Trong suốt thời gian của nhà nước Nga cổ đại, việc hình thành các nguyên tắc và quy tắc cơ bản cho việc tạo lập, thực hiện, xác nhận và lưu trữ các tài liệu diễn ra. Theo đó, có những vị trí đặc biệt, mà người đại diện sở hữu kỹ năng làm việc với tài liệu. Một trong những vị trí này là thư ký.
Từ nguyên và ý nghĩa của từ
Từ thư ký có nguồn gốc từ tiếng Hy Lạp hypodiakons, trong đó hupo có nghĩa là "dưới quyền" và diakons có nghĩa là "người hầu". Theo hầu hết các từ điển giải thích, thư ký là vị trí hành chính thấp nhất ở nhà nước Nga vào thế kỷ 16-18. Nhiệm vụ của những người chiếm giữ nó bao gồm công việc văn phòng chính trong các cơ quan nhà nước trung ương và địa phương.
Nhiệm vụ của văn thư
Kết quả của sự hình thành nhà nước tập trung ở Nga, một cấu trúc cơ quan hành chính nhất định được hình thành, đại diện là các cơ quan hành chính, các đơn vị ở trung tâm và các túp lều trật tự địa phương. Việc luân chuyển tài liệu được thực hiện giữa từng cơ quan chủ quản. Với sự giúp đỡ của các thể chế nhà nước này, nhà nước được quản lý, do nhà vua đứng đầu.
Order (thể chế trung tâm) được lãnh đạo bởi một thẩm phán trật tự, người được bổ nhiệm từ các quan chức của Duma. Theo sự điều động của các nhân viên là từ một đến ba nhân viên (sau này lên đến 6-10 nhân viên trong các đơn đặt hàng lớn). Đến lượt mình, các thư ký lại phục tùng các thư ký. Tùy thuộc vào kinh nghiệm và kiến thức của họ, họ được chia thành cấp cao, cấp trung (tay giữa) và cấp dưới. Hoạt động chính của nhân viên văn thư là công việc văn phòng. Họ chuẩn bị các báo cáo, kiến nghị, thư từ, v.v. Các thư ký cấp cao và thư ký tay giữa có thể thực hiện công việc có trách nhiệm hơn. Họ được giao trách nhiệm giữ các vụ án, niêm phong các rương lưu trữ và chuẩn bị các quyết định về các vụ án. Lục sự cấp dưới là chức vụ thấp nhất trong bộ máy hành chính của lệnh. Thông thường, các nhân viên cấp dưới không được tin tưởng nhiều, các hoạt động của họ bị kiểm soát chặt chẽ.
Cần lưu ý rằng hầu hết các nhân viên thường đến từ những người bình thường. Những người đại diện cho giới quý tộc (ví dụ, bần cùng, đổ nát) cũng có khi giữ chức lục sự, nhưng thường là họ, sau khi làm lục sự trong một thời gian ngắn, nhanh chóng chuyển sang làm lục sự. Thông thường họ bước vào công việc của nhân viên ở độ tuổi 14-15. Đồng thời, dịch vụ bắt đầu càng sớm, thì sự thăng tiến trong sự nghiệp càng nhanh.
Nhân viên khu vực
Các nhân viên của areal đáng được quan tâm đặc biệt. Đây là một nhóm đặc biệt gồm các doanh nhân đã làm việc dưới sự giám sát của chính phủ tại các quảng trường của các thành phố. Ở Nga cổ đại, quảng trường là nơi phổ biến nhất để thực hiện các hành vi cá nhân yêu cầu một văn bảngiải phóng mặt bằng.
Nhân viên khu vực đã tham gia vào việc đăng ký các hóa đơn mua bán, trao đổi, kiến nghị, v.v. Những nhân viên này bao gồm đại diện của các tầng lớp khác nhau (thậm chí cả những tầng lớp phải chịu thuế), nhưng họ không phải là những người phục vụ. Điều đáng chú ý là các thư ký của Areal đã thành lập các artel và xác nhận cho nhau. Ở một số thành phố, các tập đoàn nhân viên thị trường lên tới 12 người và vào cuối thế kỷ 17. - tối đa 24 người. Ở Matxcơva, lục sự trực thuộc Armory, còn ở các thành phố khác, họ được lãnh đạo bởi một tập đoàn quý tộc địa phương. hệ thống. Ý nghĩa của từ clerk, tức là thư ký, vẫn chưa mất đi tính liên quan vào thời điểm hiện tại.
