Mọi hoạt động kinh doanh đều có rủi ro. Hoạt động sản xuất bị ảnh hưởng bởi cả các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của các nhà quản lý là xác định các tình huống nguy hiểm và giảm khả năng xảy ra của chúng. Rủi ro sản xuất là nhiều trường hợp bất lợi không lường trước được hoặc có thể lường trước được. Chúng là gì, phân tích và quản lý diễn ra như thế nào, sẽ được thảo luận thêm.
Định nghĩa chung
Rủi ro sản xuất là những tình huống không lường trước được có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động của công ty. Chúng có thể xảy ra cả trong quá trình thực hiện chính quá trình sản xuất và trong quá trình phát triển, thử nghiệm trong phòng thí nghiệm, trong quá trình bán sản phẩm. Ngoài ra, rủi ro có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển và bảo trì.các cơ sở sản xuất khác nhau.
Rủi ro sản xuất là những sự kiện bất lợi dẫn đến tổn thất hoặc tăng thêm chi phí cho công ty. Chúng có thể được kết hợp với những hỏng hóc, làm ngừng quá trình sản xuất. Các tình huống tương tự cũng có thể phát sinh nếu công nghệ sản xuất không được tuân thủ, sử dụng nguyên liệu thô chất lượng thấp hoặc nhân viên làm việc không đúng cách.
Rủi ro sản xuất là một khái niệm rộng cần được xem xét trong bối cảnh các lĩnh vực hoạt động của tổ chức có liên quan. Có một danh sách các lý do chính tại sao những tình huống như vậy phát sinh:
- Giảm khối lượng sản xuất không tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch cũng như giảm tốc độ bán thành phẩm do năng suất lao động giảm, mất giờ làm hoặc thiết bị ngừng hoạt động. Những hậu quả bất lợi như vậy cũng có thể do thiếu đủ lượng nguyên liệu ban đầu, làm tăng tỷ lệ lỗi trong tổng số hàng hóa được sản xuất.
- Giảm giá không đạt chỉ tiêu. Những rủi ro đó phát sinh do chất lượng thành phẩm giảm, nhu cầu giảm. Ngoài ra, những rủi ro như vậy phát sinh khi điều kiện thị trường thay đổi.
- Tăng chi phí nguyên vật liệu do bội chi nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, năng lượng. Nó cũng có thể bị ảnh hưởng bởi tăng chi phí vận chuyển, chi phí phân phối, chi phí chung và các chi phí bổ sung khác.
- Tăng quỹ thanh toáncông việc phát sinh do số lượng nhân viên tăng lên so với con số kế hoạch hoặc việc trả lương cao hơn cho một số nhân viên.
- Tăng gánh nặng thuế, các khoản khấu trừ bắt buộc khác của công ty.
- Tổ chức nguồn cung cấp không đúng cách, gián đoạn điện, xăng dầu hoặc nhiên liệu khác, giá năng lượng tăng.
- Hao mòn thiết bị, lỗi thời về thể chất hoặc đạo đức.
Các loại rủi ro
Theo định nghĩa, rủi ro hoạt động là các yếu tố bất lợi có thể xảy ra ở các cấp độ khác nhau của hoạt động kinh doanh cốt lõi của tổ chức. Chúng được phân loại theo các tiêu chí khác nhau. Nếu có thể, có yêu cầu sản xuất:
- Thấy trước. Chúng được biết đến từ thực tiễn kinh tế hoặc lý thuyết kinh tế. Những rủi ro như vậy được xác định trong quá trình phân tích toàn diện các hoạt động của công ty, môi trường bên ngoài của nó. Những rủi ro này có thể được ngăn chặn bằng cách quản lý thích hợp.
- Không lường trước được. Đây là những rủi ro sản xuất nguy hiểm nhất. Không thể xác định chúng trong quá trình phân tích. Điều này không cho phép giảm thiểu hoặc ngăn chặn hoàn toàn tác động bất lợi của chúng đối với doanh nghiệp.
