Quy trình hậu cần trong kho

2024 Tác giả: Angel Austin | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 05:46

Đánh giá hiệu quả của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào có thể được đưa ra dựa trên mức chi phí của tất cả các hoạt động được thực hiện trong đó. Và chỉ số này ở một mức độ lớn phụ thuộc vào việc tổ chức các quy trình hậu cần đối với sự di chuyển của các dòng nguyên vật liệu, bao gồm các thành phần và nguyên vật liệu, bán thành phẩm, v.v.

Tương đối gần đây, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tập trung vào việc sử dụng hợp lý thiết bị, máy móc và lao động. Đồng thời, ít nỗ lực hơn đã được thực hiện để cải thiện các quy trình hậu cần nhằm phát huy các nguồn lực vật chất. Một bức tranh hoàn toàn khác có thể được quan sát ở các nước phát triển cao. Ở đây, từ nhiều năm nay, mọi đối tượng lao động đều nằm trong tầm quan tâm của các nhà quản lý, những người theo dõi hiệu quả của các quá trình hậu cần của sản xuất. Tất cả điều này cho phép đạt được mức tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa thu nhập, đây là hoạt động quan trọng nhất của bất kỳ cấu trúc thương mại nào.

Giá trị của kho hàng trong doanh nghiệp

NếuHãy xem xét chuỗi hậu cần của bất kỳ cấu trúc thương mại nào, rõ ràng rằng sự di chuyển của các dòng nguyên liệu là không thể thực hiện được nếu không có sự tập trung và lưu trữ các kho dự trữ cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm trong các khu vực được chỉ định đặc biệt. Đó là những gì nhà kho dành cho. Chúng là những cơ sở đồ sộ được thiết kế để chứa các giá trị vật chất.

Bất kỳ sự di chuyển nào trong nhà kho đều không thể thực hiện được nếu không có chi phí vận chuyển hàng hóa sống và hiện hữu. Và điều này, đến lượt nó, đề cập đến các khoản đầu tư làm tăng giá trị của hàng hóa. Đó là lý do tại sao các vấn đề liên quan đến hoạt động của kho hàng có ảnh hưởng đáng kể đến quá trình logistics chung của doanh nghiệp. Và điều này có thể được thấy trong việc thúc đẩy dòng nguyên liệu, chi phí phân phối và sử dụng phương tiện vận tải.

Tại các nhà máy lớn hiện đại, nhà kho là một cấu trúc kỹ thuật phức tạp, bao gồm nhiều yếu tố liên kết với nhau. Đồng thời, nó không chỉ có cấu tạo nhất định mà còn thực hiện một số chức năng góp phần chuyển hóa các dòng vật chất đi qua nó. Ngoài ra, nhà kho tích lũy, xử lý và phân phối hàng hóa hiện có giữa những người tiêu dùng. Cấu trúc kỹ thuật phức tạp này đôi khi có nhiều thông số, quy hoạch không gian và giải pháp kỹ thuật, cũng như các thiết kế thiết bị khác nhau.

Kho hàng được phân biệt bởi rất nhiều loại hàng hóa đến và chế biến. Nhưng đồng thời, cấu trúc này chỉ là một trong nhiều yếu tốquy trình kinh doanh logistics, quy định các điều kiện cần thiết cho sự di chuyển của các dòng vật chất. Đó là lý do tại sao việc xem xét nhà kho không được cách ly khỏi toàn bộ hoạt động sản xuất. Xét cho cùng, yếu tố này là một thành phần tích hợp của chuỗi hậu cần tổng thể. Chỉ với cách tiếp cận này, chúng tôi mới có thể đảm bảo hoàn thành tốt các chức năng chính được giao cho nhà kho, cũng như đạt được mức lợi nhuận cần thiết.

Quy tắc tạo hệ thống kho

Cần lưu ý rằng tại các doanh nghiệp khác nhau, quy trình hậu cần về sự di chuyển của các dòng nguyên vật liệu có thể có những khác biệt đáng kể. Điều này là do sự khác biệt về các thông số của nơi lưu trữ các thành phần và nguyên liệu thô, cũng như tất cả các thành phần của chúng và bản thân cấu trúc, dựa trên mối quan hệ của các thành phần này.

Khi tổ chức quy trình hậu cần trong kho, cần phải được hướng dẫn theo nguyên tắc do cá nhân quyết định. Chỉ có cách tiếp cận như vậy mới có thể làm cho công việc của đơn vị này có lợi nhất có thể. Và điều này đòi hỏi phải phân tích sơ bộ các quy trình hậu cần trong các vấn đề xếp dỡ hàng hóa, không chỉ bên trong mà còn bên ngoài kho hàng. Đồng thời, điều quan trọng là giới hạn phạm vi khả năng xảy ra đối với các chỉ số thực tế và thận trọng. Có nghĩa là, quy trình hậu cần chỉ nên cung cấp các chi phí hợp lý về mặt kinh tế dưới hình thức thực hiện bất kỳ giải pháp kỹ thuật và công nghệ nào liên quan đến các khoản đầu tư tài chính.

