví dụ về một lá thư kháng cáo là một văn bản, bản chất của nó được trình bày ngắn gọn và tối ưu. Độ dài tối đa của tài liệu là một trang. Nhiệm vụ chính của một người là thu hút sự chú ý của người nhận và sự quan tâm đến vấn đề của mình. Nó là cần thiết rằngngười nhận ngay lập tức đưa ra quyết định sau khi đọc tin nhắn. Thư kháng cáo nên rất có trọng lượng. Văn mẫu là văn bản thể hiện rõ quan điểm của tác giả, được lập luận bằng nhiều sự việc và dẫn chứng. Cần phải nêu rõ các câu hỏi và yêu cầu của bạn một cách nhất quán. Nó không đáng để gộp tất cả mọi thứ lại với nhau. Và tất nhiên, cuối cùng, cần nhấn mạnh rằng thông điệp này quan trọng như thế nào.
Cấu trúc
Khía cạnh này cũng rất quan trọng. Thành phần là quan trọng khi viết một lá thư kháng cáo. Mẫu là tiêu chuẩn. Ở góc trên bên trái, ghi ngày kháng cáo. Ở bên phải - cho biết bạn muốn gửi thư ở đâu và gửi cho ai. Đây có thể là tên của một công ty, tổ chức, cơ quan chính phủ, tên đầy đủ của một cá nhân, v.v. Viết thông tin chi tiết của bạn dưới đây: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, e-mail - càng có nhiều thông tin càng tốt. Bạn nên nhập văn bản trên máy tính và nếu quyết định viết bằng tay, thì hãy đảm bảo sử dụng chữ viết tay dễ đọc.
Thư Kháng cáo: nội dung mẫu
Ở giữa trang tính, bạn phải viết trực tiếp dòng chữ. Lựa chọn phương pháp điều trị nào? Chắc chắn là chính thức, để chọn một trong những người sau: được kính trọng, lãnh chúa, được tôn kính, đồng chí, v.v. Cần gắn họ với từ có tên và từ phụ. Nếu một người chiếm một chức vụ nhất định hoặc có cấp bậc, thì cũng phải chỉ rõ. Để nhấn mạnh tầm quan trọng của yêu cầu, bạn nên đặt dấu chấm than ở cuối. Và sau đó viết thư cho chính nó. Mô hình, như vậy, tồn tại, nhưngcho từng trường hợp. Nói chung, có một lựa chọn phổ biến. Trước hết, những lý do là động cơ cho lời kêu gọi được chỉ ra, sau đó là thực chất của vấn đề, và sau đó chỉ ra mục đích của lá thư. Cần có càng nhiều chi tiết càng tốt. Họ sẽ giúp thuyết phục người nhận về việc thực hiện yêu cầu. Và bên cạnh đó, điều quan trọng là phải nêu rõ lý do kháng cáo. Nó có thể là một quy tắc, một bộ luật, một bộ quy tắc, một quy định hoặc một đạo luật lập pháp.
Công thức
Nhiều người cảm thấy khó khăn trong việc hình thành mong muốn hoặc yêu cầu của họ. Chà, có một vài quy tắc ở đây. Đầu tiên, cần tránh các yêu cầu. Tốt hơn là sử dụng nhiều thuyết phục hơn. Người nhận phải hiểu rằng việc thực hiện yêu cầu sẽ có lợi cho anh ta. Bạn có thể gợi ý cho anh ấy về sự quan tâm của anh ấy trong trường hợp này. Lời kêu gọi phải kết thúc trên một lưu ý lạc quan, khuyến khích hành động, nhưng càng chính xác càng tốt. Tốt hơn hết là bạn nên chứng tỏ rằng câu trả lời có rất nhiều ý nghĩa và mong muốn nhận được nó càng sớm càng tốt. Và, tất nhiên, mọi thứ phải được ký kết. Sau đó, bạn có thể gửi. Chỉ còn cách chờ câu trả lời.
