Nó là gì - Người nhận không được tiết lộ, và bản chất của phương pháp này là gì? Khi thực hiện gửi thư hàng loạt, người gửi không muốn tất cả người nhận trong danh sách biết lá thư này đã được gửi cho ai khác. Nó trông ít nhất là không chuyên nghiệp. Một số người nghĩ rằng cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là gửi một email riêng lẻ đến từng người nhận, nhưng việc này tốn quá nhiều thời gian. May mắn thay, có một cách dễ dàng hơn. Đây là cách gửi email bằng phương pháp Người nhận không được tiết lộ (bản dịch - "người nhận không được tiết lộ"). Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.
Một giải pháp thay thế cho điều này là gửi email đến nhiều người nhận với tất cả địa chỉ của họ trong các trường "Tới" (tới) hoặc "Cc" (bản sao mù). Điều này không chỉ trông lộn xộn với tất cả mọi người mà tin nhắn được gửi đến mà còn làm lộ địa chỉ email của mọi người.
Phương thức người nhận không tiết lộ hoạt động như thế nào và nó là gì?
Gửi email đến những người nhận không được tiết lộ dễ dàng nhưcách đặt tất cả địa chỉ của chúng vào trường "Bcc" (bản sao mù) để chúng không hiển thị với nhau. Quá trình này bao gồm việc gửi một email có tên Người nhận không được tiết lộ để mọi người có thể thấy rõ rằng thư đã được gửi đến một số người không xác định được danh tính.
Người nhận không được tiết lộ dịch sang tiếng Nga giống như "người nhận không được tiết lộ". Gửi email đến những người nhận như vậy bảo vệ quyền riêng tư của mọi người. Nó cũng làm cho thư trông chuyên nghiệp.
Cách gửi email đến người nhận không được tiết lộ
Để hiểu cách gửi thư cho người nhận Không tiết lộ, bạn cần tuân theo các quy tắc sau:
- Tạo một thư mới trong ứng dụng thư của bạn.
- Trong trường "Tới", nhập Người nhận không tiết lộ, rồi chỉ định địa chỉ email trong. Không khó đâu. Ví dụ: người nhận không được tiết lộ.
- Nếu cách này không hiệu quả, bạn nên tạo một liên hệ mới trong sổ địa chỉ của mình. Bạn cần đặt tên cho nó Người nhận không tiết lộ, sau đó nhập địa chỉ email của bạn. Điều này được thực hiện trong trường văn bản của địa chỉ.
- Trong trường "Bcc:", nhập tất cả các địa chỉ email mà thư sẽ được gửi đến, phân tách bằng dấu phẩy. Nếu những người nhận này đã là địa chỉ liên hệ, bạn chỉ cần bắt đầu nhập tên của họ và chương trình sẽ tự động điền vào các mục này.
- Nếu trường "Bcc:" không được hiển thị trong chương trình thư mặc định, bạn nên mở cài đặt và tìm tùy chọn này để có thểkích hoạt.
- Soạn phần còn lại của tin nhắn như bình thường, thêm chủ đề và viết nội dung tin nhắn, sau đó gửi đi.
- Nếu bạn cần làm điều này thường xuyên, tốt nhất nên thiết lập một liên hệ mới có tên là Người nhận không tiết lộ có chứa địa chỉ email của riêng bạn. Lần tới, sẽ dễ dàng hơn khi gửi tin nhắn đến một số liên lạc đã có trong sổ địa chỉ của bạn.
Mặc dù các hướng dẫn chung này hoạt động trong hầu hết các chương trình email, nhưng có thể có một số thay đổi nhỏ.
Hãy coi chừng Bcc
Bây giờ nó đã trở nên rõ ràng là gì - Người nhận không được tiết lộ và cách sử dụng phương pháp này, cần lưu ý sự khác biệt đáng kể giữa phương pháp gửi thư hàng loạt này và sử dụng chức năng "bản sao".
Xem những người nhận không được tiết lộ trong trường "Tới:" của email là một dấu hiệu rõ ràng rằng những người khác đã nhận được cùng một email, nhưng không có cách nào để tìm ra người đó.
Để hiểu điều này, bạn cần xem xét liệu bạn muốn gửi email của mình đến chỉ một người nhận (không phải những người nhận không được tiết lộ) hay chỉ những người nhận ẩn. Vấn đề nảy sinh ở đây là người ban đầu hoặc bất kỳ người nhận Bcc nào khác sẽ biết rằng những người khác cũng đã được gửi một bức thư được cho là riêng tư. Điều này có thể gây tổn hại đến danh tiếng của người gửi và khiến người nhận cảm thấy không thoải mái.
Làm thế nào họ sẽ biết về nó? Mọi thứ đều đơn giản. Khi một trong những người nhận bản sao ẩn nhấnnút "trả lời tất cả" trong email, danh tính của người đó được tiết lộ cho tất cả người nhận. Mặc dù không có tên "Bcc" nào khác được tiết lộ, sự tồn tại của danh sách ẩn đã được tiết lộ.
Rất nhiều điều có thể xảy ra ở đây nếu bất kỳ người nhận nào trả lời bằng những nhận xét xúc phạm về một người nào đó trong danh sách carbon mù. Sai lầm quá dễ dàng này có thể khiến nhân viên mất việc hoặc hủy hoại mối quan hệ với một khách hàng quan trọng.
Vì vậy, vấn đề là sử dụng danh sách Bcc một cách cẩn thận và quảng bá sự tồn tại của bạn với tư cách là những người nhận Không được tiết lộ. Tùy chọn thứ hai là chỉ cần chỉ ra trong email rằng email đó cũng đã được gửi cho người khác và không ai nên sử dụng tùy chọn "trả lời tất cả".
Tính năng sử dụng
Khi cố gắng hiểu Người nhận không tiết lộ là gì và cách sử dụng nó, cần hiểu rằng phương thức gửi này là một cách phổ biến để những kẻ gửi thư rác gửi các email không mong muốn, vì vậy cần phải sử dụng nó một cách thận trọng. Tất cả những gì chỉ cần một người nộp đơn khiếu nại với nhà cung cấp dịch vụ email của họ và rất dễ bị đưa vào danh sách đen.
Đối với hầu hết các phần, email là phương tiện liên lạc một-một hoặc một-nhiều, nhưng khả năng gửi sau này quá tải với thư rác đến nỗi mọi người bắt đầu từ bỏ phương thức liên lạc này hoàn toàn.