Có một cách phân loại khác. Rủi ro trong trường hợp này được phân chia theo nguyên tắc khu vực xảy ra của chúng:
- Bên ngoài. Gây ra bởi những lý do không liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Đây là những rủi ro của môi trường thị trường bên ngoài mà doanh nghiệp hoạt động. Danh mục này bao gồm chính trị, khoa học và kỹ thuật, môi trường và kinh tế xã hộirủi ro.
- Nội địa. Rủi ro xuất hiện là do các hoạt động của công ty. Chúng có thể phát sinh trong lĩnh vực quản lý hoặc lưu thông, trong quá trình tái sản xuất hoặc các hoạt động sản xuất. Trong trường hợp thứ hai, các rủi ro có thể liên quan đến lĩnh vực chính, phụ trợ hoặc hỗ trợ trong công việc của tổ chức.
Các yếu tố rủi ro sản xuất có thể được phân loại theo một cách hơi khác. Chúng có thể là:
- cung;
- chiến lược;
- liên quan đến việc vi phạm kế hoạch hoặc thời hạn.
Mô tả các yếu tố rủi ro
Trong quá trình đánh giá rủi ro sản xuất, tất cả các thành phần của chúng đều được xem xét. Vì vậy, một trong số chúng có thể là rủi ro phát sinh trong quá trình xây dựng chiến lược. Nó phát sinh từ việc xác định không hợp lý các lĩnh vực hoạt động ưu tiên của công ty, không tính đến tình hình kinh tế và thị trường. Rủi ro này có thể phát sinh do dự báo không chính xác về tình hình trên thị trường mua sắm và cung ứng hoặc do đánh giá sai phạm vi tiêu thụ của các sản phẩm do chính mình sản xuất.
Rủi ro cung ứng ngụ ý rằng một công ty có thể không tìm được nhà cung cấp phù hợp cho một ngành kinh doanh cụ thể hoặc chi phí dịch vụ của họ sẽ cao hơn dự đoán. Một rủi ro khác có thể là việc nhà cung cấp từ chối ký kết hợp đồng hoặc đưa ra thỏa thuận về các điều khoản bất lợi. Các nhà cung cấp có thể trì hoãn việc cung cấp nguyên vật liệu hoặc cung cấp không đầy đủ cho doanh nghiệp.
Nếu vi phạm thời hạn kế hoạch, rủi ro có thể liên quan đến việc không tuân thủ lịch trìnhchi phí do công ty lên kế hoạch hoặc khi thu nhập không được nhận đủ nhanh.
Rủi ro vận tải được phân bổ trong một danh mục riêng biệt. Chúng xảy ra ở hầu hết mọi giai đoạn sản xuất. Rủi ro vận tải được chia trong quá trình đánh giá thành 4 loại, khác nhau về mức độ trách nhiệm. Chúng có liên quan đến chuyển động của sản phẩm trong quá trình sản xuất, cũng như khi bán cho người tiêu dùng.
Những rủi ro nguy hiểm nhất
Rủi ro sản xuất nguy hiểm nhất của doanh nghiệp là những sự kiện không lường trước được hoặc những hoàn cảnh không thể phòng tránh được. Chúng có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho công ty, có thể dẫn đến sự phá hủy hoàn toàn. Các rủi ro sản xuất nguy hiểm nhất của doanh nghiệp là:
- Thiên tai. Đây có thể là những thảm họa thiên nhiên khác nhau, chẳng hạn như động đất, lũ lụt hoặc bão. Danh mục này cũng bao gồm sét đánh trong cơn giông. Đây là những trường hợp bất khả kháng có thể gây thiệt hại lớn cho công ty.
- Nhân tạo. Chúng phát sinh do tình trạng khẩn cấp của cơ sở sản xuất, sự hao mòn của thiết bị, cũng như hành động của những kẻ xâm nhập. Rủi ro về kỹ thuật cũng nảy sinh do thái độ cẩu thả của người lao động đối với nhiệm vụ của họ hoặc khi họ mắc sai lầm. Sự cố thiết bị trong quá trình sửa chữa hoặc trong quá trình xây dựng cũng được đưa vào danh mục này.
- Hỗn hợp. Chúng ngụ ý sự vi phạm cân bằng tự nhiên, xảy ra do hoạt động công nghiệp.