Khi xác định khoản đầu tư cần thiết, điều quan trọng là phải tiến hànhtính chính đáng và hợp lý của quyết định được đưa ra, không tính đến xu hướng thời trang và khả năng kỹ thuật được cung cấp trên thị trường. Sau cùng, mục đích chính của nhà kho là và vẫn là nơi tập trung các kho dự trữ, lưu trữ thêm, cũng như đảm bảo nguồn cung ứng nhịp nhàng và không bị gián đoạn cho người tiêu dùng.

Tổ chức di chuyển vật liệu

Quá trình hậu cần trong kho rất phức tạp. Nó đòi hỏi sự phối hợp hoàn chỉnh trong việc thực hiện các chức năng cung cấp hàng dự trữ, chế biến hàng hóa và cũng như phân phối các giá trị hiện có. Trên thực tế, quy trình hậu cần kho hàng là một hoạt động bao gồm hầu hết tất cả các lĩnh vực chính của doanh nghiệp. Điều này trở nên đặc biệt rõ ràng nếu chúng ta xem xét vấn đề này ở cấp độ vi mô. Đó là lý do tại sao quy trình hậu cần kho hàng là một hoạt động mà xét về chức năng của nó, nó rộng hơn nhiều so với quy trình công nghệ. Tuy nhiên, nó bao gồm:

- nguồn cung cấp ban đầu của các kho cần thiết;

- kiểm soát việc cung cấp hàng hóa;

- dỡ hàng và tiếp nhận hàng tồn kho;

- vận chuyển và chuyển tải trong kho hàng hóa; - kho bãi cần thiết và lưu trữ thêm các kho hàng đã nhận;

- vận hành (chọn) các đơn hàng nhận được từ khách hàng, cũng như vận chuyển hàng hóa tiếp theo, vận chuyển và giao nhận; - thu thập và giao các container rỗng;

- kiểm soát việc phân phối các đơn đặt hàng;

- bảo trì hệ thống dịch vụ thông tin kho hàng;

- cung cấp dịch vụ dưới hình thức đảm bảo yêu cầu của khách hàng.

Bất kỳ quy trình hậu cần nào, bao gồm cả trong nhà kho, cần được xem xét về sự phụ thuộc và kết nối lẫn nhau của các yếu tố cấu thành. Với cách tiếp cận này, có thể điều phối các hoạt động của tất cả các dịch vụ. Đối với nhà kho, ở đây, việc quản lý các quy trình hậu cần sẽ trở thành cơ sở để lập kế hoạch di chuyển hàng hóa, cũng như thực hiện quyền kiểm soát đối với việc di chuyển của chúng.

Thông thường, toàn bộ quá trình tạo khoảng không quảng cáo có thể được chia thành ba thành phần:

1. Hoạt động điều phối dịch vụ mua sắm.

2. Các thao tác cần thiết để xếp dỡ hàng hóa và tài liệu.3. Các hoạt động điều phối công việc của bộ phận bán hàng.

Nếu chúng ta xem xét phần đầu tiên của quy trình hậu cần này, thì nó diễn ra trong quá trình hoạt động cung ứng. Cách thực hiện chính là kiểm soát nguồn cung cổ phiếu. Nhiệm vụ chính của cung cấp tài sản vật chất là cung cấp cho kho vật liệu hoặc hàng hóa, có tính đến khả năng chế biến của chúng trong một khoảng thời gian nhất định và để đáp ứng đầy đủ các đơn đặt hàng nhận được từ người tiêu dùng. Về vấn đề này, khi xác định nhu cầu về khối lượng mua, cần tập trung vào công việc của dịch vụ bán hàng và sức chứa của không gian kho.

Thực hiện kế toán và kiểm soát việc nhận và gửi đơn đặt hàng sẽ cho phép xử lý các luồng hàng hóa một cách nhịp nhàng nhất. Ngoài ra, sẽ đảm bảo sử dụng tối đa công suất kho, giảm hạn sử dụng của nguyên vật liệu và tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa.

Đang tải và tiếp theochấp nhận hàng hóa

Nếu không có các thao tác này, tất cả các quy trình logistics tại doanh nghiệp đều không thể thực hiện được. Trong quá trình thực hiện, người ta cần được hướng dẫn bởi những điều kiện giao hàng có sẵn trong hợp đồng đã ký kết. Dưới phương tiện được chỉ ra trong tài liệu (container, xe tải hoặc rơ moóc), các vị trí dỡ hàng tương ứng, cũng như tất cả các thiết bị cần thiết, đã được chuẩn bị sẵn sàng.

