Phương pháp tiếp cận chức năng đề xuất xem xét bất kỳ đối tượng hoặc hiện tượng nào về mặt chức năng của nó. Nó giúp "nhìn tận gốc", không bị phân tâm bởi các chi tiết không liên quan và sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có.
Hàm là gì
Có nhiều định nghĩa về thuật ngữ "chức năng". Hãy xem xét một số trong số chúng:
- Một thuộc tính của một số hệ thống xác định nó và xuất hiện trước đối số. (Ví dụ, một cái cây uốn cong vì gió thổi, không phải gió thổi vì cây uốn cong.)
- Vai trò được trao cho các thực thể và quy trình khác nhau trong việc duy trì tính toàn vẹn của hệ thống mà họ là một phần.
- Biểu hiện bên ngoài của các thuộc tính của đối tượng.
- Hoạt động hoặc nhiệm vụ, công việc (ví dụ, các cơ quan của cơ thể).
- Một tập hợp các hoạt động mà thông qua đó các hoạt động được thực hiện. (Tâm trí là một chức năng (theo Kant), tức là nó hoạt động thông qua các hoạt động của nhận thức và hành động).
- So sánh các phần tử của một lớp nhất định, tỷ số của hai đại lượng (x và y trong toán học).
- "Sự tồn tại có thể hình dung trong hành động" (Goethe).
Mỗi định nghĩa hàm được phản ánh theo một trong những cách tiếp cận phương pháp cùng tên. Do đó, các ngành khoa học khác nhau giải thích định nghĩa của phương pháp tiếp cận chức năng theo cách riêng của họ.
Phương pháp chức năng trong khoa học
Phương pháp tiếp cận chức năng phức tạp, tương đối đơn giản và rõ ràng, đó là lý do tại sao nó được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau:
- Trong sinh học. Với sự trợ giúp của nó, lý thuyết về tập hợp sinh vật được xây dựng. Một ví dụ khác là lý thuyết về hoạt động thần kinh cao hơn của I. P. Pavlov và các lý thuyết khác mô tả các hệ thống chức năng của cơ thể.
- Trong xã hội học. Cách tiếp cận này là một trong những cách tiếp cận cơ bản và bằng cách này hay cách khác đều có mặt trong mọi khái niệm. Làm nổi bật các yếu tố của tương tác xã hội đang được nghiên cứu, các nhà xã hội học xem xét ý nghĩa (chức năng) của chúng thông qua lăng kính của nhiều cách tiếp cận khác nhau.
- Trong điều khiển học. Cơ sở lý thuyết của điều khiển học - lý thuyết về automata - được xây dựng chính xác trên cơ sở của cách tiếp cận chức năng. Bất kỳ thiết bị nào cũng được coi như một hộp đen, không rõ nội dung bên trong, nó được tiết lộ trong quá trình nghiên cứu các nhiệm vụ và chức năng mà nó giải quyết.
- Trong ngôn ngữ học. Cách tiếp cận chức năng-ngữ nghĩa để học ngôn ngữ liên quan đến việc học các từ mới thông qua các khái niệm (chức năng).
- Trong nền kinh tế. K. Marx và F. Engels đã chỉ ra bản chất chức năng của các quá trình kinh tế và xã hội, xem xét các quan hệ hàng hóa thông qua một tập hợp các chức năng.
Đặc điểm chính của phương pháp tiếp cận chức năng trong các ngành khoa học khác nhau là hướng về bên ngoàicác biểu hiện. Bản chất của quá trình hoặc hiện tượng không được tính đến.
Phương pháp quản lý
Phương pháp tiếp cận theo chức năng rất phổ biến trong quản lý. Do đó, sẽ có ý nghĩa khi xem xét chi tiết hơn về biến thể cụ thể của việc sử dụng nó. Nó rất thuận tiện để sử dụng, vì hầu hết các doanh nghiệp trong cả nước đều có cơ cấu quản lý rõ ràng.