Ví dụ
Rủi ro hiện hữu tại các cơ sở sản xuất nguy hiểm không chỉ có thể dẫn đến tổn thất mà còn dẫn đến phá sản của tổ chức. Do đó, các nhà quản lý phải có thể xác định chúng ở giai đoạn lập kế hoạch. Sau đó, một kế hoạch hành động được phát triển để giảm các rủi ro đã xác định. Rất đáng để xem xét chúng với một ví dụ.
Như vậy, doanh nghiệp có nguy cơ bị trả lại hoặc từ chối hàng hóa. Lý do cho hiện tượng này có thể là chất lượng sản phẩm không đủ. Vì lý do này, sản phẩm không thể được sử dụng. Do đó, người tiêu dùng chuyển sang một loại sản phẩm khác, mua hàng từ các đối thủ cạnh tranh.
Rủi ro này bị ảnh hưởng mạnh bởi tình hình thị trường hiện tại. Nếu tình hình kinh tế không ổn định dẫn đến tình trạng cung vượt cầu. Đồng thời, số lượng người tiêu dùng sẵn sàng mua các sản phẩm này ngày càng giảm. Vì vậy, doanh nghiệp trong quá trình hoạch định hoạt động của mình có nghĩa vụ phải tính đến các điều kiện kinh tế bên ngoài, tổ chức phát hành sản phẩm phù hợp với tình hình hiện tại.
Yếu tố quan trọng thứ hai ảnh hưởng đến rủi ro này là trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu và tất cả người quản lý trong việc làm giảm chất lượng thành phẩm. Nếu hệ thống động lực được tổ chức hợp lý thì chất lượng sản phẩm sẽ không giảm sút. Sẽ là cần thiết để đưa ra cả phần thưởng cho công việc chất lượng và tiền phạt cho sự cẩu thả trong nhiệm vụ của một người.
Nguyên tắc quản trị
Một vai trò quan trọng trong việc ngăn ngừa các tác động bất lợi từ bên ngoài và bên trong là quản lý rủi ro sản xuất. Nó nêncó hệ thống và phức tạp. Nếu không, sẽ không thể đạt được hiệu quả của tổ chức. Để có được thông tin toàn diện về tình hình hiện tại và đưa ra dự báo cho tương lai, một phân tích rủi ro của các cơ sở sản xuất được thực hiện.
Trong quá trình này, thông tin về các thuộc tính của đối tượng, cấu trúc của nó được thu thập. Điều này cho thấy họ sẽ phải đối mặt với những rủi ro nào trong tương lai. Trong quá trình phân tích, tất cả các rủi ro có thể xảy ra đều được xác định. Nó cũng tính toán thiệt hại mà chúng có thể gây ra. Kết quả có thể là:
- tiêu cực (công ty đang làm ăn thua lỗ);
- tích cực (bạn có thể tạo ra lợi nhuận);
- zero (không thay đổi).
Để có thể quản lý rủi ro đồng thời tạo ra lợi nhuận và ngăn ngừa tổn thất thêm, bạn sẽ cần thu thập thông tin đáng tin cậy về đối tượng đang nghiên cứu. Điều này sẽ giúp bạn có thể đưa ra dự báo đáng tin cậy về sự xuất hiện của các tình huống nguy hiểm tiềm ẩn trong tương lai.
Nguồn thông tin
Để thực hiện phân tích rủi ro công nghiệp, điều quan trọng là phải thu thập thông tin đầy đủ, đáng tin cậy về đối tượng nghiên cứu. Nó thường là doanh nghiệp. Thông tin có thể được lấy từ các nguồn bên trong hoặc bên ngoài. Trong trường hợp đầu tiên, dữ liệu cần thiết được cung cấp bởi tất cả các bộ phận cấu trúc của đối tượng nghiên cứu. Thông tin như vậy được cấu trúc và tóm tắt. Điều này cho phép bạn nhìn vào tình hình sản xuất hiện tại từ bên ngoài.
Các nguồn thông tin bên ngoài có thể rất khác nhau. Chúng cho phép bạn đánh giá tình hình thị trường, đặc điểm của đối thủ cạnh tranh, cũng như vị trí của bạn trong một ngành cụ thể.