Các kho hiện đại thường có đường dốc hoặc đường sắt, cũng như bãi chứa container. Công việc dỡ hàng được thực hiện trên họ. Để quá trình này đạt hiệu quả tối đa, điều quan trọng là phải trang bị đúng cách cho những nơi đó, cũng như lựa chọn chính xác thiết bị thích hợp. Điều này sẽ cho phép dỡ hàng trong thời gian ngắn nhất có thể và với tổn thất nhỏ nhất. Điều này cũng sẽ giảm thời gian chết của xe và do đó giảm chi phí phân phối.

Các hoạt động được thực hiện ở giai đoạn này của quy trình hậu cần bao gồm:

- dỡ vật liệu khỏi xe;

- giám sát việc tuân thủ khối lượng thực của đơn đặt hàng với mô tả tài liệu của nó;

- đăng ký hàng hóa đã nhận thông qua hệ thống thông tin có sẵn tại doanh nghiệp;- định nghĩa về đơn vị lưu trữ hàng hóa.

Nội động

Trong việc lập kế hoạch cho các quy trình hậu cần, nên cung cấp việc phân bổ các mặt hàng tồn kho đã nhận vào các khu vực khác nhau của nhà kho. Ví dụ, từ đoạn đường nối dỡ hàng, hàng hóa có thể được chuyển đến nơi nhận hàng. Sau đó, nó được chuyển đến nơi nó sẽ được lưu trữ hoặc sẽđược hoàn thành. Sau đó, vật liệu hoặc hàng hóa có thể được đưa trở lại đường tải. Các hoạt động như vậy được thực hiện bằng cách sử dụng các cơ cấu hoặc máy móc nâng và vận chuyển.

Việc luân chuyển hàng hoá trong kho diễn ra với thời gian và không gian tối thiểu. Trong trường hợp này, các tuyến đường "dòng chảy trực tiếp" được sử dụng. Một sơ đồ hậu cần như vậy sẽ loại bỏ việc hàng hóa bị trả lại nhiều lần đến bất kỳ khu vực nhà kho nào, cũng như tăng hiệu quả của tất cả các hoạt động. Khi lập kế hoạch vận chuyển như vậy, cần cân nhắc rằng số lượng trung chuyển từ loại cơ chế này sang loại cơ chế khác phải càng ít càng tốt.

Lưu trữ

Quá trình này cũng cần được tính đến khi lập kế hoạch cho quá trình hậu cần. Lưu kho là việc xếp và đặt hàng hóa đã nhận nhằm mục đích lưu giữ hàng hóa tiếp theo. Đồng thời, những hành động đó nên hợp lý nhất có thể. Để làm được điều này, điều quan trọng là phải sử dụng toàn bộ thể tích của khu vực lưu trữ một cách hiệu quả nhất có thể. Và điều này có thể thực hiện được với sự lựa chọn thiết bị lưu trữ tối ưu, cần tính đến các chi tiết cụ thể của hàng hóa và tối đa hóa diện tích và chiều cao của mặt bằng. Đồng thời, không quên bố trí các lối đi làm việc để các cơ cấu, máy móc nâng và vận chuyển chuyển động bình thường.

Lưu trữ

Để sắp xếp hàng hóa trong kho, một hệ thống định vị địa chỉ của nó được sử dụng. Hơn nữa, nó có thể được sửa chữa hoặc miễn phí. Trong trường hợp đầu tiên, hàng hóa được đặt trong các khu vực được chỉ định nghiêm ngặt.nơi. Trong phần thứ hai - ở bất kỳ khu vực nào có sẵn cho điều này.

Sau khi hàng hóa được đưa vào kho, cần đảm bảo các điều kiện thích hợp cho việc này, cũng như liên tục theo dõi tình trạng còn hàng bằng hệ thống thông tin có sẵn tại doanh nghiệp.

Nhận đơn hàng và vận chuyển

Các quy trình của chuỗi cung ứng dẫn dắt công việc của nhà kho đến việc chuẩn bị hàng hóa có sẵn trên đó theo yêu cầu của người tiêu dùng và các đợt vận chuyển tiếp theo của nhà kho. Tất cả các hoạt động này bao gồm:

- nhận danh sách lựa chọn (đơn hàng của khách);

- xem và chọn hàng phù hợp với đơn đã nhận;

- chọn đơn hàng;

- đóng gói hàng hóa vào container;

- chuẩn bị các tài liệu kèm theo đơn hàng đã chuẩn bị;

- kiểm soát việc đăng ký và hoàn thành đơn đăng ký;

- chuẩn bị một loạt đơn đặt hàng với việc phát hành vận đơn;- sắp xếp hàng hóa trong xe.