Một chút về phương pháp quản lý
Phương pháp luận quản lý ngụ ý sự tồn tại của các mục tiêu, luật, nguyên tắc, phương pháp và chức năng, cũng như công nghệ và thực tiễn quản lý. Hơn một tá cách tiếp cận để quản lý sản xuất nổi bật:
- Hành chính. Nó bao gồm quy định về nhiệm vụ và quyền, tiêu chuẩn, chi phí, v.v.
- Sinh sản. Tập trung vào sự hài lòng của khách hàng thông qua việc liên tục sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ với chi phí tối thiểu.
- Động. Xem xét đối tượng kiểm soát thông qua lăng kính phân tích hồi cứu và tương lai của nó
- Hội nhập. Nó nhằm mục đích tăng cường mối quan hệ giữa các yếu tố của hệ thống quản lý.
- Định lượng. Nó liên quan đến việc chuyển đổi từ đánh giá định tính sang định lượng bằng cách sử dụng các tính toán kỹ thuật và toán học, đánh giá của chuyên gia, v.v.
- Phức tạp. Cần phải xem xét các khía cạnh kỹ thuật, môi trường, kinh tế, xã hội, kinh tế, chính trị và các khía cạnh khác của quản lý.
- Marketing. Cung cấp định hướng cho nhu cầu của người tiêu dùng khi giải quyếtbất kỳ nhiệm vụ nào.
- Quy phạm. Đặt tiêu chuẩn kiểm soát cho tất cả các hệ thống con.
- Hành vi. Nhằm mục đích hỗ trợ nhân viên hiểu rõ năng lực của họ, giúp tăng hiệu quả của tổ chức bằng cách nhận ra giá trị của bản thân mỗi nhân viên.
- Quy trình. Coi chức năng quản lý như một quá trình quản lý trong đó tất cả các yếu tố được kết nối với nhau.
- Hệ thống. Giả sử rằng bất kỳ hệ thống điều khiển nào cũng là một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau.
- Tình huống. Nói rằng phương pháp quản lý có thể thay đổi tùy theo tình huống.
- Chức năng. Bản chất của phương pháp chức năng nằm ở cách tiếp cận đối tượng điều khiển như một tập hợp các công việc mà nó thực hiện.
So sánh các phương pháp tiếp cận theo chức năng và quy trình
Các cách tiếp cận quản lý như chức năng và quy trình thường được so sánh với nhau, bởi vì chúng tiếp cận nó từ hai phía đối lập. Phương thức đầu tiên xem xét nó trong trạng thái tĩnh, thông qua các nhiệm vụ của tổ chức và thứ hai - trong động lực học, thông qua các quá trình diễn ra trong đó.
Mặc dù phương pháp tiếp cận theo quy trình được nhiều người coi là có chất lượng cao hơn, nhưng rất khó để đánh giá hiệu quả hoạt động của một tổ chức sử dụng nó, cũng như đánh giá bất kỳ quy trình động nào.
Đối với việc đánh giá thông qua một tập hợp các chức năng, mọi thứ ở đây đơn giản và rõ ràng hơn nhiều, mọi thứ có thể được “sắp xếp” theo đúng nghĩa đen và tìm ra những thứ cực kỳ cần thiết để thực hiện và những thứ có thể bị bỏ qua. Điều chính là họphân tích dựa trên các mục tiêu và mục tiêu của công ty.
Ứng dụng trong quản lý
Chúng tôi đã lưu ý rằng phương pháp quản lý theo chức năng có nghĩa là trình bày các hoạt động của tổ chức dưới dạng một tập hợp các nhiệm vụ được xác định cụ thể.
Các chức năng này được giao cho một số phòng ban nhất định của công ty. Để thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhất định, cần phải tạo ra một cơ chế được chứng minh để thực hiện công việc được giao cho từng đơn vị.