Kênh lấy thông tin cần thiết
Nguồn thông tin nội bộ có thể là:
- Thông tin về các tính năng của quy trình sản xuất, phương pháp và công nghệ sản xuất sản phẩm, v.v.
- Dữ liệu kế toán.
- Báo cáo kinh tế tài chính.
- Dữ liệu thu được trong quá trình thanh tra, sửa đổi, kiểm tra.
- Nghiên cứu thị trường.
- Kinh nghiệm của người quản lý.
- Các yếu tố rủi ro đã xảy ra trong giai đoạn trước.
Các nguồn thông tin bên ngoài bao gồm:
- Số liệu thống kê chính thức.
- Dự báo phân tích.
- Các yếu tố kinh tế, nhân khẩu học, chính trị.
- Dữ liệu về công việc của đối thủ cạnh tranh.
- Thông tin về các đối tác thực sự và tiềm năng.
- Nghiên cứu nhu cầu chính thức.
- Thông tin nhà cung cấp.
Phương pháp Giảm thiểu Rủi ro
Trong quá trình đánh giá rủi ro sản xuất, khả năng xảy ra các tình huống bất lợi, cũng như thiệt hại có thể xảy ra, doanh nghiệp xây dựng một bộ các biện pháp để ngăn ngừa thiệt hại. Điều này làm giảm khả năng xảy ra những tình huống như vậy. Có các phương pháp và cách tiếp cận khác nhau để giảm thiểu rủi ro trong doanh nghiệp:
- Ngăn chặn hoàn toàn các diễn biến bất lợi nếu có thể.
- Tạo điều kiện để nếu tình huống nguy hiểm xảy ra sẽ ít gây thiệt hại hơn nếu không thể ngăn chặn triệt để.
- Giới thiệu hệ thống điều khiển kỹ thuật đáp ứng các yếu tố và biểu hiện nhất định.
- Sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân cho nhân viên.
- Giới thiệu hệ thống kiểm soát hành chính.
- Lắp đặt biển báo thích hợp, âm thanh báo động.
Trước hết, các nhà quản lý nên quan tâm đến việc giảm thiểu mối đe dọa. Chỉ sau đó là trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân. Các mối đe dọa có thể xảy ra phải được ngăn chặn một cách toàn diện. Nói cách khác, cần quan tâm đến trang phục bảo hộ lao động trong những điều kiện sản xuất không thể loại bỏ hoàn toàn ảnh hưởng của các yếu tố nguy hiểm, bất lợi đến tính mạng và sức khoẻ của người lao động.
Nguy hiểm tiềm tàng
Khi phân tích các yếu tố sản xuất rủi ro và nguy hiểm, người ta nên xem xét yếu tố nào trong số chúng có khả năng xảy ra như vậy. Khả năng xảy ra biến cố bất lợi trong trường hợp này là cao. Các mối nguy tiềm ẩn bao gồm:
- Việc không có hàng rào hoặc tình trạng không đạt yêu cầu. Nhưng chính họ mới là người ngăn chặn sự tiếp xúc ngẫu nhiên của nhân viên với các yếu tố sản xuất có hại như nhiệt độ, điện áp, v.v.
- Hệ thống an toàn không chính xác hoặc không tồn tại.
- Cơ chế phòng thủ hoạt động quá chậm.
- Không đúng màu hoặc khó chịuđịnh vị các nút khẩn cấp.
- Ánh sáng không đủ hoặc quá sáng.
- Điều kiện nhiệt độ phòng vệ sinh và vệ sinh không phù hợp.
- Tăng nồng độ bụi, hóa chất trong không khí, vượt quá quy chuẩn.
- Thiết bị có khả năng gây nguy hiểm được đặt gần công nhân, không loại trừ sự tiếp xúc của họ.
- Phương tiện bảo vệ cá nhân không đáp ứng điều kiện lao động.
Mỗi doanh nghiệp có thể có những nguy cơ tiềm ẩn riêng. Việc xác định và loại bỏ chúng kịp thời là vô cùng quan trọng.
