Các bài thuyết trình hiện đại đi kèm với một công cụ đa phương tiện, màn trình diễn của một diễn giả tươi sáng và sống động, và việc sử dụng các yếu tố tương tác sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn thành công. Một bài thuyết trình về dự án đầu tư là một bài thuyết trình hiệu quả về sản phẩm của bạn và những lợi ích của nó. Sau đó, họ đưa ra một đề nghị cụ thể cùng có lợi cho một nhà đầu tư tiềm năng với việc chỉ định khối lượng tài chính rót vào. Đây là toàn bộ nghệ thuật bán hàng, nơi chủ yếu cần thuyết phục một cách hợp lý đối tượng rằng nhà đầu tư sẽ nhận được một dự án cạnh tranh dựa trên các tính toán và phân tích chất lượng cao. Một bản trình bày đa phương tiện về dự án sẽ giúp bài phát biểu của bạn có cảm xúc, biểu cảm, đáng nhớ hơn và kèm theo đó là hình ảnh minh họa trực quan về các sự kiện và các thông điệp khác cho khán giả.
Bản thân bạn có lẽ đã từng chứng kiến những bài thuyết trình đơn điệu, nơi nhiều diễn giả “ngu ngốc” đọc lại vô số văn bản và bảng quay lưng về phía khán giả, nơi có hơn 20 slide với dòng chữ nhỏ màu vàng trên nền xanh tươi. Một cách chính xácdo đó, bài viết này tổng hợp kinh nghiệm cá nhân của tôi trong việc trình bày dự án, đã nghiên cứu tài liệu bổ sung, dưới đây tôi sẽ trình bày các quy tắc vàng và khuyến nghị sẽ giúp bạn thành công thông qua một bài thuyết trình chất lượng và thành công.
Đầu tiên. Mọi sự chú ý đều đổ dồn vào người nói và khả năng hiển thị. Bản trình bày dự án hoàn toàn không phải là một tài liệu, vì vậy chúng tôi chỉ tạo nó trong Power Point chứ không phải trong Word, đối với văn bản đặc, bạn có thể sử dụng tài liệu phát tay. Hãy nhớ rằng những gì bạn đã viết trên slide, khách của bạn có thể tự đọc, kể lại nó một cách to rõ, sống động và bằng lời của bạn. Nếu bạn đang thực hiện một bài thuyết trình về một sản phẩm mới, hãy trình bày nó và để nó được chạm vào. Nếu bạn đang trình bày một bài hát của công ty, hãy tổ chức lại và hát tất cả cùng nhau. Hiển thị ảnh chất lượng cao nếu đây là ảnh trình chiếu của máy mới.
Thứ hai. Những con số kỳ diệu. Đảm bảo tuân theo nguyên tắc 10-20-30, có nghĩa là:
- không quá 10 trang trình bày (10 ý tưởng, 10 suy nghĩ, 10 thông điệp quan trọng, viết 1 ý tưởng cho mỗi trang trình bày);
- không quá 20 phút cho màn trình diễn của bạn;
- Phông chữ thứ 30 để viết văn bản trên trang chiếu.
Lời cảnh báo duy nhất được Steve Jobs (APPLE) khuyến nghị là quy tắc 10 phút để người nghe của bạn không bị mệt mỏi, bạn cần nghỉ giải lao sau mỗi 10 phút để trình diễn sản phẩm, thay đổi người nói, trong kết thúc, bạn cần phải kể một câu chuyện cười.
Thứ ba. Bạn không nên đưa ra dữ liệu, bạn cần thông tin và các giải pháp làm sẵn. Bạn nghĩ đâu là sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin? Dữ liệu là số trần, bảngvà văn bản. Và thông tin là dữ liệu được xử lý, biểu đồ so sánh, phân tích và các đề nghị cụ thể. Phần trình bày về dự án là tin tức, cảm giác, lời đề nghị không có trong các danh mục này, hãy đưa nó vào tài liệu phát tay.
Thứ tư. Quy tắc vàng của hình dung thông tin. Trước khi thiết kế các trang trình bày của mình, bạn phải tuân thủ các quy tắc nghiêm ngặt cho phép bạn trình bày thành công và trực quan thông tin, hãy đọc các hướng dẫn sau:
- Scheme - một sơ đồ trên slide là hình ảnh trực quan thành công nhất. Khả năng của các phiên bản Power Point mới là vô tận: một số lượng lớn các biến thể và thiết kế khác nhau.
- Hình vẽ - phải có chất lượng cao, rõ ràng và đúng chủ đề. Chúng tôi chỉ sử dụng chúng nếu chúng tôi không thể lập kế hoạch.
- Chúng tôi chỉ sử dụng biểu đồ nếu không tìm thấy hình ảnh cho bài thuyết trình.
- Chỉ văn bản "khỏa thân" nếu bạn không làm được, hãy vẽ một biểu đồ có thẩm quyền.
Thứ năm. Không nên có nhiều hơn năm phần tử trên slide, mô hình này đã được các nhà khoa học Mỹ tiết lộ. Trí nhớ ngắn hạn của con người có thể nhớ cùng lúc không quá 5-7 yếu tố, không nên "ăn cháo đá bát" trên slide, nếu có nhiều thông tin - hãy nhóm lại, giảm đến mức quan trọng và then chốt nhất.
Ví dụ, việc trình bày một đồ án tốt nghiệp là trọng tâm của sự chú ý của ủy ban về mức độ phù hợp và giá trị của công việc đủ tiêu chuẩn, bằng chứng nhất quán và hợp lý về các mục tiêu đã đặt ra vànhiệm vụ.
Trình bày thành công dự án là chìa khóa để bạn phát triển hơn nữa, thịnh vượng và tự hiện thực hóa bản thân. Năm mẹo hiệu quả và quy tắc vàng này sẽ giúp bạn thực hiện bước đầu tiên để đạt được thành công đó. Chúc các bạn thành công!