Hóa ra cách tiếp cận chức năng đối với hệ thống quản lý là sự phân quyền thông qua các nhiệm vụ mà các bộ phận nhất định của tổ chức được yêu cầu thực hiện (ví dụ: trong hệ thống giáo dục, đó là các phòng, viện, khoa và trong một công ty kinh doanh, đây là các bộ phận sản xuất, hậu cần, nhân sự, v.v.). Mỗi bộ phận được đứng đầu bởi một người quản lý chức năng, người chịu trách nhiệm về công việc của toàn bộ bộ phận.
Các chức năng có thể được chia thành các chức năng phụ, sau đó một số phòng ban xuất hiện trong bộ phận giải quyết việc thực hiện chúng. Do đó, tổ chức sẽ là một hệ thống phân nhánh của các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ được xác định rõ ràng của chúng (tương ứng, việc quản lý được thực hiện bằng cách tiếp cận theo chức năng hệ thống).
Lợi ích
Cách tiếp cận được coi là thường được sử dụng trong quản lý do ít ưu điểm nhưng đáng kể của nó.
Ưu điểm của phương pháp tiếp cận chức năng là:
- duy trì nguyên tắc thống nhất của mệnh lệnh;
- điều kiện làm việc rõ ràng;
- ổn định và minh bạch.
Flaws
Phương pháp tiếp cận chức năng thường bị chỉ trích vì nó có nhiều nhược điểm, bao gồm:
- trọng tâm của các bộ phận vào việc đạt được các mục tiêu nội bộ, không phải mục tiêu chung của công ty;
- cạnh tranh không lành mạnh giữa các bộ phận;
- ra quyết định lâu do cấu trúc phức tạp và bao quát;
- khả năng thích ứng kém với sự thay đổi;
- Tính linh hoạt và khả năng thích ứng thấp với các tình huống thay đổi.
Điều này thật thú vị
Cuối cùng, tôi muốn đưa ra các ví dụ về việc sử dụng bất ngờ của phương pháp hàm và chia sẻ một số sự thật thú vị về nó:
- Phương pháp thiết kế theo chức năng liên quan đến việc sử dụng các đồ nội thất tiện nghi, không chỉ đẹp hoặc các vật dụng nội thất khác. Phương châm chính của các nhà thiết kế nội thất hiện đại đang trở thành: "Vẻ đẹp và sự tiện lợi trong một chai."
- Ngược lại, phương pháp tiếp cận chức năng đối với giáo dục có một đánh giá tiêu cực, bởi vì nó liên quan đến công việc chính thức với học sinh: theo đuổi không có hệ thống về số lĩnh vực được bao phủ, sự gây dựng vô tận và ảnh hưởng bằng lời nói, thái độ thụ động của học sinh và sự đồng hóa chính thức giữa đạo đức và luân lý, trong tâm trí họ thiếu mối liên hệ giữa hành vi và nhận thức.
- Ứng dụng phương pháp trong nấu nướng nghĩa là chỉ sử dụng những sản phẩm tốt cho sức khỏe và trongđồng thời có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau. (Vị trí đầu tiên về mặt chức năng là sữa, vì nó có thể được tiêu thụ cả ở dạng “thô” và ở dạng các sản phẩm từ sữa (phô mai, phô mai tươi, kem chua, kefir, v.v.) và nấu súp, bánh ngọt và nhiều món ăn khác từ nó).
- Phương pháp tiếp cận chức năng được một số huấn luyện viên thể dục sử dụng tích cực. Họ chỉ đào tạo những nhóm cơ mà khách hàng của họ sẽ cần trong cuộc sống: kéo túi nặng, bế con, rửa sàn, nhảy qua vũng nước, leo cầu thang, v.v. Một cơ thể được rèn luyện thích nghi với căng thẳng nhanh hơn.
Phương pháp tiếp cận chức năng hoàn toàn không phải là một "quá khứ bị lãng quên từ lâu". Nó được sử dụng thành công trong khoa học hiện đại và hiện diện một cách vô hình trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.