Việc vận hành tất cả các đơn hàng được thực hiện tại kho trong khu vực lấy hàng. Đồng thời, việc chuẩn bị và thực hiện tiếp theo các tài liệu cần thiết được thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống thông tin. Điều gì trong trường hợp này giúp đơn giản hóa quá trình chọn đơn hàng nhiều nhất có thể? Đã sử dụng hệ thống lưu trữ địa chỉ cho vật liệu. Khi được áp dụng, danh sách lấy hàng ngay lập tức chỉ ra nơi chứa hàng hóa, điều này giúp giảm thời gian đặt hàng và cho phép bạn theo dõi việc xuất hàng khỏi kho.

Nếu chọn xong sử dụnghệ thống thông tin, điều này tạo thuận lợi đáng kể cho quá trình kết hợp tất cả hàng hóa thành một lô kinh tế nhất, cho phép bạn sử dụng hiệu quả phương tiện hiện có. Đồng thời, điều quan trọng là phải phát triển một tuyến đường hậu cần tối ưu để giao các đơn đặt hàng.

Vận chuyển và giao nhận

Những hành động như vậy có thể được thực hiện bởi cả kho hàng và khách hàng trực tiếp. Việc sử dụng phương án thứ hai chỉ có thể hợp lý nếu lô hàng đã mua có sức chứa tương đương với chiếc xe. Tuy nhiên, lựa chọn giao hàng phổ biến nhất là khi nó được thực hiện tập trung bởi nhà kho. Trong trường hợp này, các chuỗi hậu cần được phát triển có tính đến các tuyến đường tối ưu và sự thống nhất của hàng hóa. Điều này cho phép bạn giảm thiểu chi phí vận chuyển và giao hàng theo lô nhỏ hơn và thường xuyên hơn.

Thu gom và giao container

Các hoạt động như vậy đóng một vai trò lớn trong các khoản mục chi tiêu. Theo quy định, các công-te-nơ hoặc phương tiện vận chuyển hàng hóa ở dạng công-te-nơ, pallet, v.v., có thể tái sử dụng.

Đó là lý do tại sao chúng cần được trả lại cho người gửi. Quy trình này chỉ có thể hiệu quả nhất có thể nếu biết được lượng bao bì tối ưu và đáp ứng được lịch trình vận chuyển giữa nhà kho và người tiêu dùng.

Dịch vụ thông tin

Cốt lõi kết nối của tất cả các dịch vụ liên quan đến kho bãi là quản lý luồng thông tin. Tuy nhiên, hệ thống này có thểđộc lập hoặc tổng hợp. Lựa chọn đầu tiên diễn ra trong các nhà kho được cơ giới hóa. Trong các dịch vụ tự động, hệ thống thông tin là một phần của chương trình tổng thể tồn tại trong doanh nghiệp. Tùy chọn thứ hai cho phép bạn quản lý tất cả các luồng nguyên liệu một cách hiệu quả nhất có thể.

Hệ thống dịch vụ thông tin bao gồm:

- xử lý tất cả các tài liệu đến;

- ban hành các đề xuất về đơn đặt hàng cho nhà cung cấp;

- quản lý các quy trình nhận và gửi hàng hóa;

- kiểm soát tính sẵn có của hàng có sẵn trong kho;

- nhận đơn đặt hàng từ người tiêu dùng;

- ghi lại lô hàng;

- hỗ trợ gửi hàng, bao gồm cả việc lựa chọn lô hàng tối ưu như các tuyến giao hàng;

- xử lý tài khoản khách hàng;

- trao đổi thông tin nhận được với ban quản lý của doanh nghiệp, cũng như với nhân viên vận hành;- tiếp nhận và xử lý thông tin thống kê.

Kết

Quy trình kho vận được tiến hành hợp lý là chìa khóa cho lợi nhuận của dịch vụ này. Đó là lý do tại sao, khi tổ chức quảng bá cổ phiếu như vậy, như một quy luật, họ đạt được:

- phân bổ khu vực làm việc hợp lý cho quy trình xếp dỡ hàng hóa hiệu quả;

- tăng sức chứa của kho thông qua việc sử dụng hợp lý không gian;

- giảm đội xe nâng và vận chuyển cơ chế được sử dụng bằng cách mua thiết bị phổ thông; - giảm chi phí vận hành trong khi giảm thiểu các tuyến đường nội bộ;

-giảm chi phí vận tải thông qua giao hàng tập trung;

- sử dụng tối đa tất cả các khả năng có sẵn cho hệ thống thông tin.